Kā saglabāt Word dokumentus bez iezīmēm

Microsoft Word pārskatīšanas režīms, ko parasti dēvē par tā populārāko līdzekli "Izmaiņu izsekošana" ļauj lietotājiem koplietot dokumentus un sadarboties ar tiem. Iespējojot šo līdzekli, programma Word atzīmē visus dokumentā veiktos labojumus no šī brīža un ļauj atstāt komentārus citiem lietotājiem, kuri skata dokumentu. Tomēr, lai gan var būt izdevīgi izsekot izmaiņām programmā Word, Word dokumenta nosūtīšana var būt neērti vai pat postoši. klientam, klases pasniedzējam vai kolēģim, tikai paziņojot, ka visi marķējumi un komentāri ir redzami, atverot dokumentu. To var novērst, programmā Word izslēdzot izmaiņu izsekošanu, taču jums ir jāsaprot, ka programma Word joprojām var izsekot izmaiņām, pat ja jūs tās nevarat redzēt.

Lielākā daļa lietotāju, kuri nejauši nosūta dokumentus, kuros joprojām ir marķējums, to dara vienkārša iemesla dēļ. izsekoto izmaiņu slēpšana no skata nenoņem šīs izmaiņas no dokumenta. Microsoft Word ļauj lietotājiem paslēpt un atklāt dokumentu piezīmes no cilnes "Pārskatīšana" pēc vēlēšanās uzlabojiet programmu un samaziniet traucējošos faktorus, kas var rasties ar katru labojumu un jaunu teikumu reģistrēts. To var paveikt, izmantojot nolaižamās izvēlnes cilnē Pārskatīšana, kas atrodas pa labi no pogas "Izsekot izmaiņām". Pat ja programma nerāda izmaiņas, kad tās notiek, Word joprojām izseko un reģistrē tās dokumentā, ja līdzeklis ir iespējots. Varat saglabāt dokumentu ar izmaiņām, kas ir paslēptas jūsu skatā, taču tās joprojām tiek rādītas citiem lietotājiem, ja vien tās neizdzēšat pareizi.

Lai gan agrāk bija sarežģīti saglabāt Word dokumentu bez marķējuma, Microsoft Office 2016. gada komplekts padara procesu vienkāršu. Noklikšķiniet uz cilnes “Pārskatīšana” izvēlnē virs dokumenta, lai sāktu procesu, un izvēlnē Pārskatīšanas režīms atlasiet pogu “Izsekot izmaiņām”, lai izslēgtu izsekošanu. Ja nevarat redzēt dokumentā veikto izmaiņu žurnālu, noklikšķiniet uz augšējās nolaižamās izvēlnes, kas atrodas pa labi no pogas Izsekot izmaiņām. Ja nav redzamas nekādas izmaiņas, tam vajadzētu būt uzrakstam "Bez marķējuma". Atlasiet "Visi marķējumi", lai atklātu visus dokumentā reģistrētos labojumus. Tiek parādīti arī dokumenta komentāri, ja tādi ir. Paskatieties uz logu ekrāna labajā pusē. Lai tos noraidītu, jums ir jāatrisina vai jānoraida visas izmaiņas vai komentāri. Ja vēlaties to izdarīt ātri, izmaiņu rūtī atlasiet nolaižamās izvēlnes zem pogām "Pieņemt" vai "Noraidīt", kā arī pogu "Dzēst" komentāru rūtī. Noklikšķinot uz opcijas, lai pieņemtu, noraidītu vai dzēstu visas izmaiņas vai komentārus, izmaiņas tiek atrisinātas daudz ātrāk.

Kad esat atrisinājis izmaiņas un izdzēsis visus komentārus, saglabājiet dokumentu un atveriet to vēlreiz programmā Word. Ja joprojām pastāv kādas izsekotās izmaiņas, programma Word parāda marķējuma piezīmes, kad dokuments tiek ielādēts, ļaujot pēc vajadzības tās atrast un atrisināt vai dzēst. Varat arī izmantot Word dokumentu inspektora funkciju, lai pārskatītu dokumentu kopumā un dzēstu jebkuru informāciju, kuru, iespējams, nevēlaties kopīgot, piemēram, personisko informāciju, kas ir ievadīta dokumentā vai paslēpta tekstu. Tam var piekļūt, Word loga augšdaļā esošajā izvēlnē noklikšķinot uz "Fails" un atlasot "Informācija", kam seko "Pārbaudīt problēmas" un visbeidzot "Pārbaudīt dokumentu".