Datorā atveriet programmu Microsoft Excel 2007.
Ievietojiet virsrakstu izklājlapas augšdaļā. Atsevišķās rindās ievadiet skolas nosaukumu, kursa nosaukumu un pasniedzēja vārdu. Izlaidiet rindiņu un ievadiet skolēna vārdu.
Izlaidiet rindiņu un ievadiet atskaites kartītes datumu. Lai formatētu datuma šūnu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un atlasiet "Format Cells". Cilnes Skaitlis lodziņā Kategorija noklikšķiniet uz "Datums". Labajā pusē esošajā lodziņā Tips izvēlieties sev vēlamo datuma stilu. Noklikšķiniet uz "OK", un datuma formāts mainīsies.
Izveidojiet uzdevumu sarakstu. Vislabāk ir klasificēt uzdevumus, piemēram, pārbaudes darbus, esejas un viktorīnas, lai atskaites kartīte būtu sakārtota. Katrai sadaļai izveidojiet virsrakstus. A slejā dažas rindiņas pēc datuma ievadiet kategoriju virsrakstus. Noklikšķiniet uz šūnas un padariet virsrakstu treknrakstā. Atsevišķās šūnās zem virsraksta uzskaitiet visus šīs kategorijas uzdevumus. Turpiniet, līdz ir uzskaitītas visas kategorijas un uzdevumi.
Iestatiet atzīmju kolonnas. B kolonnā virs vietas, kur uzdevumi ir ievadīti A slejā, ierakstiet "Nopelnītie punkti". Tajā pašā rindā C slejā ierakstiet "Iespējamie punkti". Treknrakstu un centrējiet virsrakstus.
Slejās ievadiet skolēnu atzīmes. Ievadiet punktu skaitu, ko students ir saņēmis par katru uzdevumu kolonnā Nopelnītie punkti, un punktu skaitu, ko uzdevums bija vērts, kolonnā Iespējamie punkti.
Izveidojiet kopsummas. Summējiet nopelnīto un iespējamo punktu skaitu. Kad visi uzdevumi ir uzskaitīti, kolonnā A ierakstiet "Kopā iegūtie punkti". Tajā pašā B kolonnas rindā noklikšķiniet uz sigmas simbola (?) rīkjoslas Sākums sadaļā Rediģēšana. Šūnā parādīsies: =SUM(), un peles rādītājs kļūs par baltu krustiņu. Noklikšķiniet uz pirmās šūnas, kas jāiekļauj summā, un velciet uz leju līdz pēdējai šūnai, kas jāsaskaita (šūnas tiks iezīmētas kustīgā svītrotā lodziņā). Nospiediet "Enter", un šūnā parādīsies kopsumma. Atkārtojiet C kolonnai.
Izveidojiet atzīmju vidējo vērtību. Tagad skolēni zina, cik punktu viņi ir nopelnījuši klasē, taču, lai skolēniem piešķirtu procentuālo atzīmi, A slejā zem kopsummas rindas ierakstiet "Vidēji". Tās pašas rindas kolonnā B ierakstiet vienādības simbolu (=). Pēc tam noklikšķiniet kopējā šūnā, lai iegūtu nopelnītos punktus; tas tiks izcelts ar kustīgu pārtrauktu līniju. Ierakstiet slīpsvītru (/) un pēc tam noklikšķiniet uz iespējamo punktu kopsummas. Vidējais rādītājs tiks parādīts kā decimālskaitlis.
Formatējiet vidējo šūnu procentos. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un atlasiet "Formatēt šūnas". Cilnes Skaitlis tipa lodziņā atlasiet “Procenti”. Izvēlieties, cik zīmju aiz komata vēlaties rādīt. Noklikšķiniet uz "OK", un skaitlis kļūs par procentu.
Izveidojiet darblapas katram skolēnam vienā izklājlapā. Tādējādi visas noteiktas klases pārskatu kartītes tiks glabātas tajā pašā vietā. Lapas apakšā ir dažas cilnes, kas apzīmētas ar 1. lapu un tātad viens. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tikko izveidotās darblapas cilnes. Izvēlieties "Pārvietot" vai "Kopēt". Kad tiek parādīts lodziņš, atlasiet lodziņu blakus opcijai Izveidot kopiju un noklikšķiniet uz Labi. Tagad jums ir identiska darblapa. Jums būs tikai jāmaina skolēna vārds augšpusē un jāievada konkrēti skolēna nopelnītie punkti par katru darba lapu. Atkārtojiet šīs darbības katram studentam klasē.
Pārdēvējiet katra skolēna darba lapas. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz darblapas cilnes apakšā. Izvēlieties "Pārdēvēt". Cilnes nosaukums tiks iezīmēts. Ierakstiet skolēna vārdu. Atkārtojiet, lai visi skolēni iegūtu atsevišķu darblapu katram studentam klasē.
Izdrukājiet darblapas pēc visu atzīmju ievadīšanas. Neaizmirstiet saglabāt izklājlapu.
Lai mainītu lapas piemales, augšējā rīkjoslā noklikšķiniet uz cilnes "Lapas izkārtojums". Sadaļā Lapas iestatīšana noklikšķiniet uz "Piemales". Noklikšķiniet uz "Pielāgotas piemales" un mainiet augšējo, apakšējo, kreiso un labo piemales uz 0,5 collām. Noklikšķiniet uz "OK". Ja atskaites karte neietilpst vienā lapā, virsrakstu ieteicams ievietot katrā lapā. Lai to izdarītu, augšējā rīkjoslā noklikšķiniet uz cilnes "Lapas izkārtojums". Sadaļā Lapas iestatīšana atlasiet "Drukāt virsrakstus". Cilnē Lapa noklikšķiniet uz ikonas blakus lodziņam sānos no "Rindas, kuras jāatkārto augšpusē". Tiks parādīts mazāks lodziņš, un peles rādītājs izskatīsies kā bultiņa, kas norāda uz taisnība. Noklikšķiniet uz pirmās rindas, kuru vēlaties atkārtot, un velciet uz leju līdz pēdējai rindai, lai atkārtotu. Mazākajā lodziņā noklikšķiniet uz ikonas blakus rindu saraksta vietai. Pēc tam nākamajā lodziņā noklikšķiniet uz "OK". Ievietojiet izklājlapā režģa līnijas, lai drukātu to būtu vieglāk lasīt. Augšējā rīkjoslā noklikšķiniet uz cilnes "Lapas izkārtojums". Sadaļas Lapas opcijas sadaļā Režģlīnijas noklikšķiniet uz lodziņa blakus Drukāt.
