Atsevišķas Excel lapas (pazīstamas arī kā darblapas) veido darbgrāmatas failu. Katrā darblapā ir rindu un kolonnu režģis, un tai ir atšķirīgs nosaukums. Excel lapa var ietaupīt laiku, ļaujot ātri formatēt datus neatkarīgi no tā, vai vienkārši ēnojat šūnas vai formatējat skaitļus un tekstu. Programmas Excel automātiskās aizpildīšanas opcija ļauj ievietot datus vairākās šūnās. Varat aprēķināt skaitļus, analizēt datus un parādīt vai paslēpt kolonnas un rindas savā darblapā.
Automātiska šūnu aizpildīšana Excel izklājlapās
1. darbība
Atveriet jaunu izklājlapas failu programmā Microsoft Excel. Šūnā A1 ierakstiet "Mēnesis/gads" un pēc tam nospiediet tabulēšanas taustiņu, lai pārietu uz šūnu B1. Tagad šūnā B1 ierakstiet "Pārdošana" un nospiediet "Enter".
Dienas video
2. darbība
Dodieties uz šūnu A2 un ierakstiet šūnā "2000. gada janvāris", pēc tam nospiediet "Enter". Šūnā A3 ierakstiet "2001. gada janvāris" un vēlreiz nospiediet "Enter".
3. darbība
Atlasiet šūnas A2 un A3 un novietojiet peli šūnas A3 apakšējā labajā malā, līdz tā kļūst par melnu pluszīmi. Pēc tam velciet peli uz leju pa rindām, līdz sasniedzat šūnu A10. Rindas tiks automātiski aizpildītas ar jūsu datiem (no 2000. gada janvāra līdz 2008. gada janvārim), izmantojot modeli, ko ievietojāt pirmajās divās šūnās.
4. darbība
Šūnā A11 ierakstiet "Kopā".
5. darbība
Pārejiet uz šūnu B2 un ievadiet nejaušu pārdošanas apjomu skaitli, piemēram, "7400" bez dolāra zīmēm vai komatiem. Pēc tam nospiediet "Enter".
6. darbība
Ievadiet nejaušus skaitļus šūnās B3 līdz B10, aizpildot atlikušos pārdošanas apjomus par katru mēnesi un gadu.
Šūnu formatēšana Excel lapās
1. darbība
Atlasiet šūnas A1 līdz B11, pēc tam rīkjoslā noklikšķiniet uz "Format" un "AutoFormat". Izvēlieties tabulas stilu un noklikšķiniet uz "OK". Formāts tiks piemērots atlasītajām šūnām.
2. darbība
Atlasiet kolonnas B galveni, lai iezīmētu visu kolonnu "Pārdošana". Pēc tam rīkjoslā noklikšķiniet uz "Formatēt" un "Šūnas". Tiks atvērts dialoglodziņš "Šūnu formatēšana" un tiks atlasīta cilne "Numurs".
3. darbība
Izvēlieties "Valūta" no kategorijas un "2" zīmēm aiz komata. Izvēlieties skaitļa formātu pēc savas izvēles (negatīviem skaitļiem) un nospiediet "OK". Jūsu formāts tiks piemērots B kolonnai.
Excel izklājlapu aprēķināšana
1. darbība
Pārejiet uz šūnu B11, lai izveidotu formulu, kas apkopo pārdošanas apjomu B kolonnā.
2. darbība
Rīkjoslā "Standarta" atlasiet pogu "AutoSum". Dati šūnās B2 līdz B10 tiks iezīmēti.
3. darbība
Nospiediet taustiņu "Enter", lai apstiprinātu aprēķinus. Jūsu kopsumma tiks automātiski pievienota šūnai B11.
Grafiku izveide
1. darbība
Atlasiet šūnas A1–B11, lai izveidotu grafiku, pamatojoties uz atlasītajiem datiem. Pēc tam rīkjoslā noklikšķiniet uz "Ievietot" un "Diagramma". Tiks atvērts diagrammas vednis.
2. darbība
Cilnē "Standarta veidi" izvēlieties "Sleja" diagrammas veidam un noklikšķiniet uz "Tālāk".
3. darbība
Izvēlieties diagrammas, rindu vai kolonnu izkārtojumu un noklikšķiniet uz "Pabeigt". Excel lapai tiks pievienota diagramma. Atlasiet diagrammu un velciet to vietā, kur vēlaties to rādīt savā lapā.
1. darbība
Atlasiet rindu galvenes 4. un 5. rindai. Tiks atlasītas divas rindas.
2. darbība
Ar peles labo pogu noklikšķiniet virs atlasītajām rindām. Pēc tam uznirstošajā sarakstā atlasiet "Slēpt". Rindas tiks paslēptas.
3. darbība
Atlasiet 3. un 6. rindu vai noklikšķiniet uz pogas "Atlasīt visu", kas atrodas pa kreisi no A kolonnas galvenes. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet un uznirstošajā sarakstā izvēlieties "Parādīt slēpšanu". Visas slēptās šūnas atlasītajos apgabalos tiks atklātas.
