Kā panākt, lai izdrukātais ietilptu lapā?

...

Padariet savu dokumentu drukāšanai vienā lapā.

Jums var būt nepieciešams pielāgot teksta dokumentu vai izklājlapu, ja saskaraties ar ierobežojumu attiecībā uz lapu skaitu var būt uzdevumā vai prezentācijā, vai arī jūs ierakstāt dokumentu un saprotat, ka tas ir tikai divas rindiņas virs vienas lappuse. Tā vietā, lai izšķērdētu papīru, varat visu dokumentu ievietot vienā lapā. Varat arī iestatīt, lai Excel izklājlapa būtu piemērota vienai lapai, lai saglabātu visu informāciju kopā.

Microsoft Word

1. darbība

Atlasiet visu dokumentu, iezīmējot dokumentu vai atverot "Rediģēt", "Atlasīt" un "Atlasīt visu".

Dienas video

2. darbība

Mainiet fonta lielumu par vienu vai diviem punktiem. Ja dokumentu ierakstījāt 12 punktos, mēģiniet to mainīt uz 10 vai 11.

3. darbība

Izmēģiniet dažādus fontus, ja jūsu papīrs ir tikai par vienu vai divām rindiņām vairāk nekā vienu lapu.

4. darbība

Pielāgojiet piemales. Vienas collas piemales sānos, augšpusē un apakšā ir standarta lielākajai daļai dokumentu. Ja nomainīsiet tos uz 0,75 ap papīru, tas palīdzēs kondensēt dokumentu.

5. darbība

Ja nevēlaties manuāli veikt izmaiņas, atveriet sadaļu “Drukas priekšskatījums” un programmā Word izmantojiet opciju “Shrink to Fit”. "Shrink to Fit" maina fonta lielumu un piemales, lai dokuments ietilptu vienā lapā. Programmā Microsoft Word 2007 un 2010 dodieties uz "Drukāt", "Drukas priekšskatījums" un pēc tam sadaļā "Priekšskatījums" dodieties uz "Shrink to Fit".

6. darbība

Drukājiet vairākas lapas uz vienas lapas, atverot "Fails", "Drukāt" un "Tālummaiņa". Lapas "Tālummaiņa" lodziņā "Lapas vienā loksnē" izvēlieties lappušu skaitu, ko vēlaties drukāt uz vienas lapas. Microsoft Word samazina lapas, lai tās ietilptu.

Excel

1. darbība

Excel izklājlapas augšdaļā esošajā izvēlnes opcijās noklikšķiniet uz "Lapas izkārtojums".

2. darbība

Mainiet numuru lodziņā "Augstums" grupā "Scale to Fit" uz vienu lapu.

3. darbība

Pārslēdziet numuru lodziņā "Platums" grupā "Scale to Fit" uz vienu lapu.

4. darbība

Atzīmējiet skaitli lodziņā "Scale" lodziņā "Scale to Fit". Šis skaitlis norāda procentuālo daļu no jūsu dokumenta oriģinālā izmēra, kas tiks izdrukāts. Excel samazina jūsu izklājlapu, lai tā ietilptu vienā lapā. Ja mēroga procentuālais daudzums ir diezgan zems, izklājlapu var būt grūti nolasīt.

5. darbība

Ja jums ir vairākas kolonnas, bet ne tik daudz rindu, mainiet lapas orientāciju uz "ainava", nevis uz "portrets". Lapas orientāciju varat mainīt sadaļā "Lapas iestatīšana", "Orientācija" un pēc tam "Ainava".