Attēla kredīts: Polka Dot RF/Polka Dot/Getty Images
CSV faila tips (pazīstams kā ar komatu atdalītas vērtības vai ar komatiem atdalīti teksta faili) ir viens uzticams, konvertēšanai draudzīgs faila formāts. CSV faila konvertēšana par Excel izklājlapu var paplašināt datu pārvaldības veidus. Piemēram, varat izveidot rakurstabulas un diagrammas vai importēt ierakstus, piemēram, vārdu un adrešu kontaktpersonu sarakstus citās programmatūras tālākai analīzei. Tas ir ļoti noderīgi, jo šāda veida ieraksti parasti ir nepārtraukts darbs, kas dažādos laikos ir jāatjaunina.
Saglabājiet CSV failu kā Excel izklājlapu
1. darbība
Atveriet programmu Excel un noklikšķiniet uz "Fails" un pēc tam noklikšķiniet uz "Atvērt".
Dienas video
2. darbība
Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus vienumam “Ieskatīties”, lai atrastu mapi, kurā atrodas CSV fails.
3. darbība
Izmantojiet lejupvērsto bultiņu blakus "Failu tips" un atlasiet "Teksta faili (.prn; .txt; *.csv)."
4. darbība
Veiciet dubultklikšķi uz CSV faila, lai to atvērtu.
5. darbība
Noklikšķiniet uz "Fails" un pēc tam atlasiet "Saglabāt kā".
6. darbība
Izmantojiet lejupvērsto bultiņu blakus "Saglabāt kā veidu" un atlasiet vajadzīgo Excel versijas formātu; noklikšķiniet uz "Saglabāt".
Importējiet CSV failu programmā Excel
1. darbība
Atveriet programmu Excel un noklikšķiniet uz "Dati" un pēc tam norādiet uz "Importēt ārējos datus".
2. darbība
Noklikšķiniet uz "Importēt datus".
3. darbība
Izmantojiet lejupvērsto bultiņu blakus "Failu tips" un atlasiet "Teksta faili (.txt; .prn; .csv; .tab; *.asc)."
4. darbība
Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus vienumam “Ieskatīties”, lai atrastu mapi, kurā atrodas CSV fails, un pēc tam noklikšķiniet uz “Atvērt”.
5. darbība
Trīs reizes noklikšķiniet uz "Tālāk", izmantojot vedņa noklusējuma iestatījumus. Pēc tam noklikšķiniet uz "Pabeigt" un pēc tam noklikšķiniet uz "OK".
Padoms
Tā kā jūs konvertējat CSV failu citā formātā, pirms sākotnējā CSV dzēšanas pārbaudiet jauno Excel failu.
Kā norādīts sadaļā "Saglabāt CSV failu kā Excel izklājlapu", 3. darbībā ir svarīgi atlasīt "Teksta faili (.prn; .txt; .csv)," sadaļā "Files of type", nevis "Visi faili (.*)", lai sašaurinātu atlasi un ātri atrastu savu CSV failu.
Brīdinājums
Šīs darbības attiecas uz programmu Excel 2003, kurā darbojas sistēma Windows XP.
