Kā veikt meklēšanu Excel izklājlapā

Excel ir ļoti noderīgs rīks, lai analizētu un sintezētu lielu informācijas daudzumu, taču Atrodot vienu frāzi vai figūru apjomīgā izklājlapā, var justies kā meklēt adatu a siena kaudze. Tā kā ir tik daudz datu kolonnu un rindu, vienas informācijas manuāla atrašana nav vienkārša vai praktiska. kāpēc Microsoft iekļāva vairākas funkcijas, kuras varat izmantot, lai veiktu meklēšanu programmā Excel un parādītu jums nepieciešamo informāciju meklēt. Tomēr problēmu var risināt vairākos veidos, tāpēc tas palīdz uzzināt par tiem visiem, pirms izlemjat labāko turpmāko ceļu.

Vienkāršākais veids, kā izklājlapā meklēt konkrētu frāzi vai numuru, ir izmantot Atrast logu tāpat kā Microsoft Word un daudzās citās Office programmās. Šai opcijai nav nepieciešams kods, un tā atgriež tieši to, ko meklējat — noteiktu teksta vai ciparu virkņu šūnu atrašanās vietas. Citas iespējas konkrētas informācijas atrašanai izklājlapā ir noderīgākas, lai atrastu kaut ko konkrētā šūnā, un tām ir nepieciešams nedaudz vairāk darba, lai iegūtu tieši to, ko vēlaties.

Saskaņā Mājas cilni, meklējiet lentes labajā malā Atrast un atlasīt iekš Rediģēšana grupai. Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas un pēc tam izvēlieties Atrast vai Aizvietot no parādītajām opcijām. The Atrast opcija ir paredzēta tikai noteiktu teksta fragmentu atrašanai un parāda vienkāršāko loga versiju. Ievadiet meklēto tekstu Atrodi ko laukā un pēc tam noklikšķiniet uz jebkura Atrodi Tālāk lai pārvietotos cauri visiem vārda, skaitļa vai frāzes gadījumiem vai Atrast visu lai uzskaitītu visas šūnu atrašanās vietas, kurās ir meklēšanas vienums.

Klikšķis Opcijas>> lai parādītu vairāk izvēles iespēju tieši tam, ko vēlaties, lai logs atgrieztos. Jūs varat mainīt Iekšā lauks, lai meklētu lapā vai visā darbgrāmatā. Meklēšanu var sakārtot pēc rindas vai kolonnas, izmantojot Meklēt laukā, un varat izvēlēties meklēt formulās, vērtībās vai komentāros, izmantojot Ieskaties lauks. Jums ir arī iespējas Match case, kas atgriež tikai šūnas ar atbilstošiem gadījumiem vai par Saskaņojiet visu šūnas saturu ja vēlaties tikai tādus rezultātus, kuros meklēšanas vienums aizņem visu šūnu. Jūs varat izmantot Formāts iespēja atrast konkrēta formatējuma gadījumus.

The Atrast opcija atrod meklēto vienumu, bet ko darīt, ja vēlaties kaut ko mainīt katrā gadījumā, kad tas notiek? Piemēram, ja esat norādījis klienta vārdu kā Smits, bet patiesībā tā ir Smits, jūs vēlaties mainīt katru gadījumu Smits uz Smits. Izmantojiet Aizvietot šī funkcija, kuru izvēlaties, izmantojot nolaižamo izvēlni Atrast un aizstāt vai pārslēdzoties uz Aizvietot cilni no loga, kuru atvērāt pēdējā darbībā, izmantojot Atrast opciju.

Šī metode darbojas tieši tāpat kā Atrast sadaļu, izņemot to, ka ir papildu lauks Aizvietot ar kur ievadāt vajadzīgo tekstu vai numuru tā vietā. Piemērā jūs rakstītu Smits iekš Atrodi ko lauks un Smits iekš Aizvietot ar lauks. Visas pārējās opcijas ir vienādas, tāpēc varat izvēlēties atrast konkrētu terminu un pārformatēt katru šūnu, kurā tas ir, piemēram, izmantojot Formāts opcija blakus Aizvietot ar lauks.

Tāpat kā Atrast sadaļā, varat noklikšķināt Aizvietot vai Aizstāt visu lai aizstātu katru gadījumu pēc kārtas vai aizstātu tos visus uzreiz.

Ir īpašas Excel funkcijas, kas izstrādātas, lai apstrādātu dažādus meklēšanas aspektus programmā Excel, izmantojot Meklēt funkcija ir viena no divām vissvarīgākajām. Šī funkcija ir paredzēta, lai palīdzētu noteiktā šūnā meklēt rakstzīmju virkni. Tās lietošanas pamatu apgūšana var būt noderīga daudzās situācijās, īpaši, ja šūnās ir daudz rakstzīmju.

The Meklēt funkcijai Excel formātā ir trīs argumenti MEKLĒŠANA(atrast_tekstu, tekstā, [sākuma_numurs]) izmantojot Excel terminoloģiju. The atrast_tekstu sadaļa ir vieta, kur ievadāt meklējamo teksta virkni un tekstā sadaļa ir vieta, kur ievadāt atsauci šūnai, kurā atrodas meklējamais teksts. Tas atgriež skaitli, kas norāda rakstzīmes numuru, ar kuru sākas meklēšanas vienums vai #VĒRTĪBA! ja tas šūnā neparādās vispār. Varat izmantot pēdējo izvēles argumentu [_start_num_], lai ievadītu rakstzīmes numuru, kas sāk meklēšanu ar šo rakstzīmes numuru un ignorē visu pirms tā.

Piemēram, ja meklējāt pasta indeksu 98199 no adrešu sērijas, lai izklājlapā atrastu cilvēkus, kuri dzīvoja konkrētajā vietā, jums ir jāieraksta =Meklēt("98199", [šūnas atsauce_]) ar atsauci uz konkrētu šūnu vietā [_cell reference_], tāpēc _=Search("98199", A3), piemēram. No turienes jūs varētu vilkt formulu uz leju kolonnā vai pāri rindai, lai pārbaudītu citas šūnas, atceroties, ka tā atgriezīsies #VĒRTĪBA! ja termins neparādās.

The Atrast funkcija programmā Excel darbojas līdzīgi Meklēt funkciju, taču tā nav tik efektīva kā Atrast un aizstāt opciju, ja vēlaties meklēt visā lapā. Argumenti par Atrast funkcijas ir tieši tādas pašas kā funkcijas Meklēt funkcija: atrast_tekstu, tekstā, [sākuma_numurs]. Tātad, jūs to izmantojat tādā pašā veidā.

Iepriekšējā piemērā jūs rakstītu =Atrast("98199",A3) lai apskatītu, kur šūnā A3 ir redzams pasta indekss, ja tas vispār parādās. Izvadi arī ir tādi paši kā Meklēt funkcija. Varat ierakstīt šo formulu vienā šūnā un pēc tam vilkt to, lai kopētu formulu, bet mainītu jebkuru šūnu attiecīgi atsauces, kas ļauj izklājlapā vai tās kolonnā vai rindā meklēt a konkrēts termins.

Jums varētu rasties jautājums, kāpēc Meklēt un Atrast ir atsevišķas Excel funkcijas, ja tām ir vienādi argumenti un tās izvada vienu un to pašu pamatinformāciju. Starp šīm divām funkcijām ir divas galvenās atšķirības, un, apgūstot tās, varēsiet noteikt, kuru funkciju vislabāk izmantot katrā situācijā.

The Meklēt funkcija nav reģistrjutīga, bet Atrast ir. Ja jūs meklējat zaļš, piemēram, Atrast funkcija neatgriezīs vērtību šūnām, kas satur Zaļš, bet Meklēt funkcija būs. Otra galvenā atšķirība starp abiem ir tā Meklēt ļauj meklēšanas virknē izmantot aizstājējzīmes, kas var būt noderīgas daudzās situācijās, taču Atrast nav.

Ja vēlaties meklēt konkrēta vārda sākumu un beigas, bet vēlaties atgriezt visus rezultātus neatkarīgi no tā, kas atrodas meklēšanas vienuma vidū, varat izmantot aizstājējzīmes. ? un ***** ar meklēšanas funkciju vai dialoglodziņu Find & Replace.

The ? rakstzīme, kas ievietota meklēšanas vienuma vidū ( atrast_tekstu arguments) liek programmai Excel iekļaut konkrēto terminu ar jebkuru atsevišķu rakstzīmi vietā, kur atrodas jautājuma zīme. Piemēram, ja meklējat s? t, tu iegūsti sēd vai komplekts kā rezultāti, bet ne iztērēti, jo pēdējā opcija ietver vairākas rakstzīmes starp s un t.

The **** rakstzīme darbojas būtībā tāpat kā jautājuma zīme, izņemot to, ka tā aizņemtajā vietā var būt jebkurš rakstzīmju skaits. Piemēram, ja meklējat _st, _ rezultāti var ietvert sēd, sēdēt, nospļauties, vietas, iztērēti un jebkura cita kombinācija ar s un t tā sākumā un beigās. Izmantojot jebkuru aizstājējzīmi savā meklēšanā, tiek nodrošināti visi meklētie rezultāti, nepalaižot garām jebko, kas varētu būt būtisks, taču esiet piesardzīgs, kā to lietojat, jo tas var izraisīt arī svešus rezultātus.

Tātad, ko jūs darāt, ja vēlaties meklēt jautājuma zīmi? Kā jūs atturētu programmu Excel to uzskatīt par aizstājējzīmi? To var panākt, ierakstot tildi ~ laukā pirms rakstzīmes, kuru meklējat. Piemēram, ja vēlaties šūnā A2 meklēt jautājuma zīmi, ierakstiet =Meklēt("~?",A2) tukšā šūnā.

Ja konkrētā šūnā meklējat vienu no daudzajiem terminiem, līdz šim aprakstītās metodes nedarbojas, ja vien neizveidojat atsevišķu meklēšanu katram vienumam. Tomēr, izmantojot formulu, ir iespējams meklēt vairākus vārdus vienlaikus, lai gan šīs metodes pareiza iestatīšana aizņem kādu laiku. Šī metode ietver Meklēt funkcija darbojas kombinācijā ar IsNumber funkcija un SumProduct.

Lai gan tas nav nepieciešams, izveidojot a nosaukts diapazons jo pārbaudāmo lietu saraksts vienkāršo procesu. Dariet to, ievadot katru meklēšanas vienumu blakus esošajās šūnās, iezīmējot visas šūnas un pēc tam piešķirot tām nosaukumu, ierakstot nosaukumu augšējā kreisajā laukā tieši pa kreisi no formulas joslas. Tas ļauj atsaukties uz visu sarakstu pēc tā nosaukuma. Tomēr varat iekļaut arī visus meklēšanas vienumus, neveidojot nosauktu diapazonu, atdalot tos ar komatiem { } iekavās.

Lai pārbaudītu šūnu, izmantojiet formulu:

=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(MEKLĒŠANA([diapazons ar nosaukumu],[šūna])))>0

kur [nosaukts diapazons] tiek aizstāts ar diapazona nosaukumu vai { } iekavām, kas satur katru atsevišķu terminu un [šūna] tiek aizstāts ar atsauci uz šūnu, kuru vēlaties pārbaudīt.

Formula atgriež a PATIESA vērtība, ja attiecīgajā šūnā ir kāds no terminiem vai FALSE ja tā nav. To var vilkt uz leju, lai pārbaudītu citas šūnas, jo formulas šūnas atsauce tiks atjaunināta automātiski.

Ir daudz veidu, kā meklēt programmā Excel, tāpēc kuru no tiem vajadzētu izmantot? Atbilde lielā mērā ir atkarīga no jūsu mērķa. Ja meklējat lielu šūnu sarakstu vienam konkrētam terminam — un vairumā gadījumu kopumā — Atrast un aizstāt kaste ir vienkāršākais un efektīvākais veids, kā iegūt rezultātu. Tomēr, ja vēlaties atrast konkrētu terminu garu šūnu sērijā, Meklēt funkcija, visticamāk, ir labākā iespēja, jo tā nav reģistrjutīga un ļauj izmantot aizstājējzīmes.

Ja konkrētās šūnās meklējat vienu no daudzajām lietām, iepriekšējā sadaļā esošā formula ir visefektīvākais veids, kā pabeigt uzdevumu.