Programmatūras izmēģinājuma projekts ievieš jaunu programmatūru reālos apstākļos nelielā organizācijas teritorijā. Tas samazina neveiksmīgas organizācijas mēroga ieviešanas risku vēlāk, ļauj organizācijai lai noteiktu, vai šī programmatūra ir piemērots risinājums, un sniedz personālam un lietotājiem praktiskas zināšanas pieredze.
Lomas
Programmatūras izmēģinājuma projektā ir iesaistīti ārējie piegādātāji vai iekšēja programmatūras izstrādes komanda, kas nodrošina programmatūru. IT komanda koncentrējas uz projekta tīkla administrēšanu, savukārt apmācību un atbalsta komanda koncentrējas uz dalībnieku apmācību un datu apkopošanu par lietotāju problēmām. Jaunās programmatūras izmantošanā ir iesaistīti tehnoloģiju lietpratīgi dalībnieki ar nekritiskām lomām.
Dienas video
Sagatavošana
Pirms programmatūras izmēģinājuma sākšanas nosakiet vēlamo rezultātu. Iestatiet programmatūras un izmēģinājuma darbības jomu un pieprasiet informāciju par pieejamajiem risinājumiem, ja vēl neesat atlasījis programmatūru. Nosakiet, cik ilgi pilotprojektam vajadzētu darboties, lai rūpīgi pārbaudītu programmatūru. Izvēlieties biznesa grupu, kuru iesaistīt projektā, un identificējiet personas šajā grupā kā dalībniekus. Ieceliet komandas vadītājus, kuri var izveidot savas komandas IT, atbalsta un apmācības un programmatūras plānošanai.
Procedūra
Iestatiet uzraudzības sistēmu, lai reģistrētu visas problēmas un to risinājumus. Tas var vadīt turpmākās izmaiņas procedūrās. Ja nepieciešams, instalējiet vai modificējiet jebkuru aparatūru vai programmatūru tīklā. Iestatiet pārvaldības rīkus, lai komanda varētu dokumentēt un sazināties. Apmācīt dalībniekus grupā un pēc tam individuāli, lai iepazīstinātu viņus ar programmatūras koncepcijām, lai atbildētu uz jautājumiem un iepazītos ar dažādām darbstaciju konfigurācijām, ko projekts veiks rokturis. Pēc norādītā laika novērtējiet, kā ir veicies programmatūras pilotam, un uzrakstiet ziņojumu. Pārrunājiet, kā noritēja instalēšana, cik efektīva bija apmācība, vai dalībnieki pieņēma jauno programmatūru un cik viegli, komandas iegūtās zināšanas un gūtās atziņas. Šie faktori ietekmē pilnīgu programmatūras ieviešanu.
Kļūdas
Izmēģinājuma projekts var saskarties ar šķēršļiem tā panākumiem. Neprecīza dokumentācija un nekonsekventa komunikācija komandā un dalībniekiem ir faktori, kurus komanda var kontrolēt. Izmaksu pieaugums var liecināt par problēmas attīstību. Konfliktējoša programmatūra dalībnieku darbstacijās var traucēt jūsu izmēģinājuma programmatūrai, vai arī darbstacijās var trūkt nepieciešamās atbalsta programmatūras. Izmaiņas personāla vai organizācijas mērķos var kavēt programmatūras attīstību. Nepieturēšanās pie projekta darbības jomas var izraisīt funkciju samazināšanos un palielināt izmaksas.
