Kas ir Microsoft Access lauks?

...

Lauki padara jūsu datus pieejamus.

Microsoft Access lauks ir informācijas daļa, kas saistīta ar vienu personu vai lietu. Saistītie lauki tiek grupēti kopā, lai izveidotu ierakstu. Datubāzē, kurā tiek glabāta informācija par uzņēmuma darbinieku informāciju, ieraksts būtu informācija, kas saistīta ar vienu darbinieku. Piemēram, lauks būtu konkrēta informācija par darbinieku, iespējams, darbinieka vārds, nomas datums vai sociālās apdrošināšanas numurs.

Apsvērumi par izmēru

Lauks ir informācijas segments, kas, sagrupējot ar citiem saistītiem segmentiem, nodrošina detalizētu ierakstu par konkrētu objektu. Informācijas sadalīšana mazākos soļos atvieglo darbu ar datiem. Piemēram, ir vieglāk iestatīt vēstules un tām atbilstošās pasta uzlīmes, ja vārdam ir trīs lauki, piemēram, “Kungs”. "Džons" "Smits", nevis apvienots kā "Mr. John Smith", it īpaši, ja vēlaties, lai vēstules sveicienā būtu rakstīts "Dārgais Džon" un vēlaties adresēt vēstuli "Mr. John" Smits".

Dienas video

Lauki saglabā datus tur, kur tie ir paredzēti

Programmā Microsoft Access ieraksti (lauku grupas) tiek parādīti kā rindas, un atsevišķie lauki tiek parādīti kolonnās. Lauks arī apzīmē un identificē precīzu informāciju par personu vai lietu. Lauks arī norāda datubāzei, kur sākas noteikta informācija un kur tā beidzas. Lauks ar nosaukumu "vārds" identificē faktisko informāciju (burtus, kas veido vārdu), un norāda vietu, kur sākas un kur tas beidzas.

Lauki kārto jūsu datus

Lauki nodrošina veidu, kā datu bāzē sakārtot un kārtot noteiktu informāciju. Kā piemēru izmantojot darbinieka vārdu, var būt iesaistīti trīs lauki, un katrs lauks norāda, kur sākas un kur beidzas vārds, un atdala to no otrā vārda vai uzvārda. Microsoft Access datu bāzē varat uzskaitīt savu darbinieku vārdus, pamatojoties uz kritērijiem, kurus atlasāt grupēšanai visi darbinieki, kas dzīvo noteiktā štatā, un pēc tam tos uzskaitiet grupās pēc uzvārda no "a" līdz "z".

Diferenciācija

Lauks arī atšķir vienu informācijas ierakstu un citu. Atcerieties, ka ieraksts ir lauku kolekcija, kurā ir vērtības, kas saistītas ar noteiktu tēmu, piemēram, jaunu darbinieku. Situācijā, kad ir darbinieks ar vienādu vārdu un uzvārdu, tas var būt trešais lauks, piemēram, a vārda sufikss (Jr., Esq., M.D.), kas atšķirtu divus līdzīgus vārdus (Džons Smits un Džons Smits, Jr.). Turklāt datu bāzē varētu būt iestatīts lauks, kas ir paredzēts "nomas datumam". Šo nomas datuma lauku var izmantot, lai veiktu noteiktu ierakstu (konkrētu darbinieku) kārtošanu, filtrēšanu un atlasi, kas atbilst konkrētiem atlasītajiem kritērijiem (to pieņemšanas datums).

Lauka apjukums

Reizēm cilvēki var atsaukties uz lauku kā datu ievades apgabalu tiešsaistes veidlapā. Tas nav pilnīgi precīzs; tomēr, jo pats lauks faktiski ir daļa no Microsoft Access pamatā esošās tabulas, kur informācija tiek glabāta datu bāzē. Lauks, kurā ievadāt datus veidlapā, patiesībā ir tikai metode, ko izmanto datu apkopošanai, lai nodrošinātu vērtības atsevišķos ierakstos.