Kā izveidot kopiju, izmantojot e-pasta sapludināšanu
Attēla kredīts: PashaIgnatov/iStock/Getty Images
Termins "pasta sapludināšana" attiecas uz programmatūras funkciju, kas ļauj nosūtīt masveidā pārsūtītus ziņojumus — pa pastu vai elektronisko pastu — vairākiem adresātiem ar individualizētiem laukiem. Tādā veidā, ja sūtāt simtiem ielūgumu, katru ielūgumu var personalizēt katram adresātam. Izmantojot jebkuru Microsoft Office vai Word versiju kopā ar programmu Outlook, varat izveidot pasta sapludinātu e-pasta ziņojumu, kas adresēts tik daudziem adresātiem, cik vēlaties.
1. darbība
Programmu izvēlnē palaidiet Microsoft Word.
Dienas video
2. darbība
Atlasiet cilni "Pasta ziņojumi", izvēlieties "Sākt pasta sapludināšanu" un noklikšķiniet uz pogas "Soli pa solim pasta sapludināšanas vednis".
3. darbība
Noklikšķiniet uz "Izmantot pašreizējo dokumentu" > "Sākt no veidnes" vai "Sākt no esoša dokumenta" atkarībā no jūsu apstākļiem. Katrā gadījumā dialoglodziņā tiks pabeigta kāda no norādītajām opcijām. Noklikšķiniet uz pogas "Nākamais: atlasiet adresātus", lai pārietu uz nākamo darbību.
4. darbība
Noklikšķiniet uz "Atlasīt no Outlook kontaktpersonām", lai izveidotu savu CC (kopējās kopijas) sarakstu no kontaktpersonām, kuras esat saglabājis programmā Outlook. Noklikšķiniet uz "Izvēlēties kontaktpersonu mapi", atlasiet mapi, no kuras vēlaties atlasīt kontaktpersonas, un atlasiet kontaktpersonas, kurām vēlaties nosūtīt dokumentu, izmantojot izvēles rūtiņas. Kad esat pabeidzis adresātu atlasi, noklikšķiniet uz pogas "Nākamais: rakstiet savu e-pasta ziņojumu".
5. darbība
Uzrakstiet savu e-pastu un ievietojiet pasta sapludināšanas laukus attiecīgajās sadaļās, noklikšķinot no pasta sapludināšanas izvēlnes loga augšdaļā. Programmā Word ir vairākas pasta sapludināšanas lauku opcijas, tostarp adrešu bloki, sveiciena rindiņas un citi pielāgojami lauki.
6. darbība
Kad esat pabeidzis e-pasta rakstīšanu, noklikšķiniet uz pogas "Elektroniskais pasts". Ierakstiet e-pasta tēmu attiecīgajā teksta laukā dialoglodziņā "Apvienot ar e-pastu" un noklikšķiniet uz "OK". Jūsu pasta sapludinātais dokuments tiks automātiski nosūtīts adresātu sarakstam.
