Attēla kredīts: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Jūsu priekšnieks tikko iedeva jums Excel izklājlapu ar vairāk nekā 100 vārdiem. Viņa vēlas, lai jūs tiem visiem izveidotu pasta sūtījumu etiķetes. To ierakstīšana vai pat kopēšana un ielīmēšana etiķetes veidnē var aizņemt stundas. Turklāt šāda metode ir jutīga pret datu ievades kļūdām. Microsoft Office padara procesu daudz vienkāršāku. Izmantojot Microsoft Word pasta sapludināšanas līdzekli, varat izdrukāt Excel izklājlapu kā pasta uzlīmes. Šī funkcija palīdzēs izvairīties no stundām ilgi nogurdinošas datu ievades.
1. darbība
Atveriet Microsoft Word. Noklikšķiniet uz cilnes "Pasta sūtījumi" un atlasiet "Sākt pasta sapludināšanu". Atlasiet "Etiķetes".
Dienas video
2. darbība
Nolaižamajā izvēlnē atlasiet savu etiķešu ražotāju. Atlasiet savu etiķešu produkta numuru. Noklikšķiniet uz "OK".
3. darbība
Cilnē "Pasta sūtījumi" noklikšķiniet uz "Atlasīt adresātus". Atlasiet "Izmantot esošo sarakstu". Pārejiet uz Excel izklājlapu, kurā ir dati jūsu pasta sūtījumu etiķetēm. Atlasiet failu un noklikšķiniet uz pogas "Atvērt".
4. darbība
Atlasiet Excel izklājlapas darblapu, kurā ir pasta dati. Ja jūsu darblapā nav galveņu, noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas "Pirmajā datu rindā ir kolonnu galvenes". (Galvenes piemērs ir galvene Name. Tam jāatrodas darblapas pirmajā rindā. Ja izklājlapas pirmā rinda sākas ar īstu vārdu, personu vai vietu, jums nav galvenes.)
5. darbība
Noklikšķiniet uz pogas "OK", lai turpinātu. Jūs redzēsit, ka visās jūsu etiķetēs, izņemot pirmo, tagad tiek rādīta frāze <
6. darbība
Cilnē "Pasta sūtījumi" noklikšķiniet uz "Adrešu bloks". Noklikšķiniet uz pogas Atbilst laukiem, ja priekšskatījums nešķiet pareizs. Saskaņojiet adrešu bloku nosaukumus kreisajā pusē ar laukiem no Excel izklājlapas labajā pusē. Ja izklājlapā nav atbilstības, atlasiet “Nav atbilstības”. Noklikšķiniet uz "OK". Atkārtojiet šo darbību, līdz adreses bloka priekšskatījums atbilst tam, kā vajadzētu izskatīties jūsu etiķetei.
7. darbība
Noklikšķiniet uz pogas "OK", lai turpinātu. Jūsu pirmā etiķete tagad skanēs <
8. darbība
Noklikšķiniet uz "Priekšskatīt rezultātus" cilnē "Pasta sūtījumi", lai redzētu, kā izskatīsies jūsu etiķetes. Cilnē "Pasta sūtījumi" noklikšķiniet uz "Pabeigt un sapludināt". Izvēlieties "Drukāt dokumentus". Noklikšķiniet uz "OK".
9. darbība
Izvēlieties savu printeri. Pārliecinieties, vai etiķetes ir ievietotas pareizi. Noklikšķiniet uz pogas "OK", lai sāktu uzlīmju drukāšanu.
