Kā saglabāt e-pastus ārējā cietajā diskā

Pastāv vairākas stratēģijas, kā saglabāt e-pasta arhīvus ilgstošai glabāšanai. Ārējie cietie diski ir kļuvuši par izplatītu risinājumu datu arhīviem, jo ​​tie piedāvā vienkāršu pārnesamību, lielus datu ierobežojumus, uzticamību un parasti zemas izmaksas. Atkarībā no tā, kuru e-pasta klientu izmantojat, arhīva izveidei ir jāveic dažādas darbības. Kad esat ieguvis arhīvu, tā glabāšana ārējā krātuves opcijā ir tikpat vienkārša kā arhīva faila pārvietošana vai kopēšana uz cieto disku, izmantojot failu pārvaldnieku.

Ārējie cietie diski ir pievilcīgs risinājums ilgtermiņa datu uzglabāšanas vajadzībām, jo ​​to lietošana ir ļoti vienkārša. Gandrīz visos gadījumos viss, kas jums jādara, ir jāpievieno cietais disks datoram, izmantojot USB kabeli, un disks tiek parādīts failu pārvaldniekā. No šī brīža viss, kas jums jādara, ir vilkt un nomest savus datu failus, piemēram, e-pasta arhīvus, tieši uz šo disku, un tie tiek kopēti. Vienīgās iespējamās bažas par šīm ierīcēm rodas, ja ceļojat ar tām vai bieži pārvietojat tās. Iekšpusē ir tikai viens cietais disks, un šī cietā diska uzticamība ir atkarīga no diskdziņa mehānisko daļu precizitātes, kas spēj nolasīt disku. Diska nomešana var izraisīt iekšējus mehāniskus bojājumus, kas dažos gadījumos var izraisīt datu zudumu.

Network Attached Storage (NAS) ierīces ir nedaudz sarežģītākas nekā vienkārši USB bāzēti ārējie cietie diski. Tas ir tāpēc, ka NAS ierīces ietver iespēju izveidot savienojumu ar jūsu mājas tīklu, izmantojot Wi-Fi vai Ethernet, un pēc tam piedāvāt piekļuvi datu arhīvam jebkuram datoram, kas pievienots jūsu mājas tīklam. Šādas ierīces var padarīt uzticamākas par ārējo cieto disku, jo dažus modeļus var konfigurēt dažādās RAID opcijās, lai samazinātu datu zuduma risku. RAID konfigurācija ir tāda, kurā katrs disks vairāku disku sistēmā ir tā partneru dublējums; ja viens disks neizdodas, tā datus var atgūt no cita. NAS risinājumu ir iespējams izveidot arī pats, ja jūsu mājās ir stacionārs dators ar iekšēju cietā diska nodalījumu, kas netiek lietots. Lēta cietā diska pievienošana šādai iekārtai ir risinājums, ko varat apsvērt, ja jums patīk ideja par NAS ierīci, bet, iespējams, nepatīk papildu izdevumi.

Interneta mākoņkrātuves iespējas ir populārs krātuves risinājums, jo šiem pakalpojumiem var piekļūt no jebkura tīmekļa pārlūkprogrammas gandrīz jebkura veida ierīcē. Turklāt daži pakalpojumi, piemēram, Dropbox un Box.net, nodrošina arī lietotnes viedtālruņiem, lai atvieglotu piekļuvi jūsu datiem. Daudzi no šiem pakalpojumiem nodrošina zināmu bezmaksas krātuves pamatlīmeni, kā arī piedāvā lielākus krātuves ierobežojumus par abonēšanas maksu. Šo pakalpojumu izmantošanas priekšrocība ir tā, ka jūsu dati tiek droši glabāti attālā serverī. Neparedzētās katastrofās, piemēram, mājas ugunsgrēkā vai jūsu ierīču zādzībā, jūsu datu glabāšana attālā serverī būtu nenovērtējama.

Ja izmantojat tīmekļa e-pasta pakalpojumu, piemēram, mMail, Yahoo Mail vai Outlook.com, jums jau ir ievērojams bezmaksas krātuves apjoms. Ar tik daudz krātuves, kādu šie pakalpojumi piedāvā bez maksas, iespējams, varēsiet glabāt vairākus gadus ilgus e-pastus, neizdzēšot ziņas vai neuztraucoties par veco ziņojumu arhivēšanu ārējā krātuvē. Tāpat kā mākoņa krātuves iespējas, daudzi no šiem e-pasta pakalpojumu sniedzējiem piedāvā papildu krātuvi par maksu, kas var būt noderīga, ja regulāri pārsūtāt lielus failus savos e-pastos.