Kā izveidot adrešu etiķetes

Tukšā Word dokumentā atlasiet Pasta sūtījumi cilni un pēc tam Sāciet pasta sapludināšanu grupā Sākt pasta sapludināšanu. Izvēlieties Etiķetes no nolaižamās izvēlnes.

Brīdinājums

Iekš Etiķetes opcijas dialoglodziņā izvēlieties šīs opcijas:

• Informācija par printeri: Jūs droši vien varat paturēt. noklusējuma iestatījumi šeit, ja vien jūsu printerim nav nepārtrauktas padeves. printeri, nevis tādu, kas drukā atsevišķas lapas vai jums ir. vairākas papīra paplātes.
  
• Etiķešu pārdevēji: atlasiet pārdevēju no etiķetes. piegādātāju nolaižamajā lodziņā un pēc tam izvēlieties šī pārdevēja produkta numuru, piemēram, "5160 Easy Peel Address Labels", kas ir izplatīta. Avery produkts.
  

Ja jūsu produkts nav norādīts nolaižamajā sarakstā Produkta numurs, izvēlieties produktu, kas, jūsuprāt, ir līdzīgs, un pēc tam noklikšķiniet uz jebkura Sīkāka informācija vai Jauna Label, lai atvērtu dialoglodziņu, kurā varat pielāgot lapas izmērs, piemales, uzlīmju izmērs un daudz kas cits.

Klikšķis labi lai iestatītu savas iezīmes, un pēc tam labi vēlreiz pēc uzvednes brīdinājuma, ka jebkurš dokumenta saturs tiks izmests.

Iespējams, šajā brīdī jūs neredzēsit nekādas izmaiņas savā dokumentā, taču programma Word ir izveidojusi tabulu, lai definētu jūsu etiķetes. Lai skatītu līnijas, kas nosaka etiķetes, atlasiet Izkārtojums cilni un izvēlieties Skatīt režģlīnijas no tabulas grupas.

Pirms lietojat programmu Word pasta sapludināšanas iestatīšanai, pārliecinieties, vai failā, kurā ir jūsu adreses, ir vajadzīgā informācija.

Ja jūsu adreses ir, piemēram, programmā Excel, pārliecinieties, vai jūsu Excel dokumentā ir kolonnas ar pilnu adreses informāciju.

Ja jūsu adreses ir programmā Outlook, pārbaudiet savu kontaktinformāciju, lai pārliecinātos, ka tā izskatās tā, kā jūs gaidāt.

Izvēlieties Izvēlieties Adresāti no grupas Sākt pasta sapludināšanu cilnē Pasta ziņojumi. Šeit izvēlieties vienu no:

• Ierakstiet jaunu sarakstu: izmantojiet šo opciju, ja jums nav datu avota un plānojat manuāli. ievadiet vārdus un adreses pasta sapludināšanas laikā.
  
• Izmantojiet esošu sarakstu: izvēlieties šo opciju, ja jums ir a. failu, kurā ir vārdi un adreses. Tas var būt Excel vai. Piekļūstiet failam vai arī varat izmantot cita veida datu failu, piemēram,. HTML vai Word fails, kas satur vienu tabulu, vai jebkurš teksta fails ar. lauki, kas atdalīti ar tabulēšanas zīmēm, komatiem vai citām rakstzīmēm.
  
• Izvēlieties kādu no Outlook kontaktpersonām: šī opcija ļauj jums. lai atlasītu noteiktas kontaktpersonas no Outlook kontaktpersonām.
  

Padoms

Programma Word automātiski nenoskaidro, kā vēlaties izveidot etiķetes, tāpēc nākamais solis ir izveidot vietturi, lai noteiktu, kur katrā etiķetē jāparādās adresēm. Lai gan varat atlasīt atsevišķus laukus, piemēram, vārdu, adresi un pilsētu, ko rādīt uzlīmēs, Word nodrošina pamata adrešu bloku, kas ietver adreses pamatinformāciju.

Izvēlieties Adrešu bloks grupā Write & Insert Fields, lai atvērtu dialoglodziņu Adrešu bloka ievietošana. Šeit pielāgojiet, kā adrese jāparādās, piemēram, adresāta vārda formātu un to, vai ievietot uzņēmuma nosaukumu.

Padoms

Lai pielāgotu adreses tekstam izmantoto fontu, piemēram, ja Word noklusējuma parastais fonts netiek labi parādīts, atlasiet lauku <

Vairumā gadījumu, drukājot adrešu uzlīmes, vēlēsities arī samazināt atstarpi starp rindām. Atveriet dialoglodziņu Rindkopa, noklikšķinot uz tā nolaižamās bultiņas un pēc tam pielāgojiet atstarpi Atstarpes sadaļā.

Kad etiķetes formatējums un lauki ir iestatīti, noklikšķiniet uz Atjaunināt etiķetes no grupas Rakstīt un ievietot laukus. Tas izplata <> uz visām lapas etiķetēm.

Izvēlieties Rezultātu priekšskatījums no cilnes Pasta ziņojumi grupas Priekšskatījuma rezultāti. Izmantojiet labo un kreiso bultiņas lai skatītu papildu lapas. Ja tekstam nepieciešama papildu formatēšana, noklikšķiniet uz Priekšskatīt rezultātu vēlreiz, lai deaktivizētu priekšskatījumu, un pēc tam pārformatējiet, ja nepieciešams.

Izvēlieties Pabeigt un sapludināt grupā Pabeigt, lai pabeigtu pasta sapludināšanu un izdrukātu uzlīmes.