Sharon Koss
Greičiausias būdas sužinoti apie „Microsoft Office Suite“ yra susipažinti su piktogramomis. Daugelis piktogramų yra vienodos įvairiose programose. Piktogramos yra mažos nuotraukos, atspindinčios funkciją. Norėdami juos naudoti, tereikia juos spustelėti. Pavyzdžiui, spustelėjus spausdintuvo piktogramą, jūsų dokumentas bus išspausdintas automatiškai.
Kai susipažinsite su keliomis piktogramomis, galėsite jas naudoti visose „Microsoft Office Suite“ programose, pvz.; Word, Excel, PowerPoint, Publisher ir kt.
Dienos vaizdo įrašas
Kiti programinės įrangos gamintojai naudoja piktogramas, panašias į Microsoft Office piktogramas. Tai reiškia, kad jūs automatiškai žinosite, kaip naudotis pagrindinėmis funkcijomis, nesvarbu, kokią programinę įrangą naudojate. Daugelis jums reikalingų piktogramų yra „Microsoft Office Suite“ programų standartinėje įrankių juostoje. Norėdami pamatyti kiekvienos piktogramos paskirtį, perkelkite pelę ant jų. Tai yra piktogramos, kurias pirmiausia turėtumėte išmokti.
1 žingsnis
Atidarykite naują tuščią dokumentą
Atidarykite naują tuščią. Spustelėkite ją, kad atidarytumėte naują tuščią šabloną (dokumentą), visada pradedate nuo šablono „Įprastas“. Tai automatinis procesas ir paleidus Microsoft Word visada atidaromas naujas tuščias dokumentas.
2 žingsnis
Atidarykite esamą dokumentą
Atidarykite esamą dokumentą. Spustelėkite čia, kad atidarytumėte esamą dokumentą. Ši piktograma bus naudojama daugiau nei piktograma Naujas tuščias dokumentas.
3 veiksmas
Išsaugokite dokumentą
Sutaupyti. Tai viena iš svarbiausių visų laikų piktogramų. Nauji kompiuterių vartotojai pakankamai dažnai neišsaugo savo dokumentų. Laukti, kol dokumentas bus baigtas, laukti per ilgai. Išsaugokite dokumentą kas kelias minutes arba po 25–30 naujų žodžių. Negalite per daug išsaugoti dokumento, tačiau galite išsaugoti per mažai. Kai kompiuteris išsaugo, jis perrašo ankstesnę informaciją ir prideda naujų žodžių bei grafinių elementų. Būkite saugūs, sutaupykite daug!
4 veiksmas
Išspausdinkite dokumentą
Spausdinti. Spustelėkite čia, kad atsispausdintumėte dokumentą.
5 veiksmas
Prieš spausdindami peržiūrėkite dokumentą
Spausdinimo peržiūra. Prieš spausdinant rodomas dokumento, su kuriuo dirbate, paveikslėlis. Tai labai naudingas įrankis ieškant formatavimo klaidų.
6 veiksmas
Patikrinkite rašybą ir gramatiką
Rašyba ir gramatika. Ši piktograma tikrina, ar dokumente nėra pagrindinių rašybos ir gramatikos klaidų. Tai yra jūsų dokumento korektūros pradžia.
7 veiksmas
Iškirpti arba pašalinti ir vaizdas arba tekstas
Iškirpti. Žirklės iškirps arba pašalins žodžius ir paveikslėlius iš jūsų dokumento. Iškirpti paprastai naudojamas kartu su funkcija Įklijuoti.
8 veiksmas
Nukopijuokite pasirinktą tekstą arba grafiką
Kopijuoti. Kopijavimo piktograma nukopijuoja informaciją arba paveikslėlius ir įdeda juos į mainų sritį (laikina saugojimo vieta). Nukopijavę informaciją, perkelkite įterpimo tašką į naują vietą, tada spustelėkite Įklijuoti.
9 veiksmas
Buvęs tekstas arba vaizdas, nukopijuotas į mainų sritį
Įklijuoti. Įklijavimo piktograma veikia su funkcijomis „Kopijuoti“ ir „Iškirpti“, ji įdeda ką tik nukopijuotos arba iškirptos informacijos arba paveikslėlių kopiją į naują vietą. Pasirinkite elementą, kurį norite perkelti, spustelėkite Kopijuoti arba Iškirpti, perkelkite į naują vietą, tada spustelėkite Įklijuoti.
10 veiksmas
Įklijuokite tekstą arba grafiką
Anuliuoti. Anuliuoti yra viena iš visų laikų dažniausiai naudojamų piktogramų. Spustelėjus Anuliuoti pašalinamas paskutinis dokumento pakeitimas.
11 veiksmas
Sugrąžinkite tai, kas buvo pašalinta
Perdaryti. Perdaryti yra priešingybė anuliuoti. Jei ką tik spustelėjote mygtuką Anuliuoti ir nusprendėte, kad norite tos informacijos, spustelėkite Perdaryti, kad ją grąžintumėte.
Daiktai, kurių jums prireiks
Microsoft Office Suite
Kompiuteris
6 valandos
Elementas, kurį reikia įvesti
Patarimas
Pirmiausia pradėkite nuo „Microsoft Word“ ir išstudijuokite piktogramas. Piktogramos yra panašios į daugumą kitos programinės įrangos, „Lotus 123“, „Open Office“, „WordPerfect“ ir kt., kai suprasite jų funkcijas „Word“, tą pačią informaciją galima perkelti į programas
