Kaip apsaugoti „Excel“ failą slaptažodžiu

click fraud protection
...

Apsauga slaptažodžiu yra paprastas būdas užrakinti atskirus kompiuterio failus.

„Microsoft Excel“ palengvina „Excel“ failų apsaugą, kad neskelbtina informacija būtų privati. Daugelis asmenų ir įmonių naudoja „Excel“ išlaidoms sekti, o apsauga slaptažodžiu gali suteikti jums ramybę, jei dalinatės kompiuteriu arba nerimaujate dėl kompiuterio vagystės. Šios instrukcijos taikomos Excel 2010; ankstesnės versijos siūlo panašias apsaugos galimybes, tačiau tikslus procesas skiriasi. Jei naudojate kitą „Excel“ versiją ir kyla sunkumų apsaugodami darbaknygę slaptažodžiu, žr. savo „Excel“ meniu „Pagalba“, pasiekiamą spustelėjus mėlynai baltą klaustuko piktogramą.

1 žingsnis

Atidarykite „Excel“ failą, kurį norite apsaugoti, ir „Office“ juostelėje spustelėkite skirtuką „Failas“. Tai paleidžia vadinamąjį „backstage“ vaizdą.

Dienos vaizdo įrašas

2 žingsnis

Spustelėkite „Informacija“, tada pasirinkite „Apsaugoti darbaknygę“.

3 veiksmas

Pasirinkite „Šifruoti naudojant slaptažodį“.

4 veiksmas

Dialogo lange įveskite slaptažodį ir spustelėkite „Gerai“.

5 veiksmas

Iš naujo įveskite slaptažodį, kai būsite paraginti, tada dar kartą spustelėkite „Gerai“, kad nustatytumėte slaptažodį.

6 veiksmas

Užsirašykite slaptažodį ant popieriaus lapo ir laikykite jį saugioje vietoje, išskyrus kompiuterį. „Excel“ neturi jokių slaptažodžio atkūrimo funkcijų, todėl jei pamiršite slaptažodį, prarasite prieigą prie dokumento.

Daiktai, kurių jums prireiks

  • Rašiklis

  • Popierius

Patarimas

Slaptažodį galite pašalinti atlikdami tuos pačius veiksmus, tačiau slaptažodžio įvedimo formoje ištrinkite esamą slaptažodį ir spustelėkite „Gerai“.