Jei anksčiau nenaudojote Microsoft Outlook kalendoriaus, prarandate puikų įrankį. Nors daugelis žmonių naudoja Microsoft Outlook savo el. laiškams rinkti, peržiūrėti ir siųsti, su šia programine įranga galima nuveikti daug daugiau. Kalendoriaus funkcija yra nepaprastai naudinga. Pagalvokite apie tai kaip apie savo elektroninį sekretorių. Štai kaip jūs jį naudojate.
1 žingsnis
Atidarykite „Microsoft Outlook“ ir spustelėkite skirtuką „Kalendorius“. Galite pasirinkti skirtingus vaizdus. Skirtingi rodiniai yra diena, darbo savaitė, savaitė ir mėnuo. Naudokite bet kurį jums patogesnį rodinį. Mokymo tikslais naudosime mėnesio rodinį.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Spustelėkite mėnesio rodinį ir dukart spustelėkite dieną, kad pridėtumėte susitikimą ar įvykį. Temos laukelyje įveskite pavadinimą, atspindintį jūsų susitikimą. Jei norite, įveskite vietą, bet tai nėra būtina.
3 veiksmas
Atžymėkite laukelį, pažymėtą „Visos dienos įvykis“. Tai leis spustelėti tikslų susitikimo laiką „Microsoft Outlook“ kalendoriuje.
4 veiksmas
Atžymėkite laukelį „Priminimas“. Tai leis jums nurodyti „Outlook“ kalendorių, kada priminti apie šį susitikimą. Kiekvieną kartą atidarius „Outlook Express“, pasirodys langas su priminimais.
5 veiksmas
Nustatydami įvykį kalendoriuje spustelėkite „Pakartojimas“. Tai puiki funkcija ir sutaupo daug laiko. Jei reikia suplanuoti pasikartojantį įvykį, taip galite pasakyti „Outlook Express“, kad norite, kad jis būtų pateiktas tokiu būdu. Jis gali būti išvardytas kaip kasdienis, kas savaitę, kas dvi savaites, kas mėnesį arba kasmet pasikartojantis. Tai taip pat praverčia gimtadienio ir jubiliejaus proga.
6 veiksmas
Spustelėkite „Išsaugoti ir uždaryti“, kad išsaugotumėte įvykį „Outlook“ kalendoriuje. Suplanuokite kitą susitikimą ar įvykį „Outlook“ kalendoriuje kitai dienai arba tai pačiai dienai.
Patarimas
Kasdien atidarykite „Microsoft Outlook“. Tai yra raktas, kad niekada nepamirštumėte susitikimo. Pasirinkite savo susitikimo etiketę. Tai spalva, kurią pasirenkate kiekvienam susitikimo tipui. Jis yra dešinėje, kai nustatote įvykį.
