Daugelis profesionalių pranešėjų pradėjo naudoti „PowerPoint“ vietoj tradicinių lentų ar lentų.
„PowerPoint“ yra „Microsoft“ „Office Suite“ dalis. Jis dažniausiai naudojamas įvairiais būdais verslo, švietimo ir vyriausybės darbuotojams pateikti kompiuterizuotą skaidrių demonstraciją, skirtą pagerinti a pristatymas. „PowerPoint“ gali būti naudojamas norint nukreipti dėmesį į pristatymo kontūrą, rodyti grafikus ir paveikslėlius arba sutelkti auditoriją į pagrindinius dalykus.
Kaip veikia PowerPoint
Nors visiškai skaitmeninis, Powerpoint išvestis veikia kaip tradicinės skaidrės, todėl pranešėjas gali rodyti informaciją ekrane. Skaidrėse gali būti žodžių, vaizdų, grafikų ar net filmų. Juos galima organizuoti taip, kad jie tekėtų iš vieno taško į kitą arba tinkamu laiku būtų rodoma pagrindinė informacija.
Dienos vaizdo įrašas
PowerPoint kaip kontūras
Prieš skaitmeninius pristatymus pranešėjai buvo įprasta naudoti užrašų korteles ar metmenis, kad organizuotų pristatymą. „PowerPoint“ leidžia pranešėjams parodyti pagrindinius dalykus, apie kuriuos jie kalba pristatydami. Tai ne tik išlaiko vedėją, bet ir leidžia auditorijai susitelkti ties diskusijos tema.
„PowerPoint“ leidžia vartotojams įtraukti vaizdus – paveikslėlius, filmus ar grafikus – į rengiamus pristatymus. Jei diskutuoja apie tam tikros rinkodaros kampanijos naudą įmonei, pranešėjas gali nuspręsti parodyti grafiką, rodantį padidėjusį pardavimą po kampanijos įgyvendinimo. Taip pat galima įtraukti nuotraukas, vaizdo įrašus ir garso klipus, kad būtų sukurtas patrauklesnis pristatymas.
Skundai dėl PowerPoint
Daugelis verslo specialistų skundėsi, kad pranešėjai per daug pasikliauja „PowerPoint“, dažnai kuria skaidres, kuriose yra visa pristatymas, o tada tik perskaito kiekvieną skaidrę. Naudodamas PowerPoint kaip pristatymą, o ne pagalbinę pristatymo priemonę, pranešėjas linkęs prarasti auditorijos dėmesį. Kiti dažni nusiskundimai yra susiję su blaškančiu fonu, perteklinėmis formuluotėmis kiekvienoje skaidrėje, per daug skaidrių ir pernelyg dideliu animacijos naudojimu.
Patarimai, kaip efektyviai naudoti „PowerPoint“.
Skaidrių dizaine naudokite kontrastingas spalvas, sumažinkite skaidrių skaičių, lengvai naudokite animacijos funkcijas ir įsitikinkite, kad šriftas yra pakankamai didelis, kad jį būtų galima skaityti projektoriaus ekrane. Įtraukite auditoriją – neužmigdykite.
