Atidarykite „Microsoft PowerPoint“ virtualią spyną, kad galėtumėte redaguoti pristatymo turinį.
Vaizdo kreditas: Gunnar Pippel / Hemera / Getty Images
Kai atidarote Microsoft PowerPoint pristatymą ir lango viršuje matote geltoną reklamjuostę su pranešimą „Pažymėtas kaip galutinis“, dirbate su dokumentu, kurį jo autorius užrakino, kad apsaugotų jį nuo papildomų redagavimai. Užkulisiuose padarius „PowerPoint“ failą tik skaitomą, dokumento ypatybės „Galutinė“ reikšmė nustatoma į „True“. Nebent tu iš naujo įgalinti redagavimą, galite slinkti per failą ir peržiūrėti jo turinį, tačiau galite tik žiūrėti, bet neliesti prieiga. Norint išjungti tą apsaugotą būseną, jums nereikia programavimo įgūdžių ar pažangių redagavimo įgūdžių.
1 žingsnis
Patvirtinkite dokumento tik skaitymo būseną. Kartu su geltona reklamjuoste, esančia po „Microsoft PowerPoint“ juostele, po failo pavadinimo pavadinimo juostoje ieškokite žodžių „[Tik skaityti]“. Juostelės skirtukuose Failas ir Informacija taip pat rodomi pranešimai apie apribotus leidimus.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Geltonoje juostoje po PowerPoint juostele spustelėkite mygtuką „Redaguoti vis tiek“. Dokumento būsena pasikeičia iš tik skaitymo į redaguojamą. Taip pat galite pereiti į juostelės skirtuką Informacija, spustelėti mygtuką "Apsaugoti pristatymą" ir pasirinkti "Žymėti kaip galutinį", kad išjungtumėte funkciją atlikdami tą patį procesą, kuris ją įgalina.
3 veiksmas
Išsaugokite failą nauju pavadinimu, kad išlaikytumėte netrukdomą originalaus dokumento kopiją. Sukūrus naują failo versiją, autoriaus darbas išsaugomas toks, koks yra, o tai gali būti svarbi grupės darbo eigos dalis.
Patarimas
Kartu su tik skaitomų failų kūrimu PowerPoint dokumentų autoriai gali pridėti slaptažodžius, kad apribotų prieigą prie įvairių savo darbo aspektų. „PowerPoint“ juostelės skirtuke Informacija, mygtukas Apsaugoti pristatymą suteikia prieigą prie kitų parinkčių, išskyrus Pažymėti kaip galutinę. Encrypt With Password suteikia prieigą prie dokumento tiems, kurie gali įvesti atitinkamą kodą. Apriboti žmonių leidimą skatina teisių valdymą naudojant paskyros informaciją, kuri pateikiama kartu su „Windows Live ID“ arba „Microsoft Windows“ paskyra.
Įspėjimas
Nepamirškite, kad žymėjimas kaip galutinis yra patikimų saugumo nuostatų pakaitalas. Kiekvienas, galintis atidaryti pristatymą, gali pakeisti jo tik skaitymo funkciją. Išsaugokite Pažymėti kaip galutinį kaip priemonę dalytis darbu su kitais, kurių skaidres nenorite netyčia pakeisti. Naudokite „PowerPoint“ apsaugos slaptažodžiu parinktis, kad galėtumėte griežčiau valdyti dokumento turinį.
