Kaip sukurti skaičiuoklės legendą

click fraud protection
Finansinio planavimo apskaitos ataskaitos skaičiuoklės koncepcija

Vaizdo kreditas: Rawpixel / iStock / GettyImages

Duomenys tapo labai svarbūs beveik viskam, ką šiandien daro įmonės. Tačiau teksto ir skaičių eilutės gali nesugebėti suprasti jūsų minties. Skritulinės diagramos ir juostos diagramos yra puikus būdas iliustruoti renkamą informaciją, o sukurti jas programoje Excel yra pakankamai paprasta. Kai kuriate grafiką, prie jo reikia legendos. Legenda paprastai leidžia skaitytojui tiksliai žinoti, ką reiškia įvairios diagramos spalvos. Spalvos gali rodyti įvairius metus, amžiaus grupes, lytį ar bet kurį kitą duomenų segmentą. Sukurti legendą programoje „Excel“ paprasta, kai jau turite diagramą.

Legenda prieš legendos raktą

Prieš kuriant diagramos legendą, naudinga žinoti, kuo skiriasi legenda ir legendos raktas – dvi „Microsoft Excel“ funkcijos. Nesvarbu, ar tai diagrama, ar diagramos legenda, legenda yra elementas, esantis kairėje, dešinėje, viršuje arba apačioje, paaiškinantis diagramos duomenis. Taigi, jei, pavyzdžiui, rodote skirtumą tarp 2017 ir 2018 m. rezultatų, tai bus jūsų legenda. Legenda raktas nurodo kiekvieną diagramos elementą. Jei lyginate „iPhone“ naudotojus savo klientų bazėje su „Android“ naudotojais, „iPhone“ naudotojai gali būti nuspalvinti mėlynai, o „Android“ naudotojai – raudonai. Mėlyna ir raudona šiuo atveju yra legendos klavišai, nes jie yra legendos elementai.

Dienos vaizdo įrašas

„Excel“ diagramos legendos kūrimas

Norėdami sukurti legendą programoje „Excel“, pradėkite spustelėdami diagramą arba grafiką. Dešinėje pamatysite pliuso ženklą. Spustelėkite tai ir pasirodys diagramos elementų meniu. Pažymėkite laukelį šalia „Legenda“. Iš karto pasirodys diagrama arba diagramos legenda. Kai kuriais atvejais tereikia tai padaryti, tačiau kartais reikia atnaujinti legendai priskirtus žodžius.

Spalvoto kalendoriaus kūrimas

Norėdami pervardyti legendos įrašus programoje „Excel“, spustelėkite diagramą, pasirinkite „Diagramos filtrai“ ir spustelėkite „Pasirinkti duomenis“. Pasirinkite įrašą, kurį reikia pakeisti, ir pasirinkite „Redaguoti“. Tada galite įvesti naują tos diagramos dalies pavadinimą legenda. Galite perkelti legendą pasirinkdami diagramą, spustelėdami skirtuką "Dizainas", pasirinkę "Pridėti diagramos elementą ir legendą" ir pasirinkę naują legendos vietą. Jei sukūrę legendą reikia pašalinti, skirtuko „Dizainas“ skiltyje „Pridėti diagramos elementą“ pasirinkite „Nėra“.