Kaip automatiškai sunumeruoti eilutes „Excel“ skaičiuoklėje

Jei naudojate Microsoft Excel, dažnai naudinga sunumeruoti konkrečias skaičiuoklės eilutes, kad galėtumėte sekti, kokia tvarka gavote įrašus ir kur jie yra duomenų sąraše. Tai taip pat gali būti naudingas būdas kiekvienam įrašui priskirti unikalų identifikavimo numerį, pvz., įmonės klientui arba patirtoms išlaidoms. Galite sunumeruoti eilutes, vilkdami skaičių skaičiuoklėje žemyn, kad gautumėte stulpelį su didėjančiais skaičiais, arba naudodami įtaisytąsias funkcijas, kurios nurodo dabartinės eilutės numerį.

Kaip ir dauguma kitų šiuolaikinių skaičiuoklių programų, „Microsoft Excel“ tvarko duomenis į eilutes ir stulpelius. Eilutės paprastai numeruojamos, pradedant skaičiumi pirmuoju, o stulpeliai yra tvarkomi raidėmis, pradedant nuo A.

Nors „Excel“ ir kitas skaičiuokles galima naudoti įvairiais būdais, įprasta tvarkyti duomenis į eilutes, kur kiekviena eilutėje pateikiama visa informacija apie konkretų asmenį ar daiktą, pvz., įmonės klientą arba pirkinį pagamintas. Tokiose sistemose stulpeliai paprastai naudojami konkretiems kiekvieno duomenų atributams laikyti. Pavyzdžiui, kiekvieno kliento vardas gali būti įrašytas viename stulpelyje, o kiekvieno telefono numeris – kitame.

Dažnai pirmoji skaičiuoklės eilutė naudojama kaip antraštė, norint nurodyti, kas yra kiekviename stulpelyje. Kai kuriais atvejais taip pat galite turėti antraštės stulpelius, nurodančius tam tikrą informaciją apie tai, kas yra kiekvienoje eilutėje.

„Excel“ eilutės numeruojamos automatiškai, tačiau ši numeracija saugoma už pačios skaičiuoklės ribų. Jei norite sukurti tikrąjį stulpelį skaičiuoklėje su eilučių numeriais, turėsite tai padaryti patys.

Vienas iš būdų tai padaryti – pirmoje eilėje, kurią norite sunumeruoti, įvesti pirmąjį norimą skaičių. Galbūt norėsite, kad ši numeravimo sistema skirtųsi nuo skaičių, rodomų šone skaičiuoklę, nes jei turite antraštės eilutę ar eilutes, galbūt nenorėsite jų įtraukti į savo numeraciją sistema. Tada įveskite kitą skaičių, kurį norite naudoti kitoje eilutėje, kad galėtumėte nustatyti šabloną, kuriuo programa „Excel“ vadovautųsi numeruojant eilutes.

Tada pasirinkite du numeravimo langelius ir spustelėkite apatinį dešinįjį langelio kampą ir vilkite jį žemyn per skaičiuoklę, kad sukurtumėte didėjantį skaičių stulpelį visame faile. Visame faile turėtumėte matyti didėjančių skaičių stulpelį, o jei vėliau pridėsite papildomų eilučių, galite pakartoti šią operaciją, kad į šias naujas eilutes įtrauktumėte papildomų skaičių. Atminkite, kad jei pakeisite eilutes skaičiuoklėje, pvz., rūšiuodami jas, šie skaičiai išliks vietoje. Galite nuspręsti, ar norite pernumeruoti eilutes po to, kai jas pertvarkote, pažymėdami pirmąsias nuo pradinio numerio ir vėl nuvilkite skaičius žemyn per skaičiuoklę.

„Excel“ apima funkciją, vadinamą Eilė kuris automatiškai grąžins dabartinės skaičiuoklės eilutės numerį. Norėdami sunumeruoti eilutes, tiesiog įveskite "=Eilutė()“ kameroje. Galite naudoti tai kaip formulės dalį, kad apskaičiuotumėte kiekius pagal eilutės numerį.

Jei norite naudoti šią funkciją kelioms eilutėms sunumeruoti, galite vilkti formulę žemyn per stulpelį iki kiekvienos skaičiuoklės eilutės, kurią norite sunumeruoti. Atminkite, kad jei pertvarkysite skaičiuoklės eilutes, pvz., rūšiuodami, o tada perskaičiuosite formules, pamatysite eilučių numeracijos pasikeitimą kad atspindėtų naują eilučių tvarką.