Pradinių likučių įvedimas į „QuickBooks“ skirtas ne tik banko sąskaitai.
Yra du būdai, kaip įvesti pradinį likutį į „QuickBooks“: vienas – įmonės failo nustatymas pirmą kartą kompiuteryje; antrasis yra „redagavimas“, kai įvedus kai kurias pagrindines operacijas įvedamas išankstinis sandoris. Teisingai neįvedus šių operacijų, šių sąskaitų gali būti neįmanoma suderinti.
1 žingsnis
Užbaigę „Easy Step Interviu“ sukurkite pradinį balansą. Kai pirmą kartą įdiegiate „QuickBooks“ bet kuriame kompiuteryje, programinė įranga pateiks pagrindinio klausimų ir atsakymų formato interviu, kad padėtų užpildyti informaciją apie jūsų verslą. Vienas iš paskutinių klausimų yra "Ar norite dabar pridėti savo banko sąskaitą?" Spustelėkite mygtuką „Taip“ ir pasirodys langas „Pridėti naują paskyrą“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Pavadinkite paskyrą. Jei jūsų įmonė turi daugiau nei vieną einamąją sąskaitą, vieną, skirtą darbo užmokesčiui, o kitą – operacijoms, nurodydami, kurią paskyrą šiuo metu kuriate, pavadindami ją. Įveskite pasirenkamą informaciją apatinėje ekrano dalyje. Tai apima „Aprašymą“ (pvz., įveskite ABC tikrinamąją sąskaitą). Taip pat įveskite banko sąskaitos numerį ir maršruto numerį. Įdėjus informaciją dabar, „QuickBooks“ elektroninės bankininkystės funkcijos veiks. „Mokesčių eilutės atvaizdavimas“ automatiškai priskiriamas jums prie balanso-Turto: grynųjų pinigų sąskaitos.
3 veiksmas
Įveskite „teisingą“ pradinį balansą. „Teisingas“ pradinis likutis priklauso nuo to, kada ši sąskaita buvo atidaryta. Jei sąskaita buvo atidaryta kurį laiką ir ką tik pradėjote naudoti „QuickBooks“, nenorėsite įvesti jau įvykusių operacijų pertekliaus. Pasirinkite mėnesį, nuo kurio ketinate pradėti naudoti „QuickBooks“, kad suderintumėte savo sąskaitas. Jei norite pirmąjį mėnesį pasirinkti balandį, spustelėkite mygtuką „Įvesti pradinį balansą“ ir įveskite kovo mėnesio praėjusio mėnesio ataskaitos pabaigos likutį. Tai rasite banko ataskaitoje. Įveskite paskutinę kovo mėnesio dieną, kurią bankas naudoja savo ataskaitose, laukelyje „Pabaigos data“ ir spustelėkite „Gerai“. Tai suteikia balandžio mėnesio pradžios likutį, kad galėtumėte suderinti „QuickBooks“ su banko ataskaita vėliau.
4 veiksmas
Įveskite naujos banko sąskaitos likutį. Jei ką tik pradėjote naudoti „QuickBooks“ ir ką tik atidarėte banko sąskaitą, įveskite nulinį likutį kaip ankstesnio mėnesio pabaigos likutį. Pradėkite naudotis programa, kaip nurodyta, o kai gausite banko išrašą, tai palengvins suderinimą.
5 veiksmas
Sukurkite kredito kortelių, paskolų ir įsipareigojimų likučius. Grįžkite į sąskaitų planą ir laikykite nuspaudę „CTRL“ ir „N“ klavišus. Sukurkite paskyrą kiekvienai kredito kortelei, paskolai ir įsipareigojimų sąskaitai, susijusiai su jūsų verslu. Naudodami tą patį metodą, kaip ir įvesdami banko sąskaitos pradinį likutį, pridėkite kiekvieno iš jų pradinį likutį. Kiekviena iš šių sąskaitų tipų turės būti suderinta, todėl reikės pradinio balanso.
