Surūšiuotus duomenis sunku analizuoti
Suvestinės lentelės leidžia vartotojams matyti organizuotą duomenų apžvalgą. Nors kartais „Pivot Table“ duomenys nėra tiesioginiai, nebent jie būtų surūšiuoti. Suvestinės lentelės rūšiavimas trunka tik kelis veiksmus, tačiau palengvina švarią duomenų analizę.
1 žingsnis
Atidarykite „Excel“ skaičiuoklę, kurioje yra suvestinė lentelė. Norėdami atidaryti, dukart spustelėkite „Excel“ piktogramą darbalaukyje. Jei darbalaukyje nėra piktogramos, spustelėkite mygtuką „Pradėti“, užveskite pelės žymeklį ant „Programos“, tada – „Microsoft Office“ ir pasirinkite „Microsoft Excel“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Pasirinkite lauką, kurį norite rūšiuoti, spustelėdami lauko sritį. Įsitikinkite, kad neparyškinate viso stulpelio ar eilutės. Pavyzdžiui, jei norite rūšiuoti duomenų laukus, spustelėkite arba užveskite pelės žymeklį suvestinės lentelės duomenų srityje.
3 veiksmas
Įrankių juostoje spustelėkite rūšiavimo mygtuką „A–Z“ arba „Z–A“. Mygtukas „A iki Z“ bus rūšiuojamas didėjančia tvarka. Mygtukas „Z į A“ bus rūšiuojamas mažėjančia tvarka.
4 veiksmas
Toliau rūšiuokite kiekvieną sritį, užvesdami pelę į sritį, kurią norite rūšiuoti, ir pakartokite 3 veiksmą. Šis veiksmas būtinas tik tuo atveju, jei norite rūšiuoti pagal daugiau nei vieną lauką.
5 veiksmas
Spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“, kad išsaugotumėte „Excel“ skaičiuoklę su surūšiuota „Pivot Table“.
Patarimas
Kai duomenys bus surūšiuoti, juos galima grąžinti tik spustelėjus įrankių juostoje esantį mygtuką „Anuliuoti“. Jei skaičiuoklė išsaugoma, išsaugomas ir rūšiavimas.
