„PowerPoint“ pristatymo dalys
Vaizdo kreditas: 10 000 valandų / „DigitalVision“ / „GettyImages“.
„Microsoft“ programa „PowerPoint“ yra visuotinai populiarus įrankis, skirtas kurti kompiuterines skaidrių demonstracijas kartu su žodiniais pristatymais. „PowerPoint“ skaidrių demonstracija gali pagerinti pristatymą, apibendrindama informaciją ir sutelkdama auditorijos dėmesį, tačiau prastai sukurtos skaidrės gali blaškyti ir klaidinti. Suprasdami pagrindines „PowerPoint“ pristatymo dalis ir kada jas naudoti, galėsite efektyviai perduoti svarbiausius dalykus.
PowerPoint. Skaidrės apibrėžimas
Programoje „PowerPoint“ a skaidrė yra tuščia drobė, kurią galima užpildyti tekstu ir grafika, padedančiais perteikti idėją. „Microsoft“ siūlo sumažinti skaidrės turinį iki minimumo. Prieš atidarant „PowerPoint“ ir pradedant kurti skaidres, verta sukurti apytikslį pristatymo turinio kontūrą ir nuspręsti, kurios idėjos bus kiekvienoje skaidrėje. Atminkite, kad norite, kad auditorija klausytųsi žodinės pristatymo dalies, o ne bandytų įsisavinti įtemptų skaidrių turinį.
Dienos vaizdo įrašas
The skaidrių sritis „PowerPoint“ yra sritis, kurioje peržiūrite ir keičiate dabartinę skaidrę. „Microsoft“ rekomenduoja naudoti Normalus peržiūrą, kad sukurtumėte skaidrių demonstraciją. Šis vaizdas, kurį galima pasirinkti iš Žiūrėti skirtuke, kairėje skaidrių srities kairėje pateikiami pristatymo skaidrių miniatiūros.
„PowerPoint“ tekstas ir grafika
Skaidrėse, sukurtose naudojant standartinius maketus, yra vietos žymekliai, kuriuose galima įvesti tekstą. Taip pat galite pridėti savo vietos rezervavimo ženklus naudodami Teksto laukelis mygtuką ant Įdėti skirtukas. Spustelėkite teksto rezervuotąją vietą, kad pradėtumėte pridėti savo tekstą. Tada galite pasirinkti tekstą ir pakeisti šriftą, dydį ir kitą formatavimą.
„Microsoft“ rekomenduoja trumpus sakinius ir idėjoms skaidrėje tvarkyti naudoti ženklelius. Grafika suteikia tekstui vizualinio poveikio, jei nenaudojama per daug. Naudojant Įdėti „PowerPoint“ skirtuke galite pridėti paveikslėlių, ekrano kopijų, lentelių, diagramų ir kitų elementų. Jūs netgi galite pridėti garso ir vaizdo įrašų naudodami parinktis Žiniasklaida plotas Įdėti skirtukas.
„PowerPoint“ skaidrės kūrimas
Sukūrę naują tuščią pristatymą programoje „PowerPoint“, skaidres galima pridėti su Nauja skaidrė funkcija ant Namai skirtukas. Spustelėjus rodyklę šalia naujos skaidrės, rodomas standartinių maketų meniu, kurį naudojant galima sutaupyti laiko, suteikiant iš anksto nustatytas pavadinimų ir teksto rezervuotas vietas. Paspaudę ant Nauja skaidrė piktograma prideda prie pristatymo naują skaidrę su numatytuoju išdėstymu.
Daugelis skaidrių demonstracijų prasideda pavadinimo skaidrėmis, kuriose rodomas pristatymo pavadinimas ir pranešėjo vardas. Tai pirmoji skaidrė, kurią matote naudodami tuščią PowerPoint pristatymą. Galite ištrinti šią skaidrę, jei nenorite pavadinimo. Numatytoji skaidrė tuščioje pateiktyje antraštės srityje rodo pavadinimo vietos rezervavimo ženklą, o tada pagrindinio rezervavimo ženklą, kurį galima užpildyti tekstu, grafika arba šių dviejų deriniu.
PowerPoint temos ir šablonai
Vienas iš raktų į gerai suplanuotą PowerPoint pristatymą yra skaidrių nuoseklumas. „Microsoft“ teikia iš anksto nustatytas temas, kad padėtų vartotojams sukurti nuoseklų dizainą ir išdėstymą. Kai kurios temos turi kiekvienos skaidrės fono spalvą, o kitos pateikia grafinį vaizdą. Temos taip pat pateikia patrauklias teksto, ženklelių ir kitų rodymo elementų spalvų schemas. Pasirinkę kitą temą, galite akimirksniu pakeisti visų „PowerPoint“ pristatymo skaidrių išvaizdą.
„PowerPoint“ šablonai ir temos yra panašios. Jie pateikia nuoseklią pristatymo dizaino schemą, kai kurie iš jų pateikia maketus, skirtus konkrečioms funkcijoms, pvz., rinkodaros žingsniui ar projekto atnaujinimui. Pristatymo šabloną pasirenkate kurdami naują pristatymą, bet vėliau galėsite jį pakeisti. „Microsoft“ suteikia prieigą prie šimtų šablonų, tiek savo, tiek vartotojo sukurtų.
