„Microsoft Excel“, kurianti XLS failus, ir „Access“, kurianti MDB failus, turi panašias funkcijas. Jie abu leidžia pridėti duomenis langelio formatu, kai stulpeliai susikerta su eilutėmis. Abiejose programose galite tvarkyti adresų sąrašą. Tačiau yra pranašumų dirbant su MDB formato failu per XLS. Access MDB failas leidžia analizuoti duomenis, kurti ataskaitas ir generuoti užklausas, kurios gali padėti priimti svarbius sprendimus remiantis informacija. Norėdami konvertuoti XLS į MDB formatą, kompiuteryje turite turėti abi „Office“ programas.
1 žingsnis
Atidarykite „Microsoft Access“ ir spustelėkite parinktį, kad sukurtumėte naują tuščią duomenų bazę.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Spustelėkite „Failas“, tada „Atidaryti“ pagrindiniame meniu, kad būtų parodytas dialogo langas „Atidaryti“.
3 veiksmas
Išskleidžiamajame sąraše „Tipų failai“ pasirinkite „Microsoft Excel“ arba „Excel Workbook“. „Excel“ darbaknygės parinktis yra geriausia, jei norite perkelti tik vieną darbaknygę iš sukurto „Excel“ failo.
4 veiksmas
Kompiuteryje raskite „Excel“ failą, kurį norite konvertuoti į MDB formatą, ir spustelėkite „Atidaryti“.
5 veiksmas
Peržiūrėkite ekrane pasirodžiusį „Nuorodos skaičiuoklės vedlį“. Pirmame ekrane rodoma duomenų iš „Excel“ skaičiuoklės peržiūra. Visi skaičiuoklėje esantys darbalapiai yra išvardyti viršuje esančiame laukelyje. Pirmiausia pasirinkite tą, kurį norite perkelti į MDB, ir spustelėkite „Kitas“.
6 veiksmas
Nustatykite, ar kito ekrano pirmoje eilutėje yra darbalapio stulpelio antraštė, tada spustelėkite „Kitas“.
7 veiksmas
Įveskite naujos prieigos lentelės pavadinimą (viename MDB faile gali būti kelios lentelės) ir spustelėkite „Baigti“.
8 veiksmas
Pakartokite 4–7 veiksmus kiekvienam darbalapiui, kurį norite perkelti į naują MDB failą. Kiekvienas darbalapis taps lentele Access faile. Išsaugokite MDB dokumentą, kad užbaigtumėte konvertavimą.
9 veiksmas
Jei norite automatiškai pridėti pirminį raktą į naują MDB lentelę, naudokite „Importavimo skaičiuoklės vedlį“ kaip alternatyvą. Spustelėkite „Excel“ skirtuke „Išoriniai duomenys“, kad atidarytumėte „Importavimo skaičiuoklės vedlį“ ir atlikite tą patį procesą, kaip aprašyta f5 ir 6 žingsniuose. Spustelėkite „Kitas“, kol pasieksite ekraną, kuriame klausiama, ar norite leisti „Access“ nustatyti pirminį raktą, ar priskirti vieną iš savo. Pasirinkite vieną, tada spustelėkite „Kitas“, pavadinkite lentelę ir galiausiai spustelėkite mygtuką „Baigti“, kad sukurtumėte MDB lentelę.
Įspėjimas
Šios instrukcijos būdingos Microsoft Office 2007, tačiau yra labai panašios kitose Excel ir Access versijose.
