Vaizdo kreditas: Thinkstock Images/Comstock/Getty Images
Nereikia kurti atskiros ataskaitos kiekvienai „Microsoft Access“ lentelei ar užklausai, nes „Access“ yra galingas ataskaitų teikimo įrankis. Programoje Access pagrindinė ataskaita vadinama pagrindine ataskaita. Ataskaitos pagrindinėje ataskaitoje vadinamos antrinėmis ataskaitomis. Bet kuri ataskaita gali būti naudojama kaip papildoma ataskaita. Sujungdami ataskaitas, kuriose yra susijusios medžiagos, padidinsite efektyvumą ir supratimą. Sutaupykite pinigų ir popieriaus, sujungdami dvi ar daugiau trumpų ataskaitų viename.
Esamų ataskaitų naudojimas
1 žingsnis
Atvira prieiga. Spustelėkite mygtuką „Biuras“. Pasirinkite „Atidaryti“. Pasirinkite duomenų bazės failą. Spustelėkite mygtuką „Atidaryti“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Išskleidžiamajame lange „Naršymo sritis“ pasirinkite „Ataskaitos“.
3 veiksmas
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pagrindinę ataskaitą. Meniu pasirinkite „Dizaino vaizdas“.
4 veiksmas
Meniu juostoje pasirinkite „Dizainas“. Įrankių juostos skiltyje „Controls“ pasirinkite „Subform / antrinė ataskaita“. Pagrindinėje ataskaitoje spustelėkite norimą antrinės ataskaitos sritį.
5 veiksmas
Lange „SubReport Wizard“ pasirinkite „Naudoti esamą ataskaitą arba formą“. Apatinėje srityje pasirinkite ataskaitą, kurią norite naudoti kaip papildomą ataskaitą. Spustelėkite mygtuką „Kitas“.
6 veiksmas
Spustelėkite radijo valdiklį šalia „Pasirinkti iš sąrašo“ arba „Apibrėžti savo“. Pasirinkite laukus, kurie susieja pagrindinę ataskaitą su antrine forma. Spustelėkite mygtuką „Kitas“.
7 veiksmas
Pavadinkite antrinę ataskaitą. Spustelėkite mygtuką „Baigti“.
Naujų ataskaitų naudojimas
1 žingsnis
Atvira prieiga. Spustelėkite mygtuką „Biuras“. Pasirinkite „Atidaryti“. Pasirinkite duomenų bazės failą. Spustelėkite mygtuką „Atidaryti“.
2 žingsnis
Meniu juostoje pasirinkite „Sukurti“, kad sukurtumėte ataskaitą. Juostelės srityje „Ataskaitos“ pasirinkite „Pranešimų vedlys“.
3 veiksmas
Išskleidžiamajame laukelyje „Lentelės / užklausos“ pasirinkite lentelę arba užklausą, kurią norite naudoti ataskaitoje. Sąraše „Galimi laukai“ pažymėkite laukus, kuriuos norite įtraukti į ataskaitą. Spustelėkite rodyklės mygtuką, kad perkeltumėte juos į sritį „Pasirinkti laukai“. Spustelėkite mygtuką „Kitas“.
4 veiksmas
Pažymėkite laukus ir spustelėkite rodyklės mygtuką, kad pridėtumėte prie grupavimo lygių (pasirenkama). Spustelėkite mygtuką „Kitas“.
5 veiksmas
Pasirinkite lauką ir rūšiavimo tvarką (nebūtina). Spustelėkite mygtuką „Kitas“.
6 veiksmas
Skiltyje „Išdėstymas“ spustelėkite „Stepped“, „Block“ arba „Outline“. Skiltyje „Orientacija“ pasirinkite „Portretas“ arba „Kraštovaizdis“. Spustelėkite mygtuką „Kitas“.
7 veiksmas
Sąraše pasirinkite ataskaitos stilių. Spustelėkite mygtuką „Kitas“. Uždarykite ataskaitą.
8 veiksmas
Įveskite ataskaitos pavadinimą lauke po "Kokio pavadinimo norite savo ataskaitai?" Spustelėkite mygtuką „Baigti“.
9 veiksmas
Pakartokite šio skyriaus 1–7 veiksmus, kad sukurtumėte papildomą ataskaitą.
10 veiksmas
Atlikite 2–7 veiksmus, nurodytus skiltyje „Esamų ataskaitų naudojimas“, kad sujungtumėte dvi „Access“ ataskaitas.
Patarimas
Naudokite tuos pačius šrifto stilius ataskaitoje ir antrinėje ataskaitoje, kad rezultatas būtų geresnis.
Įspėjimas
Jei pakeisite ataskaitą, kuri naudojama kaip antrinė ataskaita, pakeitimai bus rodomi pagrindinėje ataskaitoje.
