Vaizdo kreditas: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Galite lengvai tvarkyti kontaktus, kuriuos siunčiate el. paštu, naudodami Microsoft Outlook platinimo sąrašus. Jei reguliariai siunčiate el. laiškus konkrečiai žmonių grupei, galite sutaupyti laiko, skirto kiekvienam atskiram gavėjui pridėti prie kiekvieno pranešimo, sukurdami adresatų platinimo sąrašą. Kai siunčiate el. laišką į platinimo sąrašą, kiekvienas sąrašo narys gaus pranešimą. Platinimo sąrašus galima sukurti vos keliais veiksmais, naudojant jau esamą kontaktų sąrašą „Outlook“ adresų knygoje.
1 žingsnis
Paleiskite „Microsoft Outlook“ programą. Dukart spustelėkite piktogramą „Outlook“ darbalaukyje arba eikite į meniu „Pradėti“, spustelėkite „Programos“, tada suraskite ir spustelėkite „Microsoft Outlook“ programos sąrašą.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Spustelėkite „Failas“, kad išplėstumėte „Outlook“ failo meniu. Raskite ir spustelėkite „Naujas…“, po to „Platinimo sąrašas“, kad pasiektumėte dialogo langą „Platinimo sąrašas“. Pateiktame tuščiame įvesties laukelyje įveskite platinimo sąrašo pavadinimą.
3 veiksmas
Spustelėkite „Pasirinkti narius“, kad paleistumėte dialogo langą „Pasirinkti narius“. Spustelėkite konkrečią adresų knygą, kurioje yra norimi pridėti kontaktai. Jei naudojate „Outlook 2003“, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Rodyti vardus“, kad pasirinktumėte adresų knygą.
4 veiksmas
Pasirinkite adresato, kurį norite įtraukti į platinimo sąrašą, vardą. Spustelėkite mygtuką „Nariai“, kad pridėtumėte kontaktą. Pakartokite šį procesą kiekvienam kontaktui, kurį norite įtraukti į platinimo sąrašą.
5 veiksmas
Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Adresų knyga“, kad pakeistumėte adresų knygas. Tai darytumėte, jei keliose adresų knygose turite kontaktų, kuriuos norite įtraukti į kontaktų sąrašą. Pridėkite kontaktus iš papildomų adresų knygų taip pat, kaip ir anksčiau.
6 veiksmas
Įdėję visus norimus vardus į sąrašą spustelėkite „Gerai“. Spustelėkite mygtuką „Uždaryti ir išsaugoti“, kad išsaugotumėte platinimo sąrašą naudojimui.
