Duomenų ištraukimas iš „Microsoft Access“ gali būti atliktas keliais pelės paspaudimais.
Ne visi dirba su ta pačia duomenų programa. Tam tikru momentu jums gali tekti išgauti informaciją iš „Microsoft Access“ ir eksportuoti ją į kitą failo formatą. Tekstiniai failai yra duomenų pasaulio lingua franca, tačiau „Microsoft Access 2007“ taip pat leidžia perkelti duomenis formatams, kuriuose yra kiti Access failai, Excel, Word, dBase, Paradox ir Lotus, taip pat PDF ir XML failus.
Duomenų ištraukimas iš „Microsoft Access“.
1 žingsnis
Atidarykite „Microsoft Access“. Vykdykite užklausą, kurią norite išskleisti, arba atidarykite lentelę.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Išsaugokite užklausą arba lentelę. Viršuje spustelėkite skirtuką „Išoriniai duomenys“.
3 veiksmas
Pasirinkite formatą, kurį norite eksportuoti. Atsidarys dialogo langas.
4 veiksmas
Kompiuteryje pasirinkite aplanką, kuriame norite duomenų. Įsitikinkite, kad pasirinktas tinkamas failo formatas. Nurodykite vieną iš trijų eksporto parinkčių. Spustelėkite mygtuką „Gerai“. Jūsų duomenys turėtų būti eksportuojami į tinkamą aplanką.
5 veiksmas
Eikite į aplanką, kuriame eksportavote duomenis. Įsitikinkite, kad jis atsidaro ir ar yra visi jūsų duomenys.
Patarimas
Paprastai dialogo lange bus nurodyta, ar eksportas buvo sėkmingas, bet geriausia dar kartą patikrinti.
Įspėjimas
Kai kurie Access failai gali būti per dideli kitoms programoms. Pavyzdžiui, „Access“ lentelėje gali būti milijonai įrašų, tačiau „Office 2003“ skaičiuoklėje negali būti daugiau nei 65 536.
