„Microsoft Excel“ svarba

„Forbes“ skaitmeninė įmonė „Investopedia“ skelbia „Excel“ kaip neįkainojamą įrankį portfelio valdytojams, prekybininkams ir buhalteriams. Skaitmeninis žurnalas skelbia, kad „Excel“ sukūrė neįtikėtiną efektyvumą finansų ir apskaitos srityse. Programą „Excel“ plačiai naudoja daugelis įmonių įmonės duomenims valdyti, sekti ir analizuoti. Kadangi „Excel“ taip plačiai naudojama versle, daugelis žmonių yra susipažinę su „Excel“, todėl naudoja „Excel“ asmeniniams finansams stebėti ir valdyti.

1985 m. „Microsoft“ pristatė „Excel“ – skaičiuoklę, naudojančią grafinę sąsają, skirtą naudoti „Apple Mac“. 1987 m. „Microsoft“ pristatė pirmąją „Windows“ operacinę sistemą ir išleido „Excel“ kaip naująją sistemą tik skaičiuoklės programa – suteikia vartotojams daugiau pateikimo parinkčių ir galimybę tinkinti skaičiuoklės. „Microsoft“ į „Excel“ pridėjo „Visual Basic“ programoms 1993 m., kad vartotojams būtų suteikta automatizavimo funkcija; ir 2006 m. „Microsoft“ išleido „Excel 2007“, kuri, pasak „Computer World“, apima didžiausią „Microsoft“ kada nors padarytą programos išvaizdos pakeitimą.

1987 m. „Excel“ išstūmė „Lotus“ 1–2–3 iš savo rinkos lyderio sosto, o „Excel“ iki šiol dominavo skaičiuoklių rinkoje. Nuo 2010 m. „Excel“ yra plačiausiai naudojama skaičiuoklė rinkoje, siūlanti vartotojams galingą organizavimo, skaičiavimo ir analizės įrankius. Savo knygos „Finansavimo su Excel principai“ pratarmėje Simonas Benninga teigia, kad „Excel“ yra svarbiausias verslo skaičiavimo įrankis.

Kai kurie „Excel“ naudojimo būdai apima skaičiuotuvą, grafinio pateikimo įrankį ir finansinės analizės įrankį. Naudokite „Excel“ paprastoms matematikos problemoms apskaičiuoti, pvz., pridėti ar skaičiuoti sumas ląstelėse arba analizuoti dideles duomenų bazes ir pateikti suvestines ataskaitas. Nenaudodami programavimo pastangų ar įgūdžių, galite naudoti „Excel“, kad sukurtumėte informacijos suvestines, kuriose būtų rodomi palyginimai, pvz., našumo metrika ir pardavimo tendencijos. „Excel“ leidžia vartotojams kurti vartotojo apibrėžtas formulių ir funkcijų derinius, kad būtų galima apibendrinti duomenis iš „Excel“ skaičiuoklių arba užklausų duomenų bazių, sukurtų naudojant kitus įrankius, tokius kaip SQL arba „Access“.

Viena iš galingiausių „Excel“ funkcijų yra tinkinimas. Keliais piktogramų derinio paspaudimais galite sukurti diagramas, grafikus, suvestinės lenteles, „kas būtų, jei“ scenarijus ir kitų ataskaitų teikimo ir pateikimo įrankių derinį, kad pateiktumėte patobulintas ataskaitas. Galite atlikti finansinius skaičiavimus, tokius kaip ateities vertės, palūkanų mokėjimai ir vertybinių popierių pajamingumas; arba galite atlikti statistinius skaičiavimus, įskaitant vidurkius, augimą ir geometrinius vidurkius. Programa apima daugybę iš anksto nustatytų funkcijų iš visų perspektyvų – finansinių, loginių, nuorodų, teksto, matematikos, inžinerijos ir statistikos.

Būtinai patikrinkite formules ir skaičiavimus savo „Excel“ ataskaitose senu būdu – pieštuku ir popieriumi. Neteisingai įvesta formulė duos neteisingą informaciją. Be to, „Excel“ turi tam tikrų žinomų problemų, o skaičiuoklių ekspertai jau seniai kritikavo „Excel“ skaičiavimo tikslumą. Yra teigiančių, kad Excel neturėtų būti naudojama statistinėms operacijoms. Pavyzdžiui, Eva Goldwater iš Masačusetso universiteto padarė išvadą, kad „Excel“ yra prastas pasirinkimas statistinei analizei, nes nenuoseklus trūkstamų verčių tvarkymas, analizės lankstumo stoka, prastas išvesties išdėstymas ir generavimui naudotų veiksmų įrašų nebuvimas. rezultatus.