Kaip nukopijuoti dokumentą iš „Microsoft Word“ į el. paštą nepažeidžiant formato?

...

„Word“ galite konvertuoti „Word“ dokumentus į HTML.

„Microsoft Word“ yra dažniausiai naudojama teksto rengyklės programinė įranga. Tai yra „Microsoft Office“ programinės įrangos produktų rinkinio dalis. Kartais „Microsoft Word“ galite parašyti dokumentą, kurį reikia kam nors išsiųsti el. paštu. Viena iš galimybių būtų dokumentą pridėti prie el. Tačiau galbūt norėsite nukopijuoti ir įklijuoti Word dokumentą tiesiai į el. laiško turinį. Deja, tai gali sukelti tam tikrų formatavimo problemų. Tačiau yra būdas apeiti šią problemą.

Kopijavimas ir įklijavimas į internetinį el. pašto klientą

1 žingsnis

Atidarykite „Word“ dokumentą, kurį norite įdėti į el. laiško turinį.

Dienos vaizdo įrašas

2 žingsnis

Spustelėkite „Failas“ ir pasirinkite „Išsaugoti kaip tinklalapį“. Taip jūsų Word dokumentas su plėtiniu .doc bus konvertuojamas į HTML dokumentą.

3 veiksmas

Pasiekite savo el. pašto programą.

4 veiksmas

Grįžkite į savo HTML Word failą. Spustelėkite „Redaguoti“ ir pasirinkite „Pasirinkti viską“.

5 veiksmas

Spustelėkite „Redaguoti“ ir pasirinkite „Kopijuoti“. Grįžkite į savo el. pašto programą. Sukurkite naują el. pašto pranešimą.

6 veiksmas

Spustelėkite „Redaguoti“, tada pasirinkite „Įklijuoti“. Tai įklijuos jūsų Word dokumento HTML versiją į el. laiško turinį. Kadangi dokumentuotas Word buvo konvertuotas į HTML, formatavimas išsaugomas.

Kopijavimas ir įklijavimas į „Outlook“.

1 žingsnis

Paleiskite „Outlook“ ir „Word“.

2 žingsnis

Sukurkite naują el. laišką „Outlook“ spustelėdami mygtuką „Naujas“.

3 veiksmas

Atidarykite „Word“ dokumentą, kurį norite kopijuoti ir įklijuoti. Tada spustelėkite „Failas“ ir pasirinkite „Išsaugoti kaip tinklalapį“. Taip jūsų Word dokumentas su plėtiniu .doc bus konvertuojamas į HTML dokumentą.

4 veiksmas

Grįžkite į „Outlook“. Spustelėkite išskleidžiamąjį teksto parinkčių meniu, esantį įrankių juostos „Parinktys“ dešinėje. Pasirinkite „HTML“.

5 veiksmas

Grįžkite į „Word“ dokumentą, pažymėkite visą tekstą ir spustelėkite „Redaguoti“. Pasirinkite „Kopijuoti“. Grįžkite į tuščią el. pašto pranešimą.

6 veiksmas

Spustelėkite „Redaguoti“, tada pasirinkite „Įklijuoti“. Tai įklijuos jūsų Word dokumento HTML versiją į el. laiško turinį. Kadangi dokumentuotas Word buvo konvertuotas į HTML, formatavimas išsaugomas.

Kopijavimas ir įklijavimas į Apple Mail

1 žingsnis

Paleiskite Apple Mail ir Word. Atidarykite „Word“ failą, kurį norite įklijuoti į el. laiško turinį.

2 žingsnis

Sukurkite naują el. laišką spustelėdami mygtuką „Naujas pranešimas“. Grįžti į Word.

3 veiksmas

Spustelėkite „Failas“, tada „Išsaugoti kaip tinklalapį“. Taip jūsų Word dokumentas su plėtiniu .doc bus konvertuojamas į HTML dokumentą.

4 veiksmas

Pažymėkite visą tekstą ir spustelėkite „Redaguoti“. Spustelėkite „Kopijuoti“. Grįžkite į Apple Mail.

5 veiksmas

Spustelėkite „Redaguoti“ ir pasirinkite „Įklijuoti“. Kadangi dokumentuotas Word buvo konvertuotas į HTML, formatavimas išsaugomas.

Įspėjimas

Kai kurios „Outlook“ versijos, įskaitant „Outlook 2007“, neleis išlaikyti formatavimo kopijuojant ir įklijuojant „Word“ tekstą. Tačiau tai įmanoma senesnėse „Outlook“ versijose.