Skaičiuoklių ir teksto apdorojimo skirtumai

Galimos kaip atskiros programos ir kaip rinkinio dalis, skaičiuoklės ir teksto apdorojimo programos leidžia užbaigti greitas užduočių skaičius kompiuteryje, įskaitant laiškų, dokumentų kūrimą, skaičių traškėjimą ir finansų kūrimą projekcijos. Skaičiuoklės ir teksto apdorojimo programos yra panašios, tačiau skaičiuoklių programa yra skirta skaitmeniniams duomenims, o teksto apdorojimo programa skirta dokumentams kurti.

Skaičiuoklės leidžia vartotojams įvesti skaitinius duomenis į dokumentą, vadinamą „darbo knyga“, ir apskaičiuoti šiuos duomenis naudojant formules ir „kas būtų, jei“ scenarijus. Apdorojus duomenis, jie lengvai išvedami kaip spausdinta ataskaita arba kaip diagrama. Apskaičiuotus duomenis netgi galima perkelti ir įterpti į teksto apdorojimo dokumentą arba ištraukti į kitą programą, įskaitant duomenų bazę. Ne visos skaičiuoklės yra skaitinės, taip pat galima įvesti tekstą ir dažniausiai naudojamas kaip antraštės virš skaitinių duomenų stulpelių.

Teksto apdorojimo programa leidžia greitai rašyti laiškus, atmintines ir kitus dokumentus nenaudojant rašomosios mašinėlės. Programa taip pat leidžia formatuoti dokumentą naudojant įvairius šriftus, stilius, simbolius, grafiką ir diagramas. Kaip ir skaičiuoklių programa, teksto apdorojimo programos taip pat leidžia perkelti duomenis į kitą programą, įskaitant skaičiuoklę ar duomenų bazę. Taip pat galite kurti el. laiškus ir pagrindines svetaines tam tikrose teksto apdorojimo programose.

Tiek skaičiuoklės, tiek teksto apdorojimo programose yra galimybė išsaugoti užpildytus failus įvairiais būdais formatais, įskaitant „teksto“ ir „raiškiojo teksto“ failus, taip pat kitais formatais, kuriuos lengvai apdoroja kiti programas. Abi programos turi rašybos ir gramatikos tikrinimo, paieškos / keitimo, taip pat puslapio formatavimo parinktis, antraštes, poraštes ir pagrindimo parinktis.

Naudodami teksto apdorojimo programas galite sudaryti standartinį laišką, kurį norite išsiųsti kitiems, tik su kitų šalių informacija, kuri pakeista naudojant integruotą programą, vadinamą laiškų suliejimu. Teksto apdorojimo programos negali apdoroti formulių tiesiogiai (be papildomo modulio), tačiau gali priimti skaičiavimo rezultatą.

Skaičiuoklės programos negali apdoroti laiškų suliejimo, programos gali pateikti tik laiškų suliejimo duomenis. Skaičiuoklės programos naudoja langelius, eilutes ir stulpelius duomenims laikyti, o teksto apdorojimo programos naudoja atvirą šabloną, kuris neriboja duomenų įvedimo vietos.

„Microsoft Word“, „OpenOffice Writer“ ir „WordPerfect“ yra teksto apdorojimo programų pavyzdžiai. Kiekviena programa gali atidaryti teksto apdorojimo dokumentus, sukurtus kitoje teksto apdorojimo programoje, pirmiausia konvertuodama failą. „Microsoft Excel“, „OpenOffice Calc“ ir „Lotus 1-2-3“ yra skaičiuoklių programų pavyzdžiai. Kaip ir teksto apdorojimo programos, kiekviena skaičiuoklių programa gali atidaryti failus, sukurtus kitoje programoje. Duomenis netgi galima eksportuoti tiesiai į kitos programos formatą.