Kalbant apie dokumento pristatymą klientams, profesoriams ar bet kuriai auditorijai, svarbu pasakyti ką nors protingo ir vertingo. Tačiau dauguma žmonių greičiausiai nepastebės jūsų puikaus turinio, jei jame gausu rašybos klaidų, rašybos klaidų ir klaidų. Nepriekaištingos kopijos kūrimas yra profesionalumo ženklas; dauguma įmonių savo dokumentuose tikisi nieko mažiau. Vienas iš naudingų įrankių, kuriuos kompiuterių vartotojai gali panaudoti redaguodami savo dokumentus, yra rašybos tikrinimo programa arba jų tekstų rengyklės siūlomos rašybos tikrinimo funkcijos.
Identifikavimas
Rašybos tikrinimo funkcijos arba rašybos tikrintuvai yra programinės įrangos programos, kurios tikrina žodžius pagal skaitmeninį žodyną, kad įsitikintų, jog jie parašyti teisingai. Žodžiai, kuriuos rašybos tikrintuvas nustato kaip neteisingai parašytus, paprastai yra paryškinami arba pabraukti. Rašybos tikrintuvai gali būti nepriklausomos jūsų kompiuteryje įdiegtos programos, tačiau dažniausiai tai yra beveik visose teksto apdorojimo programinės įrangos programose. Kai kurios rašybos tikrinimo priemonės taip pat pažymi netinkamą gramatikos naudojimą dokumente arba siūlo taisyklingai įvesto žodžio rašybą.
Dienos vaizdo įrašas
Tikslumas
Vienas iš pagrindinių rašybos tikrintuvo pranašumų yra jo tikslumas. Rašybos tikrinimo programa užtikrina, kad rašybos klaidų skaičius jūsų dokumente žymiai sumažės. Lengvai spausdindami kompiuteriu žmonės paprastai gali parašyti daugiau teksto greičiau nei ranka ar rašomąja mašinėle. Tai reiškia, kad net jei esate rašybos žvaigždė, jūsų dokumente vis tiek gali atsirasti klaidų. Nepriklausomai nuo jūsų rašybos įgūdžių, bet kurio skaitmeninio dokumento rašybos tikrinimas yra būtinas siekiant užtikrinti tikslumą ir profesionalumą.
Laiko taupymas
Nors visada patartina, kad tikras asmuo patikrintų jūsų dokumentą prieš jį išsiunčiant klientui arba profesorius, rašybos tikrintojai atlieka tam tikrą niūrų darbą, taisydami rašybos klaidas tokiu pat tikslumu kaip ir žmogus atitikmuo. Tai leidžia redaktoriams laisvai dirbti su tomis jūsų dokumento dalimis, kurių rašybos tikrintuvas negali – turinio aiškumo ir tinkamos rašymo technikos.
Kiti svarstymai
Rašybos tikrintuvai taip pat gali sutaupyti daug laiko, ištaisydami visus klaidingai parašyto žodžio atvejus. Jei reguliariai rašote žodį neteisingai, galite naudoti rašybos tikrintuvą, kad rastumėte žodį kiekvienoje dokumento vietoje ir pakeistumėte jį teisinga rašyba. Rašybos tikrintuvas taip pat gali būti naudojamas dokumento standartizavimui. Jei dažnai minite vardus ar įmonių pavadinimus, galite naudoti rašybos tikrintuvo paieškos ir keitimo funkcijas, kad užtikrintumėte, jog kiekvienas iš jų būtų parašytas vienodai, neperžiūrėdami dokumento ranka.
