Čia yra geriausi 2022 m. el. parašo programinės įrangos įrankiai

Nesvarbu, ar jums reikia pasirašyti nuomos ar pardavimo sutartį, ar sudaryti profesionalią sutartį, praėjo laikai, kai visos susijusios šalys turi susitikti akis į akį, kad tik pasirašytų oficialius dokumentus. Žinoma, kai kuriose situacijose vis tiek prasminga tai daryti, atsižvelgiant į tai, kas vyksta operacijos metu – pavyzdžiui, galbūt norėsite pasiimti raktus. Tačiau dauguma sutartinių sutarčių, formų ir oficialių dokumentų šiais laikais gali būti pasirašyti skaitmeniniu būdu tiek internetu, tiek mobiliosiomis programėlėmis dėl parašo programinės įrangos.

Taip pat kartais vadinami el. pasirašymo įrankiais, jie gali būti naudojami svetainėje, naršyklėje arba mobiliojoje programėlėje, norint pasirašyti dokumentus skaitmeniniu būdu. Tai, kas juose ypač puiku, yra tai, kad visas procesas tampa daug paprastesnis ir greitesnis. Teisiškai įpareigojantį dokumentą galima pasirašyti nuotoliniu būdu, kai šalis skiria šimtai ar net tūkstančiai mylių. Siekdami palaikymo, mes suapvalinome visus geriausius parašo programinės įrangos pasirinkimus, pateiktus žemiau, ir išdėstėme šiek tiek smulkesnės informacijos apie kiekvieną įrankį. Skaitykite toliau, kad pamatytumėte tuos ir dar daugiau, pavyzdžiui, kam šie įrankiai dažniausiai naudojami ir kokios naudos iš jų galite tikėtis!

DocuSign

• Prenumerata: Metinis, mėnesinis
• Prasideda: 10 USD per mėnesį (asmeninis), 25 USD per mėnesį vienam vartotojui (verslas)
• Nemokama bandomoji versija: 30 dienų
• Aukščiausios kokybės savybės: SMS pristatymas, įžvalgos, asmens tapatybės patvirtinimas ir kt
• Ne visiems reikia aukščiausios kokybės arba DocuSign paskyros, kad galėtų pasirašyti dokumentus
• Galimi sprendimai reguliuojamoms pramonės šakoms, tokioms kaip vyriausybė, sveikatos priežiūra ir kt.
• Galima mobilioji programėlė

Su daugiau nei milijonu klientų ir pasirašiusiųjų skaitmeniniu diržu „DocuSign“ yra viena iš labiausiai paplitusių parašo įrankių ir programų. Jis tinka asmeniniam ir verslo naudojimui, taip pat nekilnojamojo turto operacijoms ir vystytojams. Skirtingai nuo daugelio, kurių bandomasis laikotarpis yra daug trumpesnis, „DocuSign“ siūlo 30 dienų nemokamą bandomąją versiją, leidžiančią naudotis paslauga iki viso mėnesio prieš užsiprenumeruojant aukščiausios kokybės paslaugas. Už planus atsiskaitoma kas mėnesį arba kasmet, o metiniams abonentams taikomos nuolaidos.

Kalbant apie paslaugą, ji siūlo tiek internetinius parašus per svetainę, tiek mobiliuosius parašus naudojant programą. Žinoma, tai apima sutarčių gyvavimo ciklo valdymą ir dokumentų stebėjimą profesionalioms ir verslo paskyroms bei daugybę kitų funkcijų. Yra sprendimų, jei dirbate reguliuojamose pramonės šakose, tačiau norėdami gauti daugiau informacijos, turėsite tiesiogiai susisiekti su pardavimų komanda.

Visi vartotojai, nesvarbu, užsiprenumeravę ar ne, gali pasiekti dokumentus, juos pasirašyti ir atsisiųsti, kai procesas bus baigtas. Taigi, net jei esate užsiprenumeravę, o jūsų klientai ar bendraamžiai ne, jie vis tiek gali pasirašyti ir bendrauti su jūsų siunčiamais dokumentais.

Išbandykite „Docusign“.

pasirašytiDabar

• Prenumerata: Metinis, mėnesinis
• Prasideda: 8 USD per mėnesį vienam vartotojui (asmeniniam ir verslo)
• Nemokama bandomoji versija: 7 dienos
• Aukščiausios kokybės savybės: Neribotas šablonų skaičius, suasmenintas prekės ženklas, masiniai siuntimai, priminimai ir pranešimai, mokėjimų surinkimas, sąlyginiai dokumentai, pramonėje pirmaujanti atitiktis ir sauga
• Gavėjai gali prisijungti bet kuriame įrenginyje be paskyros registracijos ar programos atsisiuntimo
• Sukurta didelėms ir mažoms įmonėms
• Intuityvi programa mobiliesiems ir vietinės integracijos su „Salesforce“, „SharePoint“, „Microsoft 365“ ir kt.

Apdovanojimus pelnęs el. parašo teikėjas klientams siūlo pasirašymo, siuntimo ir stebėjimo galimybes ir dar daugiau. signNow padeda supaprastinti dokumentų darbo eigą, palengvindama dokumentų siuntimą, sekimą ir tvarkymą internete. „signNow“ suteikia vartotojams galimybę sumažinti popierizmą, pagerinti komandos bendradarbiavimą ir lengvai pasiekti dokumentus naudojant bet kurį stalinį ar mobilųjį įrenginį. Vartotojai apmokestinami kas mėnesį arba kasmet – jų pasirinkimas – su asmeninėmis ir verslo prenumeratos galimybėmis. Galite užsiregistruoti 7 dienų nemokamam bandomajam laikotarpiui, jei norite pamatyti, kaip visa tai veikia prieš mokėdami už prenumeratą.

„signNow“ išsiskiria iš konkurentų dėl platformos naudojimo paprastumo, greitos sąrankos, greitai reaguojančių palaikymo ir intuityvių mobiliųjų programų, kurias galima naudoti tiek iOS, tiek Android prietaisai. Tai ne tik neįtikėtinai paprasta naudoti, bet ir integruojama su daugybe produktyvumo programėlės, debesies saugyklos paslaugos ir CRM. Kai kurie pavyzdžiai yra „Salesforce“, „SharePoint“, „Google Workspace“ ir kt. Be asmeninio ir verslo naudojimo parinkčių, galimos SaaS, privačios ir viešosios debesies diegimo parinktys.

Kaip ir visi kiti čia esantys įrankiai, kiekvienas gali pasiekti ir pasirašyti jam išsiųstą dokumentą. Jie neprivalo mokėti abonentams, kad užpildytų formą ar pasirašytų dokumentą.

Pabandykite pasirašyti Dabar

„Adobe Sign“.

• Prenumerata: Metinis
• Prasideda: 10 USD per mėnesį (asmeninis), 17 USD per mėnesį vienam vartotojui (verslas)
• Nemokama bandomoji versija: 7 dienos
• Aukščiausios kokybės savybės: Naudokite el. prisijungimą sistemoje „Microsoft 365“, administravimo pultą, tinkintą prekės ženklą ir kt
• Pasirašykite, rinkkite parašus, stebėkite užduotis, siųskite priminimus ir kt
• Staliniai ir internetiniai PDF įrankiai – taip pat ir mobiliojo ryšio pasirašymas
• Konkrečios pramonės šakos atitiktis, įskaitant HIPAA, FERPA, GLBA ir kt

„Adobe“ parašo parašo įrankis sukurtas siekiant užtikrinti greitį ir patogumą. Tikslas – greitai įeiti ir išeiti, o užpildyti parašai pasiekiami akimirksniu. Kaip ir galima tikėtis, „Adobe Acrobat“ PDF dokumentai yra parašo formatas. Juos galima pasiekti darbalaukyje – ir žiniatinklyje – arba mobiliuoju telefonu. Klientai apmokestinami kasmet, galimi asmeninės ir verslo paskyros pasirinkimai. Be to, jei pirmiausia norite išbandyti paslaugą, yra nemokama 7 dienų bandomoji versija.

Dėl „Adobe“ statuso ir palaikymo yra prieinamos konkrečios pramonės atitikties galimybės, kurios atitinka HIPAA, FERPA ir papildomus standartus. Naudodami administracinę konsolę galite tinkinti prekės ženklą, sekti įžvalgas ir dar daugiau. Įrankis taip pat integruojamas su daugybe paslaugų, įskaitant „Microsoft 365“, kuri iš tikrųjų leidžia pasirašyti tiesiogiai iš technologijų milžino biuro paketo.

Visi vartotojai gali pasiekti ir pasirašyti dokumentus iš „Adobe“ parašo platformos, nepaisant prenumeratos ar paskyros būsenos.

Išbandykite „Adobe Sign“.

Signwell

• Prenumerata: Metinis, mėnesinis
• Prasideda: 8 USD per mėnesį (asmeninis), 24 USD per mėnesį (verslas)
• Nemokama bandomoji versija: Ne, bet nemokama ribota paskyra
• Aukščiausios kokybės savybės: Dokumentų šablonai, pritaikytas prekės ženklas, duomenų patvirtinimas, asmeninio pasirašymo palaikymas ir kt
• Yra nemokama ribota sąskaita su nustatytu dokumentų kiekiu per mėnesį
• Palaiko tiek asmeninį, tiek virtualų verslo pasirašymą
• Prisijunkite tiesiogiai programoje ar paslaugoje, nereikia papildomos programinės įrangos

Pritaikyta visų dydžių įmonėms, „SignWell“ siūlo įvairias pasirašymo galimybes, įskaitant asmenines ir virtualias galimybes. „Premium“ paskyrose galima kurti dokumentų šablonus su neribotu pakartotinio naudojimo skaičiumi ir rengti audito ataskaitas su išsamiomis įžvalgomis. Visiems dokumentams galima pritaikyti prekės ženklą su duomenų patvirtinimu, kad būtų užtikrintas didesnis saugumas.

Viena iš naudingesnių funkcijų yra automatinis tuščių eilučių aptikimas dokumentuose, padedantis greitai nustatyti vietas, kurias reikia pasirašyti arba užpildyti. Visi vartotojai gali pasirašyti dokumentus tiesiogiai programėlėje arba žiniatinklio paslaugoje, nereikalaujant papildomos programinės įrangos. Nors nemokamos bandomosios versijos nėra, yra galimybė prisiregistruoti gauti nemokamą ribotą paskyrą. „Premium“ prenumeratos apmokestinamos kas mėnesį arba kasmet, suteikiant asmenines ir verslui palankias galimybes.

Iš „Signwell“ atsiųstą dokumentą visi vartotojai gali pasirašyti, pasiekti ir su juo bendrauti, nepaisant apmokėtos būsenos.

Išbandykite Signwell

Signeasy

• Prenumerata: Metinis, mėnesinis
• Prasideda: 8 USD per mėnesį (asmeninis), 25 USD per mėnesį vienam vartotojui (verslas)
  
• Nemokama bandomoji versija: 14 dienų
• Aukščiausios kokybės savybės: Neribotas šablonų skaičius, pritaikytas prekės ženklas, administracinė informacijos suvestinė, „Salesforce“ integracija, dviejų veiksnių autentifikavimas pasirašiusiems asmenims ir kt.
• Sukurta specialiai profesionalams ir mažoms įmonėms
• Platus palaikymas el. paštu ir telefonu per „Signeasy“.
• Integruojamas su Google Workspace, Zapier, Office 365, Salesforce ir kt

Kitas parašo teikėjas, orientuotas į dokumentų ir verslo darbo eigos optimizavimą, „Signeasy“ siūlo greitą ir draugišką palaikymą. Naudotojai gali pasirašyti dokumentus naudodamiesi mobiliąja programėle arba svetaine ir ji sklandžiai veikia su papildomais verslo įrankiais, tokiais kaip Microsoft 365, Google Docs, Slack ir pan. Galimos ir asmeninės, ir verslo paskyros su 14 dienų nemokamu bandymu, kad galėtumėte sužinoti apie žemę. Vartotojai apmokestinami kas mėnesį arba kasmet, priklausomai nuo to, kaip norite tai padaryti.

Be neribotų šablonų ir bendrinimo, tinkinto prekės ženklo kūrimo ir visiškos prieigos prie administracinės informacijos suvestinės, aukščiausios kokybės prenumerata taip pat apima dviejų veiksnių autentifikavimą, net pasirašiusiems asmenims, lengvą prieigą prie dokumentų ir paslaugų ir kt daugiau. Jei iškyla problema, gausūs pagalbos el. paštu ir telefonu kanalai visada pasiruošę.

Kiekvienas gali pasiekti ir pasirašyti dokumentus, siunčiamus iš Signeasy, įskaitant vartotojus, kurie neturi aukščiausios kokybės paskyros.

Išbandykite Signeasy

PandaDoc

• Prenumerata: Metinis, mėnesinis
• Prasideda: Nemokamas, 19 USD per mėnesį vienam vartotojui (verslas)
  
• Nemokama bandomoji versija: 14 dienų
• Aukščiausios kokybės savybės: Šablonai, nuvilkimo rengyklė, dokumentų analizė, el. pašto ir pokalbių palaikymas visą parą ir kt.
• Nemokama paskyra suteikia neribotą teisiškai įpareigojantį parašą, neribotą įkėlimą, mokėjimą ir prieigą prie mobiliųjų programų
• Tvarko pasiūlymus, citatas, sutartis, parašus, formas ir kt
• Integruojamas su daugybe įrankių, tokių kaip „Salesforce“, „HubSpot“, „Zapier“, „Google“ dokumentai ir kt.

„PandaDoc“, skirtas greitai besikeičiančioms komandoms ir įmonėms, yra neįtikėtinai sudėtingas parašo sprendimas, turintis keletą gana įspūdingų paleisties funkcijų. Pirmiausia visi vartotojai gali prisiregistruoti gauti nemokamą paskyrą su neribota prieiga prie teisiškai įpareigojančių paslaugų parašai, neribotas dokumentų įkėlimas – į debesį – taip pat prieiga prie mokėjimų sistemos ir mobilioji programėlė. Aukščiausios kokybės verslo paskyroje bus teikiama papildoma pagalba, pvz., prieiga prie šablono kūrimo, nuvilkimo rengyklė ir dokumentų analizė. PandaDoc taip pat teikia visą parą el. paštu ir pokalbių palaikymą, jei ir kai iškyla problema.

Naudotojai bus apmokestinti kas mėnesį arba kasmet, atsižvelgiant į tai, kokio plano jie pageidauja. „Premium“ paskyros pirmiausia skirtos verslo reikmėms, tačiau pavieniai ir asmeniniai vartotojai gali atnaujinti, kad pasiektų papildomas funkcijas. 14 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis taip pat yra aukščiausios kokybės prieigai. Paslauga tinka pasiūlymams, citatoms, sutartims, formoms ir kt. Trečiosios šalies programas ir įrankius galima integruoti per „Salesforce“, „Zapier“ ir ne tik.

Visi vartotojai gali pasiekti PandaDoc turinį, nepaisant prenumeratos būsenos. Tai leidžia lengvai siųsti dokumentus visiems klientams ir rinkti parašus verslo sandoriams.

Išbandykite PandaDoc

Kas yra el. parašo programinė įranga?

Parašo programinė įranga yra bendras terminas, nurodantis skaitmeninio parašo arba el. parašo įrankius, kurie gali palengvinti nuotolines operacijas arba ne. Kitaip tariant, yra įvairių rūšių programinės įrangos ir ne visos jos naudojamos vienodai. Pavyzdžiui, teisinės priemonės vis tiek gali reikalauti, kad pasirašymo metu dalyvautų abi šalys, tai tik pagreitina procesą ir sumažina popieriaus bei fizinių dokumentų naudojimą. Kiti įrankiai palaiko nuotolinį pasirašymą dideliais atstumais, tiek internetu, tiek mobiliąja programėle.

Tačiau nenuvertinkite popierinių dokumentų pasirašymo procesų vertės. Taip sutaupoma daug laiko pasirašant skaitmeniniu būdu. Dokumentai neturi būti fiziškai spausdinami, gabenami, tvarkomi ar net pateikiami pasibaigus sandoriui. Dauguma šių užduočių atliekamos akimirksniu. Be to, ne vietoje paimtus dokumentus daug lengviau perkelti, kai jie išsaugomi skaitmeniniu būdu – naudojant tinkamus protokolus. Teisininkų komandoms taip pat lengviau atsekti susijusias šalis arba nustatyti nusikaltusius pasirašiusius asmenis.

Ar oficialiai pripažįstami skaitmeniniai parašai?

Dėl Vieningo elektroninių sandorių įstatymo (UETA) ir Elektroninių parašų pasaulinės ir nacionalinės komercijos įstatymo (E-SIGN), praėjo 1999 ir 2000 m, skaitmeniniai ir elektroniniai parašai yra oficialiai ir teisiškai pripažinti. Kol abi šalys susitaria naudoti elektroninius parašus, sutartis ar dokumentas yra privalomi.

Kam geriausia naudoti skaitmeninio parašo programinę įrangą?

Viskas ir viskas. Bet tiksliau, skaitmeninio parašo ir parašo programinė įranga geriausiai tinka verslui ir profesionaliam naudojimui, įskaitant teisiškai įpareigojančių dokumentų pasirašymą. Priemonės gali būti naudojamos pasirašant laisvai samdomo ar darbo sutartį, sudarant sutartį tarp dviejų šalių dėl pardavimo ar prekybos ir daug daugiau. Sveikatos priežiūros paslaugų teikėjai naudoja elektroninio parašo įrankius, kad išsaugotų informaciją iš pacientų ir įrašytų įgaliojimus. Net kredito kortelių ir mokėjimo paslaugų teikėjai leidžia pasirašyti pirkinius.

Ar el. parašo įrankiai skirti asmeniniam ar profesionaliam naudojimui?

Esignature įrankiai siūlo palaikymą abiejų tipų vartotojams – profesionaliems ir asmeniniams. Daugeliu atvejų, pavyzdžiui, jei esate laisvai samdomas darbuotojas arba rangovas, galite naudoti įrankius, norėdami nemokamai išsiųsti ribotą kiekį dokumentų. Aukščiausios kokybės prenumerata suteiks jums neribotą prieigą ir daugybę kitų funkcijų. Tuo tarpu verslo vartotojai gali užsiprenumeruoti, kad būtų atrakintas visos komandos palaikymas, paprastai apmokestinamas už vartotoją.

Svarbu atkreipti dėmesį, kad jei jums siunčiamas pasirašyti dokumentas iš bet kurios iš šių tarnybų, jums nereikia mokėti už formos (-ų) pasirašymą. Prenumerata taip pat taikoma pasirašiusiems asmenims, o originalus dokumento kūrėjas yra tas, kuris moka už prieigą. Kai dokumentą pasirašo visos šalys, taip pat turėtumėte turėti galimybę jį atsisiųsti.

Kokie yra el. parašo programinės įrangos pranašumai?

Skaitmeninio ar elektroninio parašo įrankių naudojimas turi daug privalumų, tačiau svarbiausias yra sutaupytas laikas ir patogumas. Žinoma, kai kurie kiti privalumai apima:

• Skaitmeninius dokumentus išlaikyti daug pigiau
• Tai geriau aplinkai
• Patobulinta vartotojo patirtis, kurią lengva suprasti ir naudoti
• Patikimas saugumas, ypač naudojant užšifruotus dokumentus
• Lengvesnis dalyvio ar progreso stebėjimas
• Visada įjungta ir bet kur pasiekiama
• Geresnis organizavimas ir dokumentų sekimas su mažiau prarastų dokumentų

Ar yra kokių nors „eSignature“ programinės įrangos trūkumų?

Jei reikalai nėra tinkamai tvarkomi, naudojant elektroninio parašo įrankius yra įspėjimų. Pavyzdžiui, vienas iš pagrindinių rūpesčių yra tai, ar paslauga arba programinė įranga atitinka naujausius elektroninio parašo įstatymus. Jei dokumentas pasirašomas naudojant netinkamą įrankį, iškilus problemai teismai gali anuliuoti sutartį. Taigi, labai svarbu užtikrinti, kad jūsų naudojami įrankiai atitiktų reikalavimus.

Be to, kadangi kalbame apie technologijas ir skaitmeninius sprendimus, visada yra programinės įrangos spragų tikimybė. Neteisėtos šalys arba blogi veikėjai gali gauti prieigą prie dokumentų, kurie nėra tinkamai apsaugoti. Taip pat kartais sunku atsekti nedidelius skaitmeninio dokumento pakeitimus, o tai reiškia, kad viena ar kelios šalys gali pakeisti kalbą savo naudai.

Be to, visus šiuos galimus trūkumus galima pašalinti atidžiai apsvarstant, budrus ir laikantis tinkamų saugos protokolų. Patogumas ir naudojimo paprastumas dažnai gerokai nusveria galimą riziką, ypač turint omenyje, kad parašo programinė įranga ir skaitmeninių dokumentų įrankiai diegia patikimas saugos priemones.

Redaktorių rekomendacijos

• Geriausios samdymo programos įdarbintojams
• Geriausia mokesčių programinė įranga savarankiškai dirbantiems asmenims