Vaizdo kreditas: Goodshoot/Goodshoot/Getty Images
Telekonferencija yra grupinis pokalbis tarp kolegų, šeimos narių ar draugų. Vienas asmuo inicijuoja skambutį ir perduoda informaciją kitiems. Kaip rodo pavadinimas, jūs rengiate konferenciją arba susitikimą telefonu. Yra keletas telekonferencijų privalumų ir trūkumų, į kuriuos turėtumėte atsižvelgti prieš pasirinkdami šį susitikimo būdą.
Telekonferencinį skambutį galite užmegzti per kelias minutes. Yra internetinių telekonferencijų paslaugų, kurios leidžia prisijungti, nustatyti skambučio datą ir laiką bei gauti telefono numerį ir asmens identifikavimo numerį arba PIN kodą, kurį beveik išdalinsite skambučio dalyviams akimirksniu. Skambučio dalyviai taip pat turi daug lankstumo. Skambinantys asmenys gali išeiti ir grįžti į diskusiją, kai tik nori.
Dienos vaizdo įrašas
Galimybė įrašyti
Kitas telekonferencijos pranašumas yra tai, kad turite įrodymą, kas dalyvavo pokalbyje, ir galite įrašyti skambutį. Taigi, jei kyla ginčų ar klausimų dėl žodinio susitarimo, sudaryto telefonu, sąlygų, galite tiesiog kreiptis į pokalbio įrašą arba stenogramą. Taip pat kiekvienam dalyviui galite išsiųsti skambučio kopiją el. paštu. Tai padės jūsų klientams, kolegoms ir darbuotojams dirbti efektyviau. Pavyzdžiui, jei aptarėte projektą, kurį reikia užbaigti, darbuotojas gali pakartoti skambutį, kad paaiškintų savo vaidmenį projekte.
Sunku tarnauti
Įprastame posėdyje vienas asmuo paprastai paskiriamas eiti parlamento nario pareigas. Parlamentaras yra neutralus žmogus, neleidžiantis diskusijoms nukrypti nuo temos, tarpininkaujantis ginčams ir trumpam susitikimas. Tačiau kai vyksta susitikimas telefonu, žmonės mažiau gerbia ir pripažįsta parlamentarą. Dėl to telekonferenciją gali būti sunku valdyti ir organizuoti.
Beasmenis
Kadangi ši telekonferencija yra tiesioginio susitikimo akis į akį vietą, tai gali būti labai neasmeniškas būdas vykdyti verslą ar aptarti problemas su savo grupe. Negalite žiūrėti žmogui į akis, kai jis kalba, ar žiūrėti jo judesių, kad įvertintumėte jo nuotaiką, prasmę ar ketinimus. Nariams sunkiau užmegzti tvirtą ryšį vienas su kitu. Jei akis į akį susitikimus pakeisite telekonferencijomis, laikui bėgant jūsų grupės nariai gali pradėti atitrūkti vienas nuo kito.
