Kas yra SharePoint taksonomija?

Apskritai „SharePoint“ taksonomija reiškia objektų katalogą „SharePoint“ aplinkoje arba objektų skirstymo į kategorijas arba klasifikavimo procesą pagal taksonominę schemą. Galutinis taksonomijos kūrimo proceso tikslas yra gauti išsamią schemą, kuri logiškai sutvarkytų susijusius objektus hierarchine struktūra „SharePoint“ diegime. „SharePoint“ taksonomija nustato kategorijas ir pavadinimų suteikimo standartus, kad įdiegtų „SharePoint“ nuoseklumą, ir palaiko išsamų įmonės metaduomenų valdymą. Tai pateikia išsamų planą, pagal kurį įmonės turinio vartotojai ir informacijos darbuotojai gali lengvai rasti informaciją, kurios jiems reikia verslo problemoms spręsti.

Efektyvus taksonomijos kūrimas yra esminis komponentas, skatinantis keičiamo dydžio, lanksčią ir nuoseklią „SharePoint“ diegimo sistemą. Aiškiai apibrėžta SharePoint taksonomija yra labai svarbi diegimo sėkmei, galiai ir numatomam augimui. Be aiškaus apibrėžimo, prasta taksonomija arba jos nebuvimas gali sukelti neplanuotų ir nepageidaujamų pasekmių, pavyzdžiui, nenuoseklių pavadinimų suteikimo susitarimų, neaiškūs laukų pavadinimai ir netvarkinga svetainės struktūra, todėl įmonės paieškos galimybės tampa nenaudingos ir jūsų „SharePoint“ diegimas netvarus.

SharePoint taksonomijos kūrimas padeda išvesti verslo taisykles, apibrėžiant objektus, jų charakteristikas ir santykiai – tai yra informacijos architektūros pagrindas ir įvestis į jūsų valdymo planą įgyvendinimas. Štai kodėl svarbu atlikti reikiamą patikrinimą, siekiant užtikrinti, kad taksonomija būtų tvari ir tiksli, kad būtų išvengta problemų ar defektų ateityje. Tai apima taksonomijos schemos peržiūrą ir analizę, siekiant pašalinti visas spragas, pasikartojančius elementus ar neatitikimus. Kurdami „SharePoint“ diegimo taksonomiją, laikykitės technologijų atžvilgiu neutralaus požiūrio ir pirmiausia sutelkite dėmesį į savo įmonės verslo tikslus ir problemas.

SharePoint valdymas suteikia mechanizmus, procesus ir procedūras, kurios nustato tikslius lūkesčius ir nustato kontroliuoti, kad būtų užtikrintos visos priemonės, skirtos SharePoint sėkmei, skaidrumui ir nuspėjamumui palaikyti dislokavimas. Taksonomijos raida ir valdymas SharePoint aplinkoje turėtų būti esminė valdymo plano sudedamoji dalis ir pagrindinė valdymo komandos motyvacija. Svarbiausia, kad tvirtas SharePoint valdymas palaiko standartinę ir nuoseklią taksonomiją visoje įmonėje.

„SharePoint“ taksonomija sudaro pagrindą „SharePoint“ diegimo informacijos architektūrai kurti ir išplečiama. Informacijos architektūros apibrėžimas yra labai svarbus kuriant sprendimą, kuris gali atitikti tiesioginius ir būsimus verslo poreikius. Todėl visapusiška ir gerai suplanuota taksonomija padeda suprasti svetainės informacijos galimybes kaip įvestį į suderinamos informacijos architektūros apibrėžimą.