Kaip sukurti mokėjimų stebėjimo skaičiuoklę

Skaičiuoklės yra puiki priemonė mokėjimams, išlaidoms, pajamoms ir pelnui apskaičiuoti. Galimybė turėti paprastą skaičiuoklę arba visiškai pritaikyti skaičiuoklę su formulėmis ir automatiniais skaičiavimais daro skaičiuoklę dažniausiai naudojamu įrankiu versle. „Excel“ yra standartinė skaičiuoklių programa, tačiau egzistuoja „Google“ skaičiuoklės ir kiti panašūs pakaitalai. Skaičiuoklę, skirtą tik mokėjimui, sukurti gana paprasta, tačiau esami šablonai jau yra.

Lengviausias ir dažnai efektyviausias būdas sekti mokėjimus skaičiuoklėje yra naudojant esamą šabloną. Daugybė mokėjimų sekimo šablonų yra prieinami nemokamai arba už nedidelį mokestį. puikūs ištekliai, skirti sekti siunčiamus ir gaunamus mokėjimus naudojant patvirtintas ir pažįstamas formules verslui. Paprasta paieška internete suteikia daugybę esamų šablonų rezultatų. Kai kurie iš šių šablonų yra skirti naudoti be manipuliavimo, tačiau daugelis yra nustatyti taip, kad juos būtų galima pritaikyti pagal jūsų įmonės logotipą ir pasirinktinius laukus, dėl kurių forma atrodys ir atrodytų unikali.

Dažniausiai naudojama mokėjimo skaičiuoklė, skirta siunčiamiems mokėjimams ar sąskaitoms sekti. Taip pat galite stebėti gaunamus mokėjimus, kad galėtumėte atsiskaityti. Tai galima padaryti naudojant vieną skaičiuoklę, tačiau daugelis asmenų ir įmonių išskiria jas į atskirus lapus. Taip galėsite matyti galutinius kiekvieną mėnesį atliktų ir gautų mokėjimų duomenis.

Norėdami sukurti skaičiuoklę, pradėkite nuo stulpelių. Pirmąjį stulpelį pažymėkite „Mokėjimo tipas“, antrąjį stulpelį „Apmokėjimo data“, trečią stulpelį „Suma“, ketvirtą stulpelį „Indėliai“ ir paskutinis stulpelis „Balansas“. Pirmajame stulpelyje nurodykite visus mokėtinus mokėjimus, o likusioje dalyje įveskite likusią informaciją stulpelius. Dabar visi mokėjimai suplanuoti ir nurodytos sumos.

Stulpelyje „Balansas“ paleiskite balanso formulę, kad kiekvienas paskesnis mokėjimas būtų atimtas iš bendros sumos. Tai galite padaryti rankiniu būdu, jei mokėjimų skaičius mažas, arba galite automatizuoti procesą naudodami formulę. Pirmoje paskutinio stulpelio eilutėje, kuri yra E stulpelis, įveskite „sum=(D2,-C2)“, tai yra sąskaitos suma, atimta iš stulpelio „Indėlis“, kuris balansą nukreipia į galutinį stulpelį.

Įmonėms, norinčioms sekti siunčiamus mokėjimus, periodinius mokėjimus, gaunamus mokėjimus ir kitas išlaidas vienoje skaičiuoklėje, yra daugiau patikimų parinkčių. Galite naudoti formules, kad stebėtumėte kiekvieną svarbią operaciją vienoje skaičiuoklėje. Galiausiai tai priklauso nuo jūsų poreikių ir nuo to, kiek verslo ar asmeninio biudžeto elementų norite stebėti vienoje skaičiuoklėje. Paprasta mokėjimo skaičiuoklė idealiai tinka mėnesinėms sąskaitoms, o kliento mokėjimų stebėjimo priemonė programoje Excel veikia profesionaliam mokėjimų stebėjimui.