„Excel“ daugiapakopis rūšiavimas padeda vizualizuoti biblioteką pagal kategorijas.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
Nors daugelis „Excel“ funkcijų yra susijusios su skaičių skaičiavimu ir diagramų sudarymu, skaičiuoklių programa taip pat puikiai tinka kuriant interaktyvų sąrašą. Namų bibliotekai kataloguoti naudodami Excel, o ne Word, galite rūšiuoti knygas pagal bet kokius įvestus duomenis, susiaurinkite rodinį, kad būtų rodomi konkretūs autoriai ir pridėtumėte papildomos informacijos nepažeidžiant puslapio formatavimo ir išdėstymas. Norėdami pradėti, įkelkite knygų katalogo šabloną ir pradėkite įvesti duomenis.
1 žingsnis
Sukurkite knygų kolekciją.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
Spustelėkite „Failas“ ir „Naujas“ programoje „Excel 2013“. Ieškokite „knygų kolekcija“ ir pasirinkite „Knygų kolekcijų sąrašas“. Jei norite, galite išdėstyti savo skaičiuoklę iš Vietoj to nubrėžkite, bet naudojant šabloną automatizuojama dauguma formatavimo ir stulpelių dizaino ir vis tiek leidžiama pritaikymas.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Ištrinkite nereikalingus stulpelius.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelių antraštes virš kiekvieno duomenų, kurių nenorite stebėti, ir pasirinkite „Ištrinti“, kad pašalintumėte stulpelį.
3 veiksmas
Įterpti ir pervardyti stulpelius
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
Pridėkite savo duomenų stulpelius pasirinkdami ir įvesdami nereikalingus stulpelius arba dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami stulpelio antraštę ir pasirinkdami „Įterpti“, kad sukurtumėte naują stulpelį. Ištrinkite, pervardykite ir įterpkite tiek stulpelių, kiek reikia norint sukurti norimas katalogo kategorijas.
4 veiksmas
Pridėkite langelius ir pakeiskite jų dydį.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
Užpildykite skaičiuoklę savo knygomis. Nereikia įvesti duomenų kiekviename langelyje – „Excel“ nekils problemų, jei kai kuriose knygose trūksta informacijos. Kai šablone nebeliks vietos, apatiniame dešiniajame kampe esančią rankenėlę vilkite žemyn, kad pridėtumėte daugiau vietos. Jei stulpelis per siauras, dukart spustelėkite juostą po stulpelio antrašte, kad išplėstumėte stulpelį, kad tilptų ilgiausias tekstas.
5 veiksmas
Kad stulpelių pavadinimai būtų matomi.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
Pasirinkite pirmąją eilutę po stulpelių pavadinimais, atidarykite skirtuką „Rodinys“ ir „Langų“ grupėje pasirinkite „Freeze Panes“, kad pavadinimai būtų matomi net tada, kai slenkate žemyn.
6 veiksmas
Rūšiuoti katalogą.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
Norėdami pertvarkyti eilutes, skirtuko „Duomenys“ skiltyje Rūšiuoti ir filtruoti pasirinkite „Rūšiuoti“. Pasirinkite stulpelį, pagal kurį norite rūšiuoti, ir spustelėkite „Pridėti lygį“, jei norite patikslinti rūšiavimą pagal kitą stulpelį. [Žr. 4 nuorodą.] Kai paspausite „Gerai“, „Excel“ visam laikui pertvarko jūsų eilutes – jei jums rūpi tvarka įvedėte savo knygas, sukurkite stulpelį, žymintį „Užsakymas pridėtas“ su laipsniškai didėjančiais skaičiais prieš rūšiavimas.
7 veiksmas
Filtruoti katalogą.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
Spustelėkite rodyklę prie stulpelio pavadinimo, kad filtruotumėte katalogą. Pažymėkite vieną ar daugiau stulpelio elementų ir spustelėkite „Gerai“, kad paslėptumėte visus įrašus, kurie neatitinka pasirinktų elementų. Filtravimas nepakeičia duomenų visam laikui – iš naujo atidarykite filtrą ir pasirinkite „Išvalyti filtrą“, kad vėl būtų rodoma visa skaičiuoklė.
8 veiksmas
Pridėkite naujų lapų.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
Jei reikia, pridėkite papildomų puslapių, pvz., suskirstykite katalogą į „Grožinės literatūros“ ir „Negrožinės literatūros“ skaičiuokles. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite esamo lapo skirtuką, pasirinkite „Įterpti“ ir pasirinkite knygų kolekcijos šabloną, kad pridėtumėte kitą puslapį. Norėdami pervardyti puslapį, dukart spustelėkite skirtuko pavadinimą.
Patarimas
Pridėdami šimtus ar tūkstančius knygų, sutaupykite laiko ieškodami kiekvienos knygos ISBN internete, kad surastumėte ir nukopijuotumėte knygos duomenis į Excel, o ne naršydami kiekvienos knygos autorių teisių puslapį ir rinkdami informaciją pagal ranka.
Rankinis USB brūkšninio kodo skaitytuvas gali dar labiau automatizuoti procesą, importuodamas kiekvienos knygos ISBN į jūsų kompiuterį.
Įspėjimas
Jei reikia palyginti kelis susijusius duomenų apie knygas rinkinius, pvz., jei vadovaujate parduotuvei ir norite pasilikti a klientų duomenų bazę, knygų pardavimą ir pirkimą, apsvarstykite galimybę naudoti „Access“, o ne „Excel“, kad geriau tvarkytumėte ir stebėtumėte savo katalogą.
