„Outlook“ įgalina šifravimą, pranešimų persiuntimo prevenciją ir kt

Vos prieš kelias dienas, kaip buvo žadėta, „Microsoft“. iškočiojama naujos Outlook.com saugos funkcijos. Bendrovė anksčiau šį mėnesį pranešė, kad jos internetinė el. pašto programa netrukus pristatys el. pašto šifravimą ir el. pašto persiuntimo prevencijos funkciją, kad būtų geriau apsaugoti visų Outlook.com vartotojų pranešimai.

Išleidimas nenuostabu ateina po to „Google“ išleido atnaujinimą savo žiniatinklio „Gmail“ kliento. Dabar „Microsoft“ taip pat demonstruoja kai kurias naujas „Outlook“ darbalaukio, „iOS“ ir „iOS“ funkcijas Android programėlės mobiliesiems, taip pat „Outlook.com“ žiniatinklio pašto paslauga. Daugelis šių naujinimų yra skirti verslo vartotojams, nes jie yra pagrindinis „Outlook“ demografinis rodiklis.

Rekomenduojami vaizdo įrašai

Kalbant apie saugumą, naujasis el. pašto šifravimo komponentas iš esmės reiškia, kad pranešimas lieka užšifruotas nuo galo iki galo, neleidžiant įsilaužėliams perskaityti jūsų el. laiškų, jei jie perima ir nutekina jūsų el bendravimas. Gavėjai, nenaudojantys „Outlook.com“ arba „Office 365“, gaus nuorodą į patikimą „Office 365“ tinklalapį, kad gautų vienkartinį prieigos kodą pranešimui perskaityti arba iš naujo autentifikuotųsi su patikimu teikėju. Kitu atveju pranešimus galima iššifruoti naudojant „Outlook.com“, „Outlook“ programas mobiliesiems ir „Outlook“ darbalaukiui.

„Rašant el. laišką „Outlook.com“, gali būti aptikta slapta informacija, pvz., socialinio draudimo numeriai, kad būtų pateiktas pasiūlymas siųsti su šifravimu. Kirkas Koenigsbaueris, įmonės „Microsoft 365“ viceprezidentas, sakoma pranešime.

Kalbant apie funkciją „neleisti persiuntimui“, šis komponentas uždeda jūsų el. laiškus, neleisdamas gavėjams persiųsti ir (arba) kopijuoti el. laiškų, kuriuos siunčiate per Outlook.com. Dar daugiau, visi priedai, išsiųsti per Outlook.com, kai įjungta funkcija Neleisti persiuntimo, bus užšifruoti.

Jei gavėjas atsisiunčia jūsų pridėtą failą ir išsiunčia jį kam nors kitam, jo ​​atidaryti nepavyks. Tas pats apribojimas taikomas, jei gavėjas išsaugo jūsų el. laišką kaip failą ir siunčia jį kaip priedą. Taip pokalbiai ir duomenys, kuriais keičiamasi tarp jūsų ir gavėjo, lieka privatūs ir neleidžiama dalytis (žinoma, nebent jūs).

Dvi naujos funkcijos bus rodomos Outlook.com, kai sukursite naują pranešimą. Išskleidžiamasis meniu „Šifruoti“ yra šalia mygtuko „Pridėti“ ir pateikia parinktis, kaip tiesiog užšifruoti pranešimą arba užšifruoti ir neleisti persiuntimui.

Šios naujienos pasirodė po to, kai „Google“ pradėjo savo žiniatinklio „Gmail“ kliento peržiūrą. Dažniausiai tai yra sąsajos atnaujinimas, kad galėtumėte greičiau ir lengviau tvarkyti el. laiškų kiekį. Pavyzdžiui, perkelkite žymeklį ant el. laiško ir pamatysite naują perdangą su parinktimis archyvuoti, ištrinti, pažymėti kaip skaitytą / neskaitytą ir atidėti pranešimą.

„Gmail taip pat paskatins jus sekti pranešimus ir atsakyti į juos su greitais priminimais, kurie rodomi šalia jūsų el. laiškų, kad padėtų užtikrinti, kad niekas nepraslystų. „Gmail“ produktų vadovas Matthew Izatt sakė.

„Gmail“ šiuo metu nepateikia tiesioginio šifravimo komponento arba neleidžia gavėjams persiųsti el. Norėdami užšifruoti pranešimus, „Gmail“ naudotojai turi įdiegti „Chrome“ plėtinį, pvz Secure Mail by Streak. Plėtinys įterps užrakto mygtuką šalia mygtuko „Sukurti“ ir pareikalaus sugeneruoti slaptažodį, kurio gavėjas turės atidaryti pranešimą. Gavėjas taip pat turi įdiegti plėtinį „Chrome“.

Dvi naujos funkcijos, pridėtos prie Outlook.com, yra didesnio Office 365 saugos naujinimo dalis. Naujos gėrybės apima failų atkūrimą asmeninėms OneDrive paskyroms, išpirkos reikalaujančių programų aptikimą ir atkūrimą, slaptažodžiu apsaugotas bendrinimo nuorodas ir kt.

Kalbant apie kitus atnaujinimus, „Microsoft“ į „Outlook.com“ pridėjo sąskaitų apmokėjimo priminimus, kurie bus rodomi kaip kalendoriaus elementai, jei „Outlook“ aptiks el. laiške gautą sąskaitą. Mokėjimo data bus automatiškai įtraukta į jūsų kalendorių, o „Outlook“ išsiųs jums priminimo el. laišką likus dviem dienoms iki mokėjimo termino. Kalendoriuje taip pat bus siūlomi susitikimų vietos pasiūlymai ir šie pasiūlymai automatiškai užpildomi „Bing“ duomenimis.

Panašiai „Microsoft“ tobulina RSVP ir susitikimų lankomumo stebėjimą – galėsite matyti atsakymus į susitikimą, net jei jo neorganizavote. Be to, vartotojai netrukus ras patobulintą laiko juostų palaikymą – „Outlook for Windows“ palaiko trijų laiko juostų peržiūrą, o „Mac“ versija palaiko dvi. Į ypač naudingą naujinimą „Microsoft“ prideda funkciją, kuri jus įspės, jei bandysite atsakyti į el. laišką, kuriame buvo slaptoji kopija. Taip būtų galima išvengti daugybės nepatogių situacijų.

Susijęs

  • „Outlook for Mac“ gauna puikią „MacOS Ventura“ funkciją
  • „Microsoft“ rekomenduoja įjungti šią svarbią „Windows 11“ saugos funkciją
  • „Microsoft“ ką tik palengvino naujų „Windows 11“ funkcijų išbandymą

„Outlook“, skirta „iOS“, vartotojai netrukus galės sinchronizuoti el. laiškų juodraščius, kad galėtumėte pradėti siųsti el. laišką mobiliajame įrenginyje ir baigti jį darbalaukyje. Kalbant apie „Outlook“, skirtą „Android“, programa gaus „Office Lens“ technologijos palaikymą, kuri leidžia jums nuotrauką iš lentos ar popieriaus lapo ir automatiškai apkarpykite, kad atrodytų taip, lyg tai būtų profesionaliai nuskaityta.

Atnaujinta gegužės 1 d.: Pridėta naujienų apie papildomus Outlook atnaujinimus.

Redaktorių rekomendacijos

  • „Windows 11 2022“ naujinimas: geriausios naujos funkcijos, kurias galite išbandyti šiandien
  • Naujausia „Microsoft Edge“ funkcija užtikrina dar didesnį saugumą naršant
  • Naujos Microsoft Teams, Outlook funkcijos skirtos hibridiniam nuotoliniam darbui
  • Viskas, kas nauja „Microsoft Outlook“, paskelbta „Build 2021“.
  • „Microsoft Edge 91“ išleidžiama su naujais miego skirtukais ir paleisties paspartinimu

Atnaujinkite savo gyvenimo būdąSkaitmeninės tendencijos padeda skaitytojams stebėti sparčiai besivystantį technologijų pasaulį – pateikiamos visos naujausios naujienos, smagios produktų apžvalgos, įžvalgūs vedamieji leidiniai ir unikalūs žvilgsniai.