Kaip sukurti kelias formules tai pačiai erdvei „Excel“.

Verslininkas dirbantis verslo informacijos analizė.

Vaizdo kreditas: ijeab/iStock/GettyImages

„Microsoft Excel“ programa leidžia įvesti duomenis arba formulę į kiekvieną skaičiuoklės langelį. Kai įvedate formulę, matote rodomą rezultatą. Neleidžiama naudoti kelių formulių viename langelyje, tačiau įtaisytosios funkcijos ir įdėjimas gali būti naudojamos norint išreikšti skaičiavimų ir loginių operacijų seriją vienoje formulėje. Naudodami standartines funkcijas galite sukurti sudėtingas formules, kurios tvarko įvairias sąlygas.

„Excel“ formulės kūrimas

„Excel“ formulė yra lygtis, kuri atlieka skaičiavimą ir pateikia rezultatą. Norėdami atskirti duomenis nuo formulės langelyje, formulę pradedate įvesdami lygybės ženklą. Į formulę galite įtraukti skaičius ir teksto eilutes; Aritmetiniai sudėjimo, atimties, daugybos ir dalybos operatoriai; ir nuorodos į kitas ląsteles. Jei langelyje įvesite "=5+2" ir paspausite klavišą Enter, langelyje bus rodomas rezultatas, kuris yra skaičius 7. Pasirinkę langelį galite pamatyti pagrindinę formulę „Excel“ formulės juostoje.

Dienos vaizdo įrašas

Sujunkite dvi formules programoje „Excel“ su IF

„Excel“ funkcijos yra iš anksto nustatytos formulės, skirtos dažnai naudojamiems skaičiavimams. Funkcija IF atlieka loginį dviejų verčių testą, grąžindama vieną reikšmę, jei palyginimas teisingas, ir kitą, jei jis klaidingas. Funkcijos IF sintaksė yra IF(testas, reikšmė, jei tiesa, reikšmė, jei klaidinga). Pavyzdžiui, formulė =IF(C1>B1,C1-B1,0) lygina reikšmę langelyje C1 su reikšme langelyje B1. Jei C1 reikšmė yra didesnė už B1, langelyje rodomas rezultatas yra skirtumas tarp C1 ir B1 reikšmių. Jei B1 reikšmė yra didesnė nei C1, rodomas rezultatas yra 0.

IF funkcija tampa dar galingesnė, kai naudojamas lizdas. Terminas įdėjimas reiškia funkcijos naudojimą kaip argumentą kitai formulės funkcijai. Pavyzdžiui, funkcijos SUM ir AVERAGE yra įdėtos į funkciją IF šioje formulėje: =IF(SUM(A2:A6)>100,SUM(A2:A6),AVERAGE(A2:A6)), kuri patikrina, ar langelių reikšmių diapazono suma yra didesnė nei 100, ir grąžina reikšmių sumą, jei teisinga, arba reikšmių vidurkį, jei klaidinga. „Excel“ leidžia sujungti funkcijas iki 64 lygių, todėl vienoje formulėje galima atlikti tiek paprastus, tiek sudėtingus skaičiavimus.

Rodyti du rezultatus kaip tekstą programoje „Excel“.

Jei neprieštaraujate skaičiavimo rezultatus laikyti tekstu, galite naudoti ampersand operatorių, kad sujungtumėte tam tikrų tipų formules. „Ampersand“ operatorius, kaip ir funkcija CONCAT, leidžia derinti tekstą „Excel“. Pavyzdžiui, formulė =SUM(2,2)&" "&SUM(5,5) grąžina teksto eilutę "4 10". Tarpo simbolis tarp ampersandų pridedamas prie formulės, kad rezultate atsirastų tarpas. Svarbu atsiminti, kad ši reikšmė yra tekstas ir negali būti traktuojama kaip skaitinė reikšmė jokioje kitoje formulėje.