Duomenų bazės kartais saugomos pagal geografinę informaciją.
Pasak Teksaso valstijos bibliotekos, netvarkingos failų valdymo sistemos laikymas yra nelaimės receptas. Sunku gauti informaciją, kai jos reikia skubiai. Organizuoti ir manipuliuoti informacija tokioje netvarkingoje sistemoje sprendimų priėmimo tikslais taip pat gana neįmanoma. Veiksminga rinkmenų sistema yra privaloma bet kuriai organizacijai, kuri tikisi gauti naudos iš turimos informacijos. Geografinė rinkmenų sistema yra tinkama tada, kai geografinė vieta yra svarbiausias informacijos komponentas.
Patogumas
Geografiniai įrašai, susiję su konkrečia vieta, saugomi kartu. Tai palengvina greitą sprendimų priėmimą, nes peržiūrima informacija susijusi tik su viena konkrečia geografine vietove. Geografinės vietovės klasifikuojamos kaip vienetai arba vienetų grupės. Geografinis rinkimas leidžia lengvai perkelti įrašus tiesiog perkeliant juos iš vienos vietos į kitą.
Dienos vaizdo įrašas
Analizės pranašumai
Geografinis rinkimas palengvina analizės procesą, nes leidžia lengvai palyginti duomenų elementus. Pavyzdžiui, įrašų, pateiktų pagal pastato pavadinimą ir vietą, analizė gali padėti nustatyti konkretaus pastato priežiūros įrašus.
Sudėtingumo trūkumai
Geografinių duomenų saugojimo ir gavimo procesas užima daug laiko, nes reikia pateikti nuorodą naudojant kelis identifikatorius. Pavyzdžiui, norint nustatyti konkretaus pastato vietą, reikėtų nurodyti konkrečią valstiją, miestą, gatvę ir galiausiai pastato pavadinimą. Kai kuriose šalyse saugomi įrašai rašomi jų kalba. Pavyzdžiui, Florencijos miestas Italijoje yra „Firenze“ Italijos įrašuose. Todėl kryžminė nuoroda į kitą kalbą tampa būtina, kad vartotojai, ne italai, suprastų informaciją.
Indekso reikalavimo trūkumai
Turite pakankamai gerai žinoti geografinę vietovę, kad suprastumėte įrašus. Norėdami greitai juos rasti, turite naudoti abėcėlės rodyklę. Įrašo saugojimo ir gavimo procesas reikalauja dviejų veiksmų: Patikrinkite failo vietą rodyklėje ir ieškokite jo tarp kitos informacijos.
