Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas.
Paleiskite „PowerPoint“ ir atidarykite pristatymą, kurį norite bendrinti. Atlikite reikiamus pakeitimus. Pavyzdžiui, jei norite bendrinti tik vieną ar dvi skaidres, Ctrl ir spustelėkite tas, kurių nenorite, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš jų ir pasirinkite „Ištrinti skaidres“. Išsaugokite pakeistą pristatymą kaip naują failą spustelėdami meniu „Failas“ ir pasirinkę „Išsaugoti kaip“. Kai siunčiate failą kaip priedą, nesvarbu, kur jį išsaugosite – kompiuteryje ar „OneDrive“ aplanką.
Spustelėkite meniu „Failas“, pasirinkite „Bendrinti“, tada „El. paštas“. Norėdami išsiųsti failą kitiems kaip el. pašto priedą, spustelėkite „Siųsti“. kaip priedas.“ Atidaroma numatytoji el. pašto programa, pvz., „Outlook“, o failas jau įtrauktas kaip priedas.
Pasirinkite PDF arba XPS parinktis, jei jūsų gavėjai neturi „PowerPoint“. PDF failams reikalingas PDF skaitytuvas, o XPS failus galima peržiūrėti bet kurioje žiniatinklio naršyklėje. Abu šie failų formatai išsaugo pristatymo išdėstymą, bet nėra lengvai redaguojami. Jūsų el. pašto programa atidaroma su jau sukurtu ir prie naujo pranešimo pridėtu failu.
Įveskite gavėjo vardą, temos eilutę ir pridėkite bet kokį pranešimą, kurį norite įtraukti, kaip ir bet kurį el. laišką. Atminkite, kad failo dydis nurodytas šalia priedo pavadinimo. Spustelėkite mygtuką „Siųsti“.
Spustelėkite meniu „Failas“ ir pasirinkite „Bendrinti“, kaip ir siųstumėte pristatymą kaip el. pašto priedą. Pasirinkite „Pakviesti žmones“. Jei failas dar nėra išsaugotas OneDrive aplanke, spustelėkite rodomą piktogramą „Išsaugoti debesyje“. Taip pat galite pasirinkti „El. paštas“ ir spustelėti „Siųsti nuorodą“, kad bendrintumėte saitą su „OneDrive“ failu.
Įveskite el. pašto adresą arba kieno nors vardą iš savo Outlook kontaktų sąrašo. Nuorodą galite siųsti tiek žmonių, kiek norite. Antrame didesniame teksto lauke įveskite pranešimą, kad pridėtumėte nuorodą.
Spustelėkite dešinėje esantį meniu „Gali redaguoti“ ir pasirinkite „Gali peržiūrėti“, jei norite, kad asmuo negalėtų keisti failo. Taip pat galite nurodyti, kad asmuo turi prisijungti prie savo „Microsoft“ paskyros, kad galėtų atidaryti failą. Spustelėkite mygtuką „Bendrinti“. Nuoroda į jūsų failą siunčiama visiems, kuriuos nurodėte.
Norėdami bendrinti „PowerPoint“ failus be el. pašto, meniu Bendrinti pasirinkite parinktį „Gauti bendrinimo nuorodą“. Taip galite pasirinkti dvi nuorodas, iš kurių vieną galima redaguoti, o kitą tik peržiūrėti.
Jei savo „Microsoft“ paskyrą susiejote su socialinės žiniasklaidos platforma, pvz., „Facebook“, galite bendrinti „PowerPoint“ failus naudodami tą platformą naudodami bendrinimo parinktį „Paskelbti socialiniuose tinkluose“.
Jei turite „Microsoft PowerPoint Professional Plus“ paskyrą, pristatymą galite paskelbti internete arba savo įmonės „SharePoint“ svetainėje.
Dauguma el. pašto platformų gali talpinti net 25 MB pranešimus, įskaitant Outlook.com, Gmail ir Yahoo Mail.
