Kaip apskaičiuoti normalizuotus duomenis „Excel“.

Verslininko darbo finansų duomenų planavimo koncepcija

Vaizdo kreditas: Rawpixel / iStock / GettyImages

„Excel“ yra galingas duomenų analizės įrankis, tačiau duomenys, su kuriais dirbate, gali būti ne idealios formos. Jei yra daug skirtumų, gali būti sunku susieti kokią nors konkrečią reikšmę su viso duomenų rinkinio vidurkiu ir standartiniu nuokrypiu. Normalizuotas (arba standartizuotas) duomenų rinkinys tai padaryti daug lengviau. Sužinokite, kaip normalizuoti duomenis programoje „Excel“, yra neįkainojamas įgūdis tokiose situacijose kaip ši.

Kas yra normalizuoti duomenys?

Normalizuoti duomenys yra laisvai apibrėžtas terminas, tačiau daugeliu atvejų tai reiškia standartizuotus duomenis, kai duomenys transformuojami naudojant visos aibės vidurkį ir standartinį nuokrypį, todėl gaunamas standartinis skirstinys, kurio vidurkis yra 0 ir dispersija iš 1. Kai žiūrite į normalizuotą duomenų rinkinį, teigiamos reikšmės reiškia reikšmes, didesnes už vidurkį, o neigiamos reikšmės – žemesnes už vidurkį. Rezultatas +1 reiškia, kad tam tikra reikšmė yra vienu standartiniu nuokrypiu virš vidurkio, o –1 reiškia, kad tai yra vienu standartiniu nuokrypiu žemiau vidurkio.

Dienos vaizdo įrašas

Ko reikia normalizavimui

Kai norite normalizuoti duomenų rinkinį, jums reikia dviejų papildomų informacijos dalių. Įsivaizduokite, kad turite tam tikrų duomenų iš langelio A2 į langelį A51. Prieš normalizuodami duomenis programoje „Excel“, reikia duomenų vidurkio (arba „aritmetinio vidurkio“) ir standartinio nuokrypio. Raskite duomenų vidurkį pasirinkę tuščią langelį, kurį gretimame langelyje galite pažymėti kaip „Vidurkis“ ir įvesdami „= AVERAGE(A2:A51)“ be kabučių.

Atminkite, kad tai naudoja pavyzdinius duomenis, einančius nuo langelio A2 iki A51. Pakeiskite šiuos du skaičius, kad jie atitiktų jūsų konkretų duomenų rinkinį. Pavyzdžiui, jei jūsų duomenys yra nuo B4 iki B55, įveskite "= AVERAGE(B4:B55)".

Raskite standartinį nuokrypį pasirinkdami kitą tuščią langelį, pridėdami etiketę gretimame langelyje, kaip anksčiau, pvz., „Standartinis nuokrypis“, ir į jį įvesdami „=STDEV(A2:A51)“. Sureguliuokite langelio koordinates, kad jos atitiktų jūsų duomenų rinkinį.

Likusiuose pavyzdžiuose įsivaizduokite, kad į C2 langelį įtraukėte vidurkį, o į D2 langelį – standartinį nuokrypį. Vėlesnėse formulėse šiuos skaičius pakeiskite langeliais, kuriuose yra jūsų vidurkis ir standartinis nuokrypis.

Normalizuokite duomenis programoje „Excel“.

Paskutinis duomenų normalizavimo „Excel“ etapas apima funkciją „Standartizuoti“. Šioje funkcijoje yra trys „argumentai“ arba informacijos bitai, kurių formatas yra STANDARDIZE (reikšmė, vidurkis, standartinis nuokrypis).

Į langelį B1 arba stulpelį šalia duomenų ar kitoje patogioje vietoje įveskite „Normalizuoti duomenys“ arba kitą etiketę, kad eilutės sutaptų. B2 langelyje įveskite „=STANDARTIZUOTI(A2, $C$2, $D$2)“, kad nurodytumėte Excel normalizuoti duomenų tašką A2 langelyje, naudojant C2 langelio vidurkį ir D2 langelio standartinį nuokrypį. „$“ ženklai palengvina tos pačios formulės vilkimą žemyn kitame žingsnyje.

Užveskite pelės žymeklį ant apatinio dešiniojo langelio kampo, kurį ką tik užpildėte, kad žymeklis pavirstų plonu juodu kryžiumi. Spustelėkite kampą ir laikykite nuspaudę pelės mygtuką, prieš nuvilkdami jį iki galo stulpeliu, kad jis sutaptų su paskutiniu duomenų langeliu. Pavyzdyje nuvilkite kampą žemyn į langelį B51. Tai dubliuoja formulę kiekviename langelyje, leidžiančią pakeisti įvesties duomenų vietą, kad ji atitiktų langelio eilutę, tačiau nurodoma, kad programa „Excel“ vis tiek imtų vidurkį ir standartinį nuokrypį iš tos pačios vietos.