Vaizdo kreditas: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
„Microsoft Word“ turi keletą funkcijų, kurios palaiko automatinį teksto užpildymą. Jei pakartotinai naudojate tekstą, pvz., adresą, galite naudoti automatinį tekstą, kad jį automatiškai įterptumėte į dokumentą, kai tik prireiks. Nuo pavadinimo iki pagrindinės biografijos, jūsų automatinio teksto įrašai gali išlaikyti jūsų apibrėžtą stilių ir formatavimą. Automatinis taisymas leidžia įterpti daugkartinį tekstą įvesdami raktinį žodį arba kodą dokumente. Norėdami pradėti, atidarykite „Word“.
Sukurkite automatinio teksto įrašą
1 žingsnis
Sukurkite ir formatuokite tekstą, kurį norite išsaugoti kaip automatinį tekstą. Pažymėkite jį, kad pasirinktumėte.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Eikite į meniu "Greitosios dalys" skirtuke "Įterpti" grupėje "Tekstas", tada spustelėkite "Išsaugoti pasirinkimą greitųjų dalių galerijoje".
3 veiksmas
Užpildykite laukus dialogo lange Sukurti naują kūrimo bloką. Skiltyje „Parinktis“ pasirinkite „Įterpti tik turinį“, kad įterptumėte įrašą į eilutę su žymeklio padėtimi; pasirinkite "Įterpti turinį į savo pastraipą", kad įterptumėte įrašą su eilutės lūžiu prieš ir po jo; arba pasirinkite „Įterpti turinį į savo puslapį“, kad įterptumėte įrašą su puslapio pertrauka prieš ir po jo. Spustelėkite „Gerai“.
Įterpti automatinio teksto įrašą
1 žingsnis
Padėkite žymeklį ten, kur norite įterpti automatinį tekstą.
2 žingsnis
Eikite į skirtuką „Įterpti“, spustelėkite „Greitos dalys“ ir nukreipkite pelės žymiklį į „AutoText“.
3 veiksmas
Spustelėkite įrašą, kad įterptumėte jį žymeklio vietoje, arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite įrašą ir pasirinkite galimą įterpimo parinktį.
Nustatykite automatinį taisymą
1 žingsnis
Nustatykite automatinio taisymo įrašus, kad raktinis žodis ar kodas būtų automatiškai pakeistas pakartotinai naudojamu tekstu. Eikite į meniu „Failas“.
2 žingsnis
Spustelėkite „Parinktys“ ir eikite į skirtuką „Proofing“.
3 veiksmas
Spustelėkite mygtuką „Automatinio taisymo parinktys“.
4 veiksmas
Pasirinkite „Keisti tekstą vedant tekstą“ kartu su kitomis norimomis automatinio taisymo parinktimis.
5 veiksmas
Lauke „Pakeisti“ įveskite žodį arba kodą (pvz., pirmąsias tris ar keturias įrašo raides), kuriuos naudosite kurdami dokumentus. Pavyzdžiui, įveskite savo vardo inicialus su trimis pirmomis pavardės raidėmis, kad sukurtumėte viso vardo kodą.
6 veiksmas
Į lauką „Su“ įveskite tekstą, kuris turėtų automatiškai pakeisti tą žodį ar kodą, kai jį įvesite (pvz., visą vardą).
7 veiksmas
Norėdami grįžti į dokumentą, dar kartą spustelėkite „Pridėti“, „Gerai“ ir „Gerai“.
8 veiksmas
Įveskite kodą arba žodį, po kurio parašykite tarpą, kad patikrintumėte automatinio taisymo nustatymą.
Daiktai, kurių jums prireiks
Kompiuteris
Microsoft Word 2003 ar naujesnė versija
