Duomenims eksportuoti naudokite „Outlook“ importavimo / eksportavimo funkciją.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
„Outlook 2013“ kalendoriaus atsarginių kopijų kūrimas taip pat paprastas, kaip duomenų eksportavimas į failą. Pasirinkite vieną iš dviejų eksporto failų tipų: PST (asmeniniai aplankai) arba kableliais atskirtos reikšmės arba CSV. PST failai yra būdingi „Outlook“, o CSV failus galima importuoti į „Outlook“ ir kitas programas, pvz., „Excel“. Jei kalendoriuje yra pasikartojančių įrašų, turite eksportuoti kaip PST failą.
Eksportavimo proceso metu galite pasirinkti filtruoti eksportuotus duomenis.
Dienos vaizdo įrašas
„Outlook“ kalendoriaus atsarginė kopija
1 žingsnis
Atidarykite failą ir eksportuokite.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
Spustelėkite skirtuką „Failas“, pasirinkite „Atidaryti ir eksportuoti“ ir pasirinkite „Importuoti / eksportuoti“.
2 žingsnis
Eksportuokite „Outlook“ duomenis.
Vaizdo kreditas: Nuotrauka suteikta „Microsoft“.
Pasirinkite antrą parinktį „Eksportuoti į failą“ ir spustelėkite „Kitas“.
3 veiksmas
Pasirinkite failo tipą.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
Pasirinkite „Outlook duomenų failas“ (PST) ir spustelėkite „Kitas“. Atminkite, kad jei jūsų kalendoriuje yra pasikartojančių susitikimų ar susitikimų, turite pasirinkti šią parinktį.
4 veiksmas
Pasirinkite, ką eksportuoti.
Vaizdo kreditas: Nuotrauka suteikta „Microsoft“.
Pasirinkite „Kalendorius“, kad eksportuotumėte tik kalendorių, tada „Kitas“. IMAP sąrankai, pvz., „Gmail“, veiks „Kalendorius“. rodyti kaip "Kalendorius (tik šiame kompiuteryje)." Spustelėkite savo vardą hierarchijos sąrašo viršuje, kad pasirinktumėte visą pašto failą.
5 veiksmas
Ieškokite atsarginės vietos.
Vaizdo kreditas: Nuotrauka suteikta „Microsoft“.
Spustelėkite „Naršyti“, kad pereitumėte į pageidaujamą atsarginės kopijos vietą. Norėdami valdyti pasikartojančių elementų eksportą, pasirinkite vieną iš trijų parinkčių. Paspauskite "Baigti".
Eksportuoti filtruotus duomenis
1 žingsnis
Filtruoti eksporto duomenis.
Vaizdo kreditas: Nuotrauka suteikta „Microsoft“.
Filtruokite eksportuotus duomenis spustelėdami mygtuką „Filtruoti“, pasirinkę „Kalendorius“.
2 žingsnis
Filtruokite pagal susitikimo arba susitikimo parinktis.
Vaizdo kreditas: Nuotrauka suteikta „Microsoft“.
Filtruokite duomenis pagal raktinį žodį, datą arba susitikimo dalyvį. Nustatę norimus filtrus spustelėkite „Gerai“.
3 veiksmas
Filtruokite pagal kategorijas arba kitus pasirinkimus.
Vaizdo kreditas: Nuotrauka suteikta „Microsoft“.
Dialogo lange spustelėkite skirtuką „Daugiau pasirinkimų“, kad filtruotumėte pagal kategoriją, elemento dydį arba tai, ar kalendoriaus elemente yra priedų. Paspauskite „Gerai“, kai baigsite pasirinkti filtrą.
Patarimas
Visada sukurkite atsargines duomenų kopijas prieš atnaujindami kompiuterį ar diegdami programinę įrangą.
Eksportuoti CSV failai lengvai importuojami į kitas „Office“ programas, pvz., „Excel“ ar „Word“, arba į duomenų bazes ir ataskaitų teikimo programas, pvz., „Microsoft Access“.
Įspėjimas
Išsaugokite failus konkrečiose vietose, kur lengva ieškoti ir gauti. Kadangi „Outlook“ elementuose dažnai yra neskelbtinos informacijos, išsaugoto failo vieta turėtų būti privati. Galiausiai, pridėjus datą prie failo pavadinimo pabaigos, išvengiama painiavos, kurią atsarginę kopiją atkurti.
