Kaip importuoti OFX failus į Microsoft Excel

Anglijos bankas, Londonas

OFX failuose saugomus banko sąskaitos duomenis galima lengvai perskaityti programoje Excel.

Vaizdo kreditas: RobinsonBecquart / iStock / Getty Images

OFX (atvirų finansinių mainų akronimas) yra failo formatas, naudojamas finansinei ir bankinei informacijai (pvz., banko išrašams, sąskaitos veiklai ir operacijų istorijai) saugoti. Didžioji dauguma bankinių įstaigų siūlo klientams galimybę atsisiųsti savo bankinės veiklos OFX failus, kad būtų galima analizuoti finansų ir mokesčių rengimo programinę įrangą. Nors „Microsoft Excel“ nepalaiko OFX failų importavimo iš karto, vis tiek galite atidaryti failą, nes duomenys saugomi kaip XML. „Excel“ gali nuskaityti bet kurį XML failą ir automatiškai išanalizuoti failą į lengvai skaitomą formatą.

1 žingsnis

Paleiskite „Excel“, spustelėkite „Failas“ ir pasirinkite „Atidaryti“.

Dienos vaizdo įrašas

2 žingsnis

Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Visi Excel failai“ ir pasirinkite „Visi failai“.

3 veiksmas

Eikite į savo OFX failo vietą, pasirinkite failą ir spustelėkite „Atidaryti“. Bus rodomas „Excel“ raginimas, pranešantis, kad OFX failas yra kitokio formato. Norėdami tęsti, tiesiog spustelėkite „Taip“.

4 veiksmas

Pasirinkite „Kaip XML lentelę“, tada spustelėkite „Gerai“. „Excel“ raginimas pažymi, kad lentelės schemos nėra, bet „Excel“ ją sugeneruos pagal duomenis. Norėdami tęsti, tiesiog spustelėkite „Gerai“.

Patarimas

Kai kuriuose OFX failuose yra papildomos informacijos, kuri neleidžia tinkamai importuoti failo į „Excel“. Jei failas rodomas netinkamai, atidarykite OFX failą naudodami Notepad arba kitą teksto rengyklę. Ištrinkite viską, kas rodoma prieš žymą ir įdėkite tiesiai prieš žyma. Tai identifikuoja „Excel“, kad duomenys saugomi standartiniu XML formatu, ir užtikrina, kad atidarius „Excel“ duomenys bus importuoti vienodai.

OFX failuose yra daug informacijos, susijusios su jūsų finansine veikla. Atsižvelgiant į jūsų finansų įstaigą, duomenų stulpelių etiketės gali būti ne pačios patogiausios. Vertėtų peržiūrėti duomenis ir pažymėti kiekvieną stulpelį intuityvesniu pavadinimu. Sukonfigūravę failą programoje „Excel“, būtinai išsaugokite jį kaip „Excel“ dokumentą. Jei reikia įtraukti duomenis iš būsimų OFX failų, tiesiog atidarykite juos programoje „Excel“, tada nukopijuokite ir įklijuokite duomenis į pagrindinį „Excel“ dokumentą.