Atidarę „Microsoft Word“ dokumentą, ekrane matote tuščią popieriaus lapo kopiją, tačiau po kelių šimtų žodžių netrukus pereisite į kitą puslapį. Pridėjus keletą vaizdų, diagramos ir kitos informacijos, jūsų „Word“ dokumentas gali būti kelių ar daugiau puslapių, todėl galbūt apsigalvojote dėl geriausios įmanomos jų tvarkos. Kadangi „Word“ yra labiau teksto apdorojimo, o ne publikavimo ir maketavimo programa, ji nesuteikia galimybės vilkti ir mesti puslapius. Tačiau vartotojai gali nepaisyti šios galimybės, naudodamiesi sprendimu, leidžiančiu jiems gauti optimalią dokumento puslapių tvarką.
Veiksmas
„Microsoft Word“ nesiūlo puslapio išdėstymo parinkties, pagal kurią galite tiesiog vilkti puslapius iš vienos vietos į kiti, pvz., naudodami skaidrės rodinį Microsoft PowerPoint arba puslapio rodinį sistemoje Microsoft Leidėjas. Tekstas „Word“ puslapiuose tiesiog automatiškai teka iš vieno į kitą, tačiau pats baltas puslapio fonas sustingęs.
Dienos vaizdo įrašas
Sprendimas
Nors „Word“ vartotojai negali manipuliuoti dokumento puslapiais, jie nėra visiškai įstrigę dėl dalykų tvarkos. Užuot perkelę puslapius, perkelkite tai, kas yra puslapyje. Tai reiškia, kad reikia paryškinti puslapio turinį – vienas iš naudingų būdų peržiūrėti visą puslapį yra spustelėti skirtuką „Peržiūrėti“ ir parinktį „Vienas puslapis“. Nukopijuokite viską puslapyje pažymėdami, spustelėdami skirtuką „Pagrindinis“ ir spustelėdami „Kopijuoti“ arba spustelėdami „Iškirpti“, slinkdami į naują paskirties puslapį arba pridėti naują puslapį kartu paspausdami „Ctrl“ ir „Enter“ klavišus, o tai priverčia puslapį pertrauka. Atsidūrę naujame puslapyje spustelėkite skirtuko Pagrindinis mygtuką „Įklijuoti“ ir įklijuokite pradinio puslapio turinį.
Pagalba
Nors „Word“ neleidžia pertvarkyti savo puslapių, ji siūlo tam tikrą pagalbą, kai atliekate šį veiksmą. „Word“ atnaujins ir pakoreguos visus puslapių numerius, kuriuos įtraukėte į puslapio antraštes ir poraštes, pvz., pašalins ištrintą puslapį ir padidins visus kitus skaičius. Jei su perkeltu turiniu užfiksavote išnašą, „Word“ stebi ir įklijuoja tą išnašą į naujas puslapis, atnaujinant išnašos numerį ir visus kitus išnašų numerius visame dokumente, kad jie liktų įsakymas.
Svarstymai
Dėl „Microsoft Word“ puslapių paryškinimo, iškirpimo ir įklijavimo reikia atsižvelgti į keletą galimų problemų. Pirma, iškirpdami ir įklijuodami pažeidžiate dokumento vientisumą. Tai gali laikinai pakeisti puslapio srautą ir vaizdų išvaizdą. Jei kopijuojate ir įklijuojate, kad netyčia neištrintumėte perkeliamos informacijos, turite nepamiršti grįžti į dokumentą ir ištrinti kopiją, kad išvengtumėte dublikatų informacija. Geriausia taktika yra visada iki galo perskaityti dokumentą, kad įsitikintumėte, jog viskas yra tiksliai taip, kaip norite.
