Rankos rašo nešiojamajame kompiuteryje
Vaizdo kreditas: kayasit/iStock/Getty Images
Kaip sukurti grupę „Lotus Notes“. Kai dažnai per savaitę siunčiate el. laiškus tai pačiai žmonių grupei, efektyviau sukurti grupę. Pridėdami savo kontaktus į įvairias grupes, jūs tiesiog išsiunčiate grupei pranešimą ir visi grupės nariai gaus pranešimą, sutaupydami laiko rašyti. Greitai galite sukurti grupę iš el. pašto adresų, jau esančių jūsų Lotus Notes adresų knygoje.
1 žingsnis
Atidarykite adresų knygą ir pasirinkite „Veiksmai“, tada „Nauja grupė“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Įveskite grupės pavadinimą lauke „Grupės pavadinimas“. Būkite konkretūs, nes keliose grupėse gali būti keli žmonės. Pavyzdžiui, „Finansų skyrius“, „Žaidimų grupės mamos“ ar net „Boulingo komanda“.
3 veiksmas
Atlikite pasirenkamus veiksmus. Galite pasirinkti grupės tipą, pvz., „Tik paštas“ arba įvesti grupės aprašymą, pvz., „Dabartiniai valdybos nariai“.
4 veiksmas
Įveskite kiekvieno asmens vardą į „Narių laukelį“. Po kiekvieno vardo paspauskite „Enter“. Jei pridedate žmonių iš savo adresų knygos, galite spustelėti mažą mygtuką šalia lauko ir pasirinkti narius. Baigę spustelėkite „Išsaugoti ir uždaryti“. Jei reikia, vėliau galite grįžti ir pridėti vardų.
5 veiksmas
Patikrinkite grupės tikslumą atidarę adresų knygą ir spustelėję grupių piktogramą. Taip pat galite keisti savo grupę. Norėdami modifikuoti, pasirinkite grupę ir pasirinkite „Veiksmai – redaguoti grupę“. Atlikę pakeitimus, visada spustelėkite „Išsaugoti ir uždaryti“.
6 veiksmas
Išsiųskite pranešimą grupės nariams įvesdami grupės pavadinimą pranešimo antraštės srityje "Kam" ir paspausdami grįžti. Kai išsiųsite pranešimą, visi grupės nariai gaus kopiją.
