„Microsoft Outlook“ gali paimti informaciją iš „Microsoft Excel“ skaičiuoklės, kurioje yra el. pašto adresų sąrašas, ir perkelti duomenis į virtualiąją adresų knygą. Norėdami importuoti „Excel“ skaičiuoklę į „Outlook“, turite konvertuoti skaičiuoklę į kableliais atskirtų verčių failo formatą. Kai skaičiuoklė bus konvertuota, „Outlook“ importavimo ir eksportavimo vedlys įkels duomenis į aplanką „Kontaktai“.
1 žingsnis
Atidarykite „Excel“ failą, kuriame saugomi el. pašto adresai. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „1“ ir kontekstiniame meniu pasirinkite „Įterpti“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Įveskite kiekvieno stulpelio aprašymą. Pavyzdžiui, jei pirmame stulpelyje yra kontaktų vardai, o antrame stulpelyje yra kontaktų el. pašto adresai, įveskite „Vardas“ į A1 ir „El. pašto adresai“ į B1.
3 veiksmas
Spustelėkite „Failas“. Spustelėkite „Išsaugoti kaip“. Išskleidžiamajame meniu „Išsaugoti kaip tipą“ pasirinkite „CSV (atskirta kableliu) (*.csv).“ Išsaugokite failą darbalaukyje.
4 veiksmas
Atidarykite „Outlook“. Spustelėkite „Failas“, tada spustelėkite „Atidaryti“. Spustelėkite „Importuoti“. Dukart spustelėkite „Importuoti iš kito failo arba programos“.
5 veiksmas
Dukart spustelėkite „Kableliais atskirtos reikšmės („Windows“). Spustelėkite „Naršyti“ ir eikite į darbalaukį. Dukart spustelėkite „Excel“ skaičiuoklę, kurioje saugomi el. pašto adresai.
6 veiksmas
Iš parinkčių pasirinkite, kurį metodą norėtumėte naudoti „Outlook“ tvarkydami dublikatus. Spustelėkite „Kitas“.
7 veiksmas
„Outlook“ duomenų faile pasirinkite aplanką „Kontaktai“. Spustelėkite „Kitas“. Norėdami importuoti adresus, spustelėkite „Baigti“.
Patarimas
Nereikia įterpti naujos eilutės, jei skaičiuoklėje jau yra suskirstytų stulpelių.
Prieš užbaigiant importavimo ir eksportavimo vedlį, rekomenduojama paskutiniame puslapyje spustelėti mygtuką „Žemėti pasirinktinius laukus“. Patvirtinkite, kad skaičiuoklės stulpeliai tinkamai susieti su „Microsoft Office Outlook“ laukais.
