„Visio“ gali pakankamai lengvai eksportuoti PDF failą, tačiau naudoti PDF kaip „Visio“ dizaino elementą yra sudėtingiau.
Vaizdo kreditas: Patcharin Saenlakon / EyeEm / EyeEm / GettyImages
„Visio“ gali pakankamai lengvai eksportuoti PDF failą, tačiau naudoti PDF kaip „Visio“ dizaino elementą yra sudėtingiau. „Adobe“ nešiojamojo dokumento formatas nėra vienas iš failų formatų, kuriuos „Visio“ gali importuoti arba įterpti tiesiogiai, todėl turite konvertuoti PDF failą į failo formatą, kurį „Visio“ gali naudoti.
PDF ir Visio grafikos formatai
Tai paprasčiau, nei galėjo būti, nes ir Adobe PDF, ir Visio VSD failų formatai naudoja tą patį pagrindinį metodą.
Dienos vaizdo įrašas
Yra du pagrindiniai grafikos failo kūrimo būdai: rastrinė ir vektorinė grafika. Rastrinė grafika išsaugo vaizdo pikselius, o vektorinė grafika išsaugo vaizdą kaip matematinę formulę. Galite galvoti apie tai kaip skirtumą tarp paruošto patiekalo įdėjimo į šaldytuvą vėliau ar tiesiog recepto išsaugojimo.
Tiek PDF formatas, tiek „Visio“ VSD yra pagrįsti vektoriais, todėl konvertavimas tarp dviejų yra patikimesnis, nei būtų buvę kitu atveju. „Microsoft“ bendrosios paskirties „Windows Metafile“ (WMF) ir „Enhanced Metafile“ (EMF) grafikos formatai taip pat yra vektoriniai ir gali būti naudojami, kai „Visio“ formatas nėra pasirenkamas.
„Word“ naudojimas konvertavimui
Kadangi pati „Visio“ negali atidaryti PDF, turite naudoti programą, kuri gali. Viena, kuri tikriausiai jau yra jūsų sistemoje, yra „Microsoft Word“. Norint importuoti PDF į Word, nereikia jokio specialaus proceso; atidarote jį kaip bet kurį kitą failą. Word negali redaguoti PDF tiesiogiai, todėl greitai konvertuoja PDF į redaguojamą formatą nekeičiant pagrindinio PDF. Tada galite pasirinkti eksportuoti dar kartą kaip PDF arba išsaugoti jį kitu failo formatu.
Pasirinkite Išsaugoti kaip nuo Failas skirtuką, tada pasirinkite bet kurį WMF arba EMF kaip failo tipą. Dar geriau, išsaugokite failo kopijas kiekvienu formatu. Failų konvertavimas visada yra šiek tiek nenuspėjamas, todėl naudodami bet kurį failą galite pastebėti, kad vienas ar kitas failas geriau išsaugo formatavimą ir struktūrą.
Naudokite įprastą Failas>Atviras komandą Visio, kad paeiliui atidarytumėte failo EMF ir WMF versijas ir pamatytumėte, kuri iš jų yra tikslesnė.
PDF į Visio vietinį formatą
Trečiosios šalies programinė įranga gali užtikrinti patikimas konversijas, paversdama jūsų PDF failą į „Visio“ vietinį failo formatą (VSD) arba į ką nors kitą, ką ji gali skaityti, įskaitant WMF ir EMF formatus bei AutoCAD SVG. Yra keletas tokių paslaugų, įskaitant PDFElement, pdf2picture ir Insert PDF. PDF įterpimas yra ypač supaprastintas naudoti, nes jis rodomas kaip parinktis tiesiai „Visio“ juostos meniu.
Jei nenorite atsisiųsti papildomos programos į savo kompiuterį arba jei tai neleidžiama jūsų darbo vietoje, Galite konvertuoti PDF į VSD internete. Jei VSD nėra, paprastai galite konvertuoti PDF į WMF, EMF arba SVG. Kai kuriose svetainėse yra taikomųjų programų programavimo sąsaja arba API, todėl galite automatizuoti konversijos procesą, jei turite programavimo įgūdžių įmonėje.
Grupavimas ir išgrupavimas
Jūsų naujai konvertuotas PDF į Visio piešinį patenka kaip vienas objektas arba figūra. Tai gerai, jei norite naudoti visą PDF kaip vieną elementą, bet dažniau norėsite atskirti jo elementus ir naudoti juos atskirai. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite importuotą vaizdą ir pasirinkite Grupė ir tada Išgrupuoti iš pasirodžiusio meniu.
Kiekvienas iš naujai nesugrupuotų elementų vis dar yra pažymėtas, todėl spustelėkite kur nors už piešimo srities, kad panaikintumėte jų pasirinkimą prieš darydami ką nors kita.
Prieš išgrupuodami PDF elementus, skirkite šiek tiek laiko ir įvertinkite, ar jų mastelis tinkamas likusiai piešinio daliai. Jei ne, lengviau pakeisti jų dydį kaip grupę, nei daryti juos visus atskirai ir stengtis išlaikyti vienodą mastą. Jei jau išgrupavote, pažymėkite juos visus ir pakeiskite procesą dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami ir pasirinkdami Grupė ir tada Grupė vėl.
