„Microsoft Access“ yra duomenų bazės programa, įtraukta į „Microsoft Office“ rinkinį. Nors „Access“ nėra tokia intuityvi ir patogi naudoti kaip dauguma kitų „Office“ programų, ji siūlo galingas duomenų bazių kūrimo ir duomenų iš jų išgavimo funkcijas. Išmokę keletą pagrindinių žingsnių, galėsite pradėti kurti duomenų bazes, lenteles, ataskaitas, formas ir užklausas. Kai programa taps labiau pažįstama, galėsite pradėti mokytis pažangių metodų, pvz., kurti laiškų suliejimą ir kt.
1 žingsnis
Sukurkite duomenų bazę. Paleiskite „Access“ ir meniu „Failas“ arba „Office“ mygtukas spustelėkite „Naujas“. Spustelėkite „Mano kompiuteryje“. Pasirinkite tipą pageidaujamą duomenų bazę ir spustelėkite „Gerai“. Įveskite duomenų bazės pavadinimą ir spustelėkite „Sukurti“. Duomenų bazės vedlys pradėti.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Pridėkite lenteles į Access duomenų bazę. Duomenų bazės rodinyje „Objektai“ pasirinkite „Lentelės“. Duomenų bazės lango įrankių juostoje pasirinkite „Naujas“, tada dukart spustelėkite mygtuką „Lentelės vedlys“. Vykdykite lentelės vedlio instrukcijas, kad sukurtumėte norimo tipo lentelę.
3 veiksmas
Sukurkite ryšius tarp lentelių. Duomenų bazės rodinyje „Objektai“ pasirinkite „Duomenų bazės diagramos“. Spustelėkite norimą diagramą ir pasirinkite "Dizainas". Naudodami eilučių parinkiklį pasirinkite norimus susieti lentelės stulpelius ir vilkite juos į susijusius stalo. Atsidarys dialogo langas „Sukurti ryšį“. Spustelėkite „Gerai“, kad patvirtintumėte.
4 veiksmas
Duomenims į duomenų bazę įvesti naudokite formas. Eikite į duomenų bazės meniu skirtuką „Formos“ arba įrankių juostoje spustelėkite „Formos“. Pasirinkite „Sukurti formą naudojant vedlį“ ir naudokite dvigubos rodyklės mygtuką, kad pasirinktumėte laukus. Spustelėkite „Kitas“. Pasirinkite norimą išdėstymą ir dar kartą spustelėkite „Kitas“. Pasirinkite stilių, spustelėkite „Kitas“ ir įveskite formos pavadinimą. Spustelėkite „Baigti“ ir pradėkite įvesti duomenis.
5 veiksmas
Sukurkite užklausą, kad gautumėte informaciją iš duomenų bazės. Įrankių juostoje pasirinkite „Užklausos“ arba eikite į skirtuką „Užklausos“. Dukart palaižykite „Sukurti užklausą naudojant vedlį“. Atsidarys užklausų vedlys. Pasirinkite lentelę ir užklausos rezultatų norimus laukus, tada spustelėkite „Kitas“. Pasirinkite „Rodyti visus laukus“ arba „Santrauka“ ir dar kartą spustelėkite „Kitas“. Įveskite užklausos pavadinimą ir spustelėkite „Baigti“.
