„Excel“ makrokomandos yra labai sudėtingos: nuo įrašytų pagalbinių priemonių, kurios paryškina visas reikšmes viename stulpelyje, iki išsamių prognozavimo ir problemų sprendimo įrankių, parašytų „Visual Basic for Applications“. Jei makrokomandos yra naudingos vienam asmeniui įmonėje, tikėtina, kad ji bus eksponentiškai vertingesnė, kai ją dalinsis panašias užduotis atliekanti darbo grupė. „Excel“ nesaugo savo makrokomandų atskirai nuo darbaknygių, kuriose jos veikia; jie yra įterpti į skaičiuoklę. Bendrinti makrokomandas reiškia bendrinti darbaknyges, galbūt kaip pagrindinę darbaknygę, kuria galima pagrįsti visas kitas.
1 žingsnis
Tuščioje skaičiuoklėje parašykite bendrinamą makrokomandą. Juostos meniu spustelėkite skirtuką „Peržiūrėti“. Jei ketinate įrašyti makrokomandą, spustelėkite mažą rodyklę mygtuko „Makrokomandos“ apačioje ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Įrašyti makrokomandą…“. Jei pasirenkate rašyti makrokomandą naudodami „Visual Basic for Applications“, išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Peržiūrėti makrokomandas…“. Pateikite makrokomandos pavadinimą ir dialogo lange „Makrokomandos“ spustelėkite „Sukurti“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Išsaugokite skaičiuoklę kaip „Excel Macro-Enabled Workbook“ failą. Jei makrokomandos išsaugotos kitų tipų „Excel“ failuose, jos gali būti nematomos dėl vidinių saugos nustatymų.
3 veiksmas
Paskirstykite „Excel“ darbaknygės pagrindinį failą tiems bendradarbiams, su kuriais norite bendrinti makrokomandą. Kai vartotojas pagrindžia darbaknygę šiuo pagrindiniu failu, makrokomanda lieka įdėta.
