Vaizdo kreditas: „Siri Stafford“ / „Digital Vision“ / „Getty Images“.
Gali reikėti konvertuoti PST failą programoje „Outlook“ į „Excel“ failą, kad galėtumėte ką nors padaryti su savo duomenimis, pvz., sukurti pašto adresų sąrašą. „Outlook PST“ (asmeninės saugyklos lentelės) failas yra duomenų bazė, kurioje yra jūsų Outlook duomenys, pvz., kontaktinė informacija, kalendoriaus įrašai ir el. pašto pranešimai.
Eksportuokite savo PST failą iš „Outlook“.
1 žingsnis
Programoje „Outlook“ spustelėkite meniu Failas ir pasirinkite „Importuoti ir eksportuoti“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Importavimo ir eksportavimo vedlyje pasirinkite „Eksportuoti į failą“. Spustelėkite „Kitas“.
3 veiksmas
Dialogo lange Eksportuoti į failą kaip failo tipą, kurį norite sukurti, pasirinkite „Microsoft Excel 97-2003“. Spustelėkite „Kitas“. Jūsų PST aplankai bus rodomi katalogų medyje.
4 veiksmas
Pasirinkite duomenis, kuriuos norite eksportuoti iš katalogų medžio. Pavyzdžiui, jei norite eksportuoti adresų sąrašą į „Excel“, pasirinkite aplanką Kontaktai. Spustelėkite „Kitas“.
5 veiksmas
Įveskite duomenų failo pavadinimą. Galite spustelėti mygtuką „Naršyti“, kad peržiūrėtumėte savo kompiuterį ir pasirinktumėte aplanką, kuriame norite išsaugoti failą. Jei eksportuojate kontaktus į „Excel“, galite pavadinti failą „Mano kontaktai“. Failo tipas jau bus „Excel 97-2003“, atsižvelgiant į jūsų pasirinkimą 3 veiksme. Spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte failą, ir spustelėkite „Baigti“, kad užbaigtumėte eksportavimą.
Importuokite „Outlook“ duomenis į „Excel“.
1 žingsnis
Atidarykite „Microsoft Excel“. Spustelėkite „Office“ mygtuką ir pasirinkite „Atidaryti“.
2 žingsnis
Eikite į failo, kurį sukūrėte eksportuodami duomenis iš „Outlook“, vietą. Pasirinkite failą ir spustelėkite „Atidaryti“.
3 veiksmas
Jūsų duomenys bus rodomi „Excel“, kur galėsite su jais dirbti.
Pavyzdžiui, jei eksportavote savo kontaktus, galite dirbti su duomenimis programoje „Excel“, kad sukurtumėte adresų sąrašą.
Daiktai, kurių jums prireiks
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Excel 2007
